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『差込印刷で文字数が多いと途切れる』（ポロ）
お世話になります。 エクセルでデータベースをつくり、ワードで差込印刷を行っています。 差込印刷は、請求書がメインでその他に個人個人にあてたメッセージが、 差込されるようにデータベースを作っています。
が！このメッセージが長いとワードで差込がうまくいかず、約200文字 ぐらいで文字が途切れてしまいます。。。 エクセルでは、しっかり最後まで200文字以上の文字が1枡に文章として 入力されていますが、ワードで差込処理を行うと、その文章がどうしても 約200文字あたりで途切れてしまいます。
ワードの残り行数が足りなくて、その現象が起きているのかと思い 新規でメッセージだけの差込印刷もやってみましたが、やっぱり200文字 あたりで途切れてしまいました。
先生方どうかご指導宜しくお願い致します。
差し込み印刷は使わないので検索してみました。
答えてねっと より 「ExcelからWordへの差込印刷について，文字数は？」 http://www.kotaete-net.net/Default.aspx?pgid=14&qid=180752319999 こちらでは 「エクセルとワードを同時に開いていませんか。エクセルを変更したら一度終了して ワードで差込させたら全部表示しませんか。 それでもだめなら、ワードの差込印刷ツールバーの差込印刷のあて先で最新情報に更新をする。 でどうでしょうか。」 −Saki47-N さん− と書いてあります。
その他、Google等で 「ワード 差し込み印刷 文字数」等のワードで検索して見られると 何か良い情報が見つかるかもしれません。 http://www.google.co.jp/
もしも解決方法が見つかったら 「こうやったらうまくいったよ〜」と書き込み頂けると ありがたく思います。
もちろん、「○○はダメでした」の書き込みも 行っていただけるのが良いと思います。
(HANA)
HANAさん、色々検索して頂きましてありがとうございます。 その後、私なりに色々見たのですが、やはり何も当てはまるような答えは見つかりませんでした。 が、なんとなくエクセルのデータがワードの差込の方へきちんと挿入されていないような気がして 途中で文章が途切れている、長文のセルをみていると．．． 「セルの書式設定」→「表示形式」のところで、「標準」と「会計」と「文字列」のところだけが、 サンプルが「#############################」の表示になっていました。 エクセルデータの文章が短く、ワード差込もしっかり挿入されている「セル」は、どのサンプルを 見ても、文字どおりの文章が表示されています。 これは、何か関係があるのかと思い更新しました。 何でも構いませんので、ヒントになるようなことがあればお教え下さい。 よろしくお願いします。。。
(ポロ)
こんばんは 差込印刷5千文字でもできた記憶があります。 セルの書式設定は、数百文字で#の連続表示になることもあれば5千文字でも例示だったりとかしてますが、どちらでもきちんと差し込めました。
一度その途切れるフィールドだけのメイン文書で差込してみてはどうでしょうか？ （くぅ）
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