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『日付を条件にしたデータ抽出』(laughingman)
はじめまして。
勤務表の自動集計表を作成したのですが、勤務表は8週単位で作られています。
集計は21日から翌月20日までの一ヶ月単位で行なっています。
勤務表のシートが8週間であるため、毎月21日から20日は表のうえでは異なる範囲であることから、現状では、8週の勤務表の21日から20日の一ヶ月分のデータをコピーし、別シートに貼り付けて集計させています。
これを何とか自動で抽出できないでしょうか?
バージョンはExcel2002を使用しています。
よろしくお願いします。
シート配列を提示してみて。。 (kei)
Sheet1
__________A_________B_______C_______D_______E_______F_______G_______H_____…__BD______BE
1_________________9/27___9/28___9/29___9/30___10/1__10/2__10/3_____11/20_11/21
2___________________月______火______水______木______金______土______日_________土______日
3 ○田○男____日______日______休______準______休______日______深_________日______日
4 △谷△郎____深______休______準______休______休______日______日_________深______日
5 □川△子____準______休______日______日______日______休______日_________深______準
・
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Sheet2
__________A_________B_______C_______D_______E_______F_______G_______H_____…__AE______AF
1________________10/21__10/22_10/23_10/24_10/25_10/26_10/27_____11/19_11/20
2___________________木______金______土______日______月______火______水_________金______土
3 ○田○男____日______日______休______準______休______日______深_________日______日
4 △谷△郎____深______休______準______休______休______日______日_________深______日
5 □川△子____準______休______日______日______日______休______日_________深______準
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Sheet2の右側には、それぞれの行にCountif等の関数の入ったセルが配置されています。
そこで勤務の集計を行なっています。
Sheet1は8週間単位なので、次のシフトでは前回と同じ列に同じ日付がくるとは限りません。
一方、Sheet2は一ヶ月単位ですので、毎回同じ列に同じ日付がくることになります。
現状では、Sheet1の(Y1:BE5)の範囲をコピーし、Sheet2の(B1:AF5)にペーストするという方法をとっています。
これをどうにかして、Sheet1から日付を条件としてSheet2にデータを自動で抽出したいのですが、何かよい方法はありませんでしょうか?
(laughingman)
おはよーございます。
Sheet2の A1のセルの書式設定を「yyyy"年"m"月"」として、2010/10 と入力します。→表示は「2010年10月」
B1=IF(DATE(YEAR($A$1),MONTH($A$1),20+COLUMN(A1))<DATE(YEAR($A$1),MONTH($A$1)+1,21),DATE(YEAR($A$1),MONTH($A$1),20+COLUMN(A1)),"") この数式をB1:BE1までコピペです。
B2=IF(B$1="","",HLOOKUP(B$1,Sheet1!$B$1:$BE$10,ROW(A2))) この数式を右と下方向に必要だけコピペします。
A2=IF(Sheet1!A3="","",Sheet1!A3) この数式は下方に人数分だけコピペです。 (kei)
ご教授ありがとうございます。
数式の意味は今ひとつわかりませんが、考えていた通りにできそうです。 ただ、 B1=IF(DATE(YEAR($A$1),MONTH($A$1),20+COLUMN(A1))<DATE(YEAR($A$1),MONTH($A$1)+1,21),DATE(YEAR($A$1),MONTH($A$1),20+COLUMN(A1)),"") だと、10/21〜11/20となるのですが、10月分は9/21〜10/20としたいのです。
それくらいは何とか自力で…と思いましたが、どうもうまくいきません。どこをどう触ればよいか教えていただけるとありがたいのですが… 重ね重ねすみませんが、よろしくお願いします。
こんばんわ。。 >10月分は9/21〜10/20としたいのです。 了解でーす。
B1=IF(DATE(YEAR($A$1),MONTH($A$1)-1,20+COLUMN(A1))<DATE(YEAR($A$1),MONTH($A$1),21),DATE(YEAR($A$1),MONTH($A$1)-1,20+COLUMN(A1)),"") おそらく、これで大丈夫!! (kei)
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