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『商品リストを元に荷札を作る』（ぬこ）

 あるファイルに商品の入荷のリストがあります。
 この入荷リストを入力する際に、元になるリストデータに「荷札数」というものがあります。
 例えば「商品A」が1000個入荷してきた時、その商品を別の倉庫に移動させるために荷札を作るために「荷札4枚」というように記入されています。

 そこで、別のシートに荷札を印刷するためのフォーマットを作りました。

 「商品の入荷リストデータ」

 　　　A　　　　B　　　　C　　　　D　　　…
 1 伝票番号　受付番号　商品名　荷札数　　…
 2　001　　　11112801　 ABC　　　3　　　 …

 このような表があって（実際はもっと項目が多いですが）、そこから「伝票番号」をキーにVLOOKUPで下記のような帳票を別シートに作りました

 ┌──────────────┐
 │　　　　伝票番号　　　　　　│
 ├──────────────┤
 │　　　　受付番号　　　　　　│
 ├──────────────┤
 │　　　　　商品名　　　　　　│
 ├──────────────┤
 │　　　　　　　　　　　　　　│
 │　　　　　　　　　　／　　　│
 │　　　　　　　　　／　　　　│
 │　　　　　　　　／　　　　　│
 │　　　　　　　／　　　３　　│
 │　　　　　　／　　　　　　　│
 └──────────────┘

 伝票番号を打ち込んだら「受付番号」「商品名」「荷札数」が出るようになっています。

 今帳票シートにはこの表が6つ配置してあります。

 それで、上からの要望は

 「荷札数が３枚なら、このフォームに「１/３」「２/３」「３/３」と入力された荷札を必要数だけ印刷したい」

 つまり、
 ・今はシートに６つ帳票が配置されているので３枚しか必要なくてもいらない部分（空の帳票）が印刷されてしまう。
 ・伝票番号を打ち込んだだけで分母の「３」だけでなく「１/３」「２/３」「３/３」と自動入力されるようにできないか。

 ということです…

 「ボタンをポチっと押すだけでできないか」とか簡単に言われたんですがどうすればいいのかと思いまして…

 何か案がございましたらお教えください

 ＞シートに６つ帳票が配置されているので
最大で６/６なんでしょうか。
それぞれロットを表す部分は
１／□
２／□
３／□
４／□
５／□
６／□　
となって、１～６の部分は最初からセルの固定値でも良い。
□の部分はVLOOKUP関数で伝票番号から参照する、という形になっているとして、
　
元となるリストがSheet1だと仮定します。
荷札印刷のシートがSheet2だと仮定します。
Sheet2の印刷範囲が４行一組、A列とB列を使って、A1：B24の範囲に６つ帳票が配置されていると仮定します。
Sheet2のA1に伝票番号が入力されると仮定します。
Sheet2のA4にVLOOKUP関数で荷札数が表示されると仮定します。
　
　
続いて、挿入＞名前＞定義で（EXCEL2003以前の場合）名前定義します。
名前定義ダイアログボックスで
名前：Print_Area
参照範囲：=INDIRECT("Sheet2!A1:B"&Sheet2!$A$4*4)
（*4の4は　4行一組を　表現しています。）
　
A4に表示される数字に応じた印刷範囲が自動設定されます。
　
この方法の欠点は、手動で印刷範囲を変更した場合に、その変更が優先され、
上記の設定が消えてしまうことです。
シート保護しても設定は消えてしまうので、印刷範囲を変更しないように
注意してください。
　
(みやほりん)(-_∂)b

 みやほりん様

 ありがとうございます

 すみません、説明不足でした。

 帳票はA4の紙に印刷できるように

 □ □
 □ □
 □ □

 という感じで6個並んでいます。

 一応

 ① ②
 ③ ④
 ⑤ ⑥

 の順ですが、最大6/6と決まったわけではなく、A4に印刷するのに6個配置するのが精いっぱいだったので…

 ちょっと帳票のレイアウトを変えて試してみます。

 （ぬこ）

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