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『重複するデータをまとめて表示』(momoko)
「リストA.xls」のD列のデータを「リストB.xls」のA列に表示させる時に 重複するデータはまとめて表示したいのですが どのようにすればいいでしょうか? またゼロ値は表示させたくないのですが、その方法も合わせて教えて下さい。 よろしくお願いいたします。
エクセルのバージョン Excel2003
もし1行目がタイトル行なら リストB.xls(の目的のシート)の、たとえば C1に、リストA.xls(の目的にシート)のD列のタイトルを リストB.xls(の目的のシート)のC2 に <>0 と入れておいて、リストB.xls(の目的のシート)を表示した状態で
・データ -> フィルター -> フィルターオプションの設定 ・でてきたダイアログボックスで 抽出先:指定した範囲 リスト範囲 リストA.xls(の目的のシート)のD列 検索条件 リストB.xls(の目的のシート)の C1:C2 抽出範囲 リストB.xls(の目的のシート)の A1 重複するレコードは無視する にティック ・これで OK をおす。
追)↑で要件にあっているのかどうか、急に不安になってきた。 ちがっていたら、無視して。
ぶらっと立ち寄り
いただいた答えのC2の「<>0」を入れるところがわかりませんでした。 「リストB.xls」のC列に一旦「リストA.xls」のD列のデータを表示させるということでしょうか?
やりたいことをもう少し細かく説明すると、「リストA.xls」のD列に地名が入っていたり 入っていなかったり、重複する地名が沢山入っています。 それを、「リストB.xls」のA列のA2以降に(A1にはタイトルを入れます)いった事のある地名 のリストを作成したいです。
よろしくお願いいたします。
フィルターオプションは使ったことがないかな?
やっていることは、リストA.xlsのD列から重複を排除してリストB.xlsのA列に抽出。 で、その条件をC1:C2に設定したもの。 追加説明読むと、値が0ではなく空白のものを対象外にしたかったんだね。
C2 に <>0 を入れるように書いたけど、C2 は <> だけにして。 (空白ではないものという意味の条件式)
ぶらっと立ち寄り
ここの説明が図入りでわかりやすいと思います。
http://allabout.co.jp/gm/gc/297791/
こちらをお読みになった後、リストA.xlsとリストB.xlsを開いて、ぶらっと立ち寄りさんの指示をやって見られてはいかがでしょう? きっとご要望のリストができますよ。 (さくら)
(さくら)さん フォロー深謝。 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/filter3.htm
これも、わかりやすいかも。いずれにしてもフィルターオプションは、割合簡単に操作でき、かつすぐれもの。 是非、修得されたらよろしいかと。
ぶらっと立ち寄り
色々ありがとうこざいます。 フィルタオプションの設定は使ったことがなかったので 教えていただいたHPで勉強し、書いてある事はわかる気がします。
でもやっぱり理解できていないようで… リスト範囲を列ごと選択すると、うまくいかないのですが、 そういうものでしょうか?
初歩的な使い方にお付き合いいただき申し訳ございませんが よろしくお願いいたします。
う〜ん・・・ 列で指定というのは元ブックのD列のことだと思うけど、フィルターオプションのダイアログでOKを押す時 各項目は、以下のようになっている?
指定した範囲(O) が選ばれている。(ポッチがついている) リスト範囲(L) [リストA.xls]シート名!$D$D 検索条件範囲(C) シート名!$C$1:$C$2 抽出範囲(T) シート名!$A$1 重複するレコードは無視(R) にテイック
ぶらっと立ち寄り
ふと思ったのですが、 「リストA.xls」のD列に「タイトル」 はあるのでしょうか? あれば列指定でも問題ないと思うのですが。 見当違いでしたらごめんなさい。 (さくら)
指定した範囲(O) が選ばれている。(ポッチがついている) リスト範囲(L) [リストA.xls]シート名!$D:$D 検索条件範囲(C) シート名!$C$1:$C$2 ↑ 抽出範囲(T) シート名!$A:$1 半角コロンが入ってる ↑ 半角コロンが入ってる
重複するレコードは無視(R) にテイック
という感じです。それでOK押しても何も表示されません。
よろしくお願いいたします。
あと、D列のD3にタイトル「地名」というのが入ってます。。。
(MOMOKO)
>あと、D列のD3にタイトル「地名」というのが入ってます。。。 はぁ・・・・D3ねぇ そうですか。。。。
まぁ、気を取り直して。
それであれば、D列を選ぶのではなく、D3から下にひっぱって、少なくともD列にデータがあるところまで。 もっと下まで引っ張っておいてもいいけど。
ところで >シート名!$A:$1 ↑ 半角コロンが入ってる
これは、何かの間違いだよね。
ぶらっと立ち寄り
D3にタイトルが入っていたからできなかったんですね。
ぶらっと立ち寄りさん、さくらさん大変勉強になりました。 ありがとうございました。
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