[ 初めての方へ | 一覧(最新更新順) | 全文検索 | 過去ログ ]
『差し込み印刷の無いはずのデータが・・・』（クック）
差し込み印刷をしています。
エクセルの表の中には34のデータしかないのに、差し込み印刷をするとなぜか141枚が印刷されてしまいました。もちろん35枚目からは差し込み場所は空白でした。
結果のプレビューを確認したらやはり141件だったので、次からは印刷する際にページ指定で1−34と入れて印刷しています。
今までやってきた差し込み印刷は問題なく出来たのですが、何か思い当たる理由をご存じの方いらっしゃいますでしょうか？
よろしくお願いいたします。
=""、スペースなど表示されない文字列が存在している可能性。 そのエクセルの表でCtrlを押しながらEndキーを押してみたときに、 141行目のセルが選択されたりしませんか。 その場合は不要な行範囲を削除してください。 (みやほりん)(-_∂)b
返信ありがとうございます。Ctrlを押しながらEndキー やってみました。 きちんと最後まで行きました。 不要な行範囲を削除 はやってみましたが、確かに最終枚数は変わるのですが、やるたびに違う枚数になってしまいビシッと決まりません。 削除はDeleteキーで良いのでしょうか？
行番号をクリックすると行全体が範囲選択されるので、 不要な行全体を選択して右クリック＞行の削除で。 (みやほりん)(-_∂)b
返信ありがとうございました。 週末をはさんでしまいお礼が遅くなり申し訳ございませんでした。 色々やってみました。A〜Eまで5列差し込みしたい会社名があります。 差し込み先の文章はA〜Eとそれぞれ違うので別々にやっています。 どうやら一番長いBの97行の所まで他の差し込み印刷も行ってしまうようです。 同じ会社名管理のシートなので別シートにはしたくありません。 同じシートの中で対応したいと思いますが・・・もう少しやってみます。 ありがとうございました。 (クック）
よくわからないんですが、一度エクセル側のデータ配置を載せてみてはいかがでしょう。
こういった場合は１行を1レコードと判断しますので、最長97行あるのでしたらそこまでが
データベースの範囲とみなされても仕方ないと思います。
エクセルの表の作り方から見直されたほうが良いのでは？
（コナミ）
ありがとうございました。
やはり1行が1レコードと判断されてしまうから、最長の所までを範囲としてしまうのですね。
原因が分かり、とてもすっきりしました。
印刷する前に「結果のプレビュー」で件数を確認出来るので、件数を確認してから、ページ指定で印刷する事にします。
みなさん、ありがとうございました。
（クック）
[ 一覧(最新更新順) ]
YukiWiki 1.6.7 Copyright (C) 2000,2001 by Hiroshi Yuki.
Modified by kazu.