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『重複するデータをまとめて表示』(momoko) 

 「リストA.xls」のD列のデータを「リストB.xls」のA列に表示させる時に
 重複するデータはまとめて表示したいのですが
 どのようにすればいいでしょうか?
 またゼロ値は表示させたくないのですが、その方法も合わせて教えて下さい。
 よろしくお願いいたします。

 エクセルのバージョン Excel2003


 もし1行目がタイトル行なら
 リストB.xls(の目的のシート)の、たとえば C1に、リストA.xls(の目的にシート)のD列のタイトルを
 リストB.xls(の目的のシート)のC2 に <>0 と入れておいて、リストB.xls(の目的のシート)を表示した状態で

 ・データ -> フィルター -> フィルターオプションの設定
 ・でてきたダイアログボックスで
   抽出先:指定した範囲
   リスト範囲 リストA.xls(の目的のシート)のD列
   検索条件  リストB.xls(の目的のシート)の C1:C2
   抽出範囲  リストB.xls(の目的のシート)の A1
   重複するレコードは無視する にティック
 ・これで OK をおす。

 追)↑で要件にあっているのかどうか、急に不安になってきた。
     ちがっていたら、無視して。

 ぶらっと立ち寄り


 いただいた答えのC2の「<>0」を入れるところがわかりませんでした。 
 「リストB.xls」のC列に一旦「リストA.xls」のD列のデータを表示させるということでしょうか?

 やりたいことをもう少し細かく説明すると、「リストA.xls」のD列に地名が入っていたり
 入っていなかったり、重複する地名が沢山入っています。
 それを、「リストB.xls」のA列のA2以降に(A1にはタイトルを入れます)いった事のある地名
 のリストを作成したいです。

 よろしくお願いいたします。


 フィルターオプションは使ったことがないかな?

 やっていることは、リストA.xlsのD列から重複を排除してリストB.xlsのA列に抽出。
 で、その条件をC1:C2に設定したもの。
 追加説明読むと、値が0ではなく空白のものを対象外にしたかったんだね。

 C2 に <>0 を入れるように書いたけど、C2 は <> だけにして。
 (空白ではないものという意味の条件式)

 ぶらっと立ち寄り

 ここの説明が図入りでわかりやすいと思います。

http://allabout.co.jp/gm/gc/297791/

 こちらをお読みになった後、リストA.xlsとリストB.xlsを開いて、ぶらっと立ち寄りさんの指示をやって見られてはいかがでしょう?
 きっとご要望のリストができますよ。
(さくら)

 (さくら)さん フォロー深謝。
  
 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/filter3.htm

 これも、わかりやすいかも。いずれにしてもフィルターオプションは、割合簡単に操作でき、かつすぐれもの。
 是非、修得されたらよろしいかと。

 ぶらっと立ち寄り

 色々ありがとうこざいます。
 フィルタオプションの設定は使ったことがなかったので
 教えていただいたHPで勉強し、書いてある事はわかる気がします。

 でもやっぱり理解できていないようで…
 リスト範囲を列ごと選択すると、うまくいかないのですが、
 そういうものでしょうか?

 初歩的な使い方にお付き合いいただき申し訳ございませんが
 よろしくお願いいたします。 

 う〜ん・・・ 列で指定というのは元ブックのD列のことだと思うけど、フィルターオプションのダイアログでOKを押す時
 各項目は、以下のようになっている?

 指定した範囲(O) が選ばれている。(ポッチがついている)
 リスト範囲(L)     [リストA.xls]シート名!$D$D
 検索条件範囲(C)   シート名!$C$1:$C$2
 抽出範囲(T)       シート名!$A$1
 重複するレコードは無視(R) にテイック

ぶらっと立ち寄り 


 ふと思ったのですが、
「リストA.xls」のD列に「タイトル」
はあるのでしょうか?
あれば列指定でも問題ないと思うのですが。
見当違いでしたらごめんなさい。
(さくら)

 指定した範囲(O) が選ばれている。(ポッチがついている)
 リスト範囲(L)     [リストA.xls]シート名!$D:$D
 検索条件範囲(C)   シート名!$C$1:$C$2    ↑
 抽出範囲(T)       シート名!$A:$1     半角コロンが入ってる
                              ↑
                           半角コロンが入ってる

 重複するレコードは無視(R) にテイック

 という感じです。それでOK押しても何も表示されません。

 よろしくお願いいたします。

 あと、D列のD3にタイトル「地名」というのが入ってます。。。

 (MOMOKO)


 >あと、D列のD3にタイトル「地名」というのが入ってます。。。
 はぁ・・・・D3ねぇ そうですか。。。。

 まぁ、気を取り直して。

 それであれば、D列を選ぶのではなく、D3から下にひっぱって、少なくともD列にデータがあるところまで。
 もっと下まで引っ張っておいてもいいけど。

 ところで
 >シート名!$A:$1     
            ↑
      半角コロンが入ってる

 これは、何かの間違いだよね。

 ぶらっと立ち寄り

 D3にタイトルが入っていたからできなかったんですね。

 ぶらっと立ち寄りさん、さくらさん大変勉強になりました。
 ありがとうございました。

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