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『一週間ごとの集計』(ひろ)
いつもお世話になっております。 又教えて下さい。
a b c d e f 1 日付 12/1 12/2 12/3 12/4 2 目標値 10 15 20 25 3 実績 7 10 21 26 4
↑のような表がありまして、毎週会議書類として、一週間分集計して 提出しているのです。(金曜から、土曜日までの分です) で、項目は、まだ他にあるのですが、目標累計と言う式が入っている項目もあります。
説明下手ですが、宜しくお願いします。
? 何を解決したいのでしょう?? (みやほりん) ?(@_@)?
みやほりんさん、すいません。説明下手で・・・。
例えば、12/1〜12/7までの目標値と実績の合計を出したいのですが。 いつもだと、12/7の後に列を挿入して、SUMで合計を出していたのですが、 そうなると、最後の列に合計がありまして、だぶって合計が出てしまいます。
ピボットテーブルでグループ化もしたのですが、そうなると日付を横並びでなく 縦並びに変えなくてはいけないので、とても手間がかかります。 それに他の人が作った表なので、日付もプラス1とかにしてあるので、それも直すのが 手間なんです。
時間かけなく、7日分の合計(目標値と実績)を出す方法は、ありますか? 宜しくお願い致します。 (ひろ)
任意の位置の小計セルの計算をSUBTOTAL関数で行ってください。 「最後の列」の合計もSUBTOTAL関数で行ってください。 SUBTOTAL関数はヘルプで確認してください。 (みやほりん)(-_∂)b
みやほりんさん、ありがとうございます。
SUBTOTALですが、オートフィルタで絞って合計が(SUMなので、集計方法が9ですよね?) 変わるんですよね?
データが横並びなので、列を非表示にしても合計は変わらないのですよね・・・。 縦並びに変えた方が良いのでしょうか?
(ひろ)
? 挿入した列の一行目がどうなるかわかりませんが、 「最後の列」の合計を一行目の値で判断してSUMIF関数で集計してもよさそうです。 (みやほりん)(-_∂)b
みやほりんさん、お返事遅くなってすいません。
SUMIF関数で集計したのですが、出来たら、グループ化で列を折りたたんだ時に 表示してる列だけの集計って、出来ますかね?
一応、SUMIFで検索条件を">0"にしても非表示の列も集計してしまうので 非表示は集計しないみたいな検索条件って、ありますか?
我侭言いまして、すいません。。。
(ひろ)
> 表示してる列だけの集計って、出来ますかね? ユーザー定義関数を作ってみては? [[20060608113546]] 『非表示の列は計算されないようにしたい』(MG) (ROUGE)
私なら、集計したいデータにはSUMIFで集計するための印、つまりセルに何らかの値入力をします。 この印をつける条件は数式的に解決できる場合が多いので、数式で自動的につけたり消したり できる可能性があります。印を見て表示、非表示の決定ができるので、 人間が頭で考えながら非表示にしていく作業も簡略化できるかもしれません。 (みやほりん)(-_∂)b
ROUGEさん、みやほりんさんありがとうございます。
みやほりんさんのやり方で集計したいセルに印つけました。 それで解決しました☆ ありがとうございました。 SUMIF関数は、殆ど使った事がなかったので、勉強になりました。
(ひろ)
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