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『上位5件とそれ以外でグラフを作成するには？』（ちー） 

 Excelは2007、OSはWindows XPを使用しています。
 以下のような8件のデータから、構成比の上位5件と、それ以外をまとめて「その他」として円グラフを作成したいのですが、どのようにデータを選択したらいいでしょうか。
できれば、入力値によりグラフも更新されるようにしたいのです。


 見えない位置(グラフの下とか？)に並び替え後のイメージのような表をマクロで作成して、それをグラフのデータに使用するしかないのでしょうか？


 名前　　構成比
 ――――――
 鈴木　　5%
 佐藤　　10%
 田中　　25%
 吉田　　24%
 松井　　16%
 森　　　8%
 千葉　　2%
 東　　　20%


 並べ替え後のイメージ
 名前　　構成比
 ――――――
 田中　　25%
 吉田　　24%
 東　　　20%
 松井　　16%
 佐藤　　10%
 その他　15%


 どうぞよろしくお願いします。

 構成比が合いませんね？
 データをソートしておき、最下行に =SUM(B7:B9) 項目をその他として
 7〜9行は非表示にしてグラフ化する、または1〜6行とCtrlキーを押して10行目を選択してグラフ化


 ＞並び替え後のイメージのような表をマクロで作成して
 マクロなど使わずとも関数で出来ますよ


 ジーコ
ご回答ありがとうございます。
すみません、提示したデータがちょっとおかしいですね。

上の元の表だけで（いじらずに）行いたかったのですが、やはり並び替えをした表が必要なのでしょうか？

（ちー） 

 元表からではムリですよ
 グラフの要素を選択して数式バー上で出来なくもありませんが
 データとのリンクが切れますので
 ＞入力値によりグラフも更新されるようにしたいのです。
 が、出来なくなってしまいます


 ジーコ
なるほど。
やっぱりできないんですね。
入力値によりグラフも更新されるように、というのはお客さんの要望で変えられないので、グラフの下の位置に表を作成することで対応したいと思います。

ジーコさま、ありがとうございました。
(ちー)

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