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『複数のファイルに同じ内容をリンクさせたい』(ぽっぽー) 複数(仮に7つ)の工事現場をもつ本社のものです。 各現場に40個のファイルを揃える必要があります。 それぞれのファイルには、現場ごとに工事名や責任者など多くのデータを入力しなければなりません。 そこで、一つ共通ファイルを作成し、そこに工事ごとのデータを入力し、ファイル間でデータをリンクできるように作成しました。 1階層目:必要書類フォルダの中に共通ファイルと2層目フォルダ(フォルダ1〜フォルダ5まで)が入っており、 2層目フォルダのそれぞれに、共通ファイルとのリンクを入れたファイルが複数個入っています。
これを1階層のフォルダごと、コピーして各現場に配っています。
本社では、7つの現場分を全て管理しているので、共通ファイルには、 リンクする部分のセルのコピーを横に7つ並べて現場ごとのデータを入力しています。 更に新規現場が出たら随時増やす感じです。 そして、必要な現場の書類を作成するときに、コピー&ペーストで対応しています。
しかし、私が作業しているときでも、各リンクファイルの方でいちいち、リンクの設定で更新をしなければならず、非常に手間でした。
また、現場の方でも、追加や変更で、最初のフォルダに新規ファイルを入れたり、修正したりがあり、 またそこでリンクの設定などをしなければならりません。 現場の方はエクセルに関しても不慣れなので何とか簡単にしたいのですが。
リンクの更新などしなくても良いようにうまく共通データを反映させることができるようにならないでしょうか?
ちなみに、とりあえず、 各2層目フォルダ内にそれぞれ、共通ファイルの内容をリンクしたリンク中継ファイルを作成し、 それとそのフォルダ内のファイルをリンクさせようかと思っています。
そうすれば、必要なフォルダのリンク中継ファイルだけを随時リンク設定の更新をすればよいかな!? っと
少しでもよしシステムにしたいので、ちょっとしたアドバイスでも何でもいいのでご教授下さいませ!
>少しでもよしシステムにしたいので、ちょっとしたアドバイスでも何でもいいのでご教授下さいませ!
システムとの事ですのでVBAでの基本ロジックを・・・
1.現場の方の入力作業は、入力専用のシートやユーザーフォームを容易する。(入力専用) 2.入力されたデータを吸い上げてデータベースとする。(これが共通ファイル) 3.本社でのデータ加工はデータベースから吸い上げて作業する。(加工用) 4.加工データの出力は別フォーマットにする。(出力用)
簡単に言うとこのような感じでVBAを組まれると良いかと思います。 セルのリンクだけでは厳しいように思いますが・・・ (momo)
質問文が横に長くなっていたので、改行入れさせてもらいました。(とおりすがり)
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