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『数式を一括置換する際、ファイルの場所を訊かれる』（sachi）

エクセルのファイルがふたつあり、片方は印刷用のフォーマット、もう一方は計算用のファイルです。
計算用ファイル「7月分」と印刷用ファイル「7月分」をそれぞれコピーしてタイトルを変え、「8月分」を作りました。

印刷用ファイルが参照している計算用ファイルを、7月から8月に変更したいのですが、
もともと「7月分」リンクの数式は「='\\コンピュータ名\SharedDocs\○○部共有フォルダ\○○部\平成22年フォルダ\[○○期7月(データ）.xls]ファイル名'!$D$18」
で、
これまでは毎月、シート全部を選択して「○月」を翌月に置換することですんなり更新できていました。
（先月は「6月」を「7月」に置換しました。）

ところが今回、8月に置換しようとすると別のダイアログボックスが開き、ファイルの場所を指定しなければ置換できなくなっていました。

数式のセルは1シートに600個くらいあり、数式ひとつごとにフォルダをたどって指定するのは・・・気の遠くなる作業なのですが・・・

どなたか良い解決法をご存じでしたら、お教えください。
ちなみにwindows vista
excel2007です。

よろしくお願いします。

 ＞これまでは毎月、シート全部を選択して「○月」を翌月に置換することですんなり更新できていました。
 ＞（先月は「6月」を「7月」に置換しました。） 
 当方、何も分かっていない状態ですが、
 そう云うことでしたら、今までとは違うことをやった、と推測するのが妥当です。

 もう一回、今までの手順を思い出して、同じことをやって見るのが先決だと思います。
 (もう、やって見た後でのご相談でしょうか？）

  (半平太) 2010/07/16 12:20

半平太さん

おっしゃる通りだと思います。
ファイルをコピーする順番とか、ファイル名を変更する順番は、気にしたことがないのでわかりませんが・・・それ以外はいつもと同じ手順のはずです（開いて選択して置換するだけなので）。

情けない話なのですが、以前にも同じ状態になったことがあり、自分がその時どうやって解決したのか思い出せないのです。

8月分のファイルをふたつとも削除して１からやり直した方が良いかもしれませんね・・・

(sachi)

 今までの手順(コピーして置換え) を見直すことも可能です。

 2つの先月分が「先月分として正しい状態になっている」ことを確認して、
 普通にそのまま保存。
 (これを忘れると悲惨なことになります。)
 (2つのファイルは開いたままにします。)

 次に印刷ファイルを「名前を変えて保存」で8月分にします。
 次に計算ファイルを「名前を変えて保存」で8月分にします。

 あとは、必要に応じてファイルを閉じます。

 以上で、今までの置換え作業は不要になります。

  (半平太) 2010/07/16 13:13

半平太さん

＞以上で、今までの置換え作業は不要になります。

！！！

ものすごい「目からウロコ」感が・・・

試してみたらとても明朗で清々しかったです。
ありがとうございました！！

(sachi)

コメント返信：

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