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『結合セルを参照した時の集計』(みやじ)
sheet1
A B C D 1 5 工器 H20.07.31 500 2 6 備消 H20.10.10 800 3 6 H20.12.01 1,000 4 7 備消 H21.03.05 200 5 7 H21.06.21 400 6 8 工器 H21.08.10 1,500 ・ ・ B2:B3,B4:B5が結合セルです
sheet2
A 1 H20.11.01 2 H21.06.30 3 _________
sheet1のような表がありまして、sheet2でA1からA2までの期間内で、B列"備消"にあてはまるD列の合計をA3に計算したいのですが…
=SUMPRODUCT((A1>='sheet1!'C1:C6)*(A2<='sheet1!'C1:C6)*('sheet1!'="備消")*(D1:D6))
と入力したのですが、B列の結合セルによってB3,B5のセルが0となっている為合計に反映されません
宜しくお願いします。
解決策というか基本的にですが 集計に使うデータ範囲には結合セルを使わないように心がける事が大切です。 印刷の体裁を整えるのであれば、印刷用のシートを作る事。
これを基本とすれば、このような問題は無くなると思いますよ (momo)
コメントありがとうございます。 結合セルはデータベースに向かないのは最近知りました。
この表は3年以上前から作成していたもので 結合セルを解除してデータを入れ直すとなると かなり大変な作業になるもので できれば関数などを利用して集計できないものかと思い 質問させていただきました。
作業列案です。 E1=B1 E2=IF(B2="",E1,B2) 以下フィル
で、数式を =SUMPRODUCT((A1<=Sheet1!C1:C6)*(A2>=Sheet1!C1:C6)*(Sheet1!E1:E6="備消")*(Sheet1!D1:D6)) にしてみてください。 (数式も微妙に間違っていましたね。期間が逆ですとか)
(momo)
ありがとうございます もし作業列を使用しない方法があるとすれば かなり複雑な計算式になるものでしょうか?
あと、書き忘れていたのですが 結合セルは3段以上のものもあります。
3年間の表がどの様に配置されているのか分かりませんが 結合セルを解除するのは 手間では無いと思います。
その後、 momoさんの手順通りに作成したE列を B列に値貼り付け。
今後は全ての行にデータが埋まるように 入力なさるのが良いと思います。
>この表は3年以上前から作成していたもので >結合セルを解除してデータを入れ直すとなると >かなり大変な作業になるもので が【建前】なら、無視して下さい。
(HANA)
複雑かどうかはわかりませんが、私はEXCELは作業列を使いこなすソフトだと認識しています。 なので、単セル1発で答えを出す事は通常やっていないというか頭に無いので わかりません。というかしません。 変に配列数式などを使うと余計に重くなったりしますし。
私がこういうデータフォーマットに出会った時にどうするか?を答えるのであれば VBAで結合セルを一気に解除して普通に計算します。 (VBAも結合を扱う処理は苦手なので集計そのものをVBAでやると思いますが)
参考に選択範囲内の結合セルを解除して値を放り込むサンプルコードです。 (何も考えず書いたので変数の宣言とかしてません)
Sub 選択範囲内の結合解除() For Each c In Selection If c.MergeCells = True Then buf = c.Value Set r = c.MergeArea c.UnMerge r.Value = buf End If Next c End Sub
(momo)
なるほど。 やはり作業列を使用して計算するのがよさそうですね。
VBAはちょっと難しいので 先程教えていただいた作業列での方法でやってみます。 ありがとうございます。
A B C D 1 5 工器 H20.07.31 500 2 6 備消 H20.10.10 800 3 6 H20.12.01 1,000 4 7 備消 H21.03.05 200 5 7 H21.06.21 400 6 8 工器 H21.08.10 1,500
1.B列の結合を解きます。 2.B列の範囲をドラッグ選択します。 3.Ctrl+G(編集→ジャンプ)で[セル選択]をクリック 4.[選択オプション]BOXの[空白セル]にチェックを入れて[OK]をクリック 5.空白セルが選択されて、B3セルがアクティブセルになります。 6.数式バー上で =B2 と入れて Ctrl+Enter
以上で空白セルが埋まりますから、必要あれば白文字にするのはいかがですか。。。(gon-2)
おぉ! こんなに簡単に空白を埋められるとは驚きましたっ 便利な機能があるんですね 結合セルの解除も1つ1つやるのかと思ってました 助かりました、ありがとうございます
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