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『差し込み印刷をエクセルで開く』(ちー)
どうもお世話になります。
現在エクセルのデーターをワードに差し込んで使用しています。
ワードは3つのフォームがあります。
ハガキ印刷
封筒印刷
宛名印刷
エクセルは住所名簿が10通りあります。
A支店名簿
B支店名簿
:
:
現在各支店名簿にワードフォーム3つずつ設定しています。
それを
ワードフォームを1つにして
エクセルの方から
ボタンクリック → ワードフォーム起動 → 起動したエクセルの住所をワードのフォームに差し込む
といった感じのやり方ありますか?ありましたらすごく楽にできるようになります。
分かりましたら教えてください。よろしくお願いします。
ワードを開くでマクロはできますが、
マクロの自働登録でワードのソーサすることができませんでした。(T0T)
難易度高いでしょか?
それともこんなこと誰もやらないのかしら?
普通は、ワード側から差し込むエクセルを選択するだけの話だと思うんですが…
ワードのフォーマットが3つあって、名簿が10こ分をそれぞれ別で作って30通りの差し込みフォーマットがあるという事ですか?
(コナミ)
>普通は、ワード側から差し込むエクセルを選択するだけの話だと思うんですが… その通りです。説明下手ですみません><
>ワードのフォーマットが3つあって、名簿が10こ分をそれぞれ別で作って30通りの差し込みフォーマットがあるという事ですか? そうです
■現在
ハガキ印刷 名簿1 ハガキ印刷 名簿2 : ハガキ印刷 名簿10
封筒印刷 名簿1 封筒印刷 名簿2 : 封筒印刷 名簿10
宛名印刷 名簿1 宛名印刷 名簿2 : 宛名印刷 名簿10
■希望結果
ハガキ印刷 名簿1 名簿2 ・・ 名簿10 封筒印刷 名簿1 名簿2 ・・ 名簿10 宛名印刷 名簿1 名簿2 ・・ 名簿10
ワードのフォーマットは1セットで住所は選べられるような感じですが。 難しそうならあきらめます。^^;;
名簿はブック別ですか?それとも一つのブックにシート別ですか?
(コナミ)
ここから先は、私もやったこと無くて想像です。 今日はちょっと検証する時間もないので、できないかもしれません…
名簿の各ブックの構成や項目名が同じなら、
例えばワードでハガキ印刷のフォーマットを開く →(バージョンがわからないので)2003なら差し込み印刷ツールバーの左から2番目のデータソースを開く 2007なら(2010もおんなじ感じ?)差し込み文書タブ→差し込み印刷の開始グループ→宛先の選択→既存のリストを使用 →印刷したいエクセルを選ぶ。
という手順で選ぶエクセルを変えていけばフォーマットは種類別に一つで差し込みできるのではないかなぁと思うのですが。 ご希望の事とひょっとすると違うかもしれませんが…
(コナミ)
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