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『Excel 2003 データの集計方法』（apple）

以下のような表（データ）があるとします。

◎画像は質問用のサンプルです。
　実際に集計しようと考えているデータは、もっと項目数が多く複雑です。

現在の状態で、
・表（データ）はエクセル2003のファイルである。
・エクセルのSheetは、月別に作成されている。
・月別に、名前順に並べ替えらえて、場所・内容ごとに集計されている。

後述する（1）から（3）のような集計を行う場合、
メニューバーの[データ]→[集計]で対処が可能でしょうか？

データが少なければ、オートフィルタで絞り込んで、手動で合計してもいいですが、量が増えると大変です。

速く正確に集計する方法を考えています。

また見やすさから、集計行の下に一行空白の行があるといいと思いますが、手動で毎回行を挿入するのも手間だし、空白行があるとオートフィルタが使えないし…と困っています。あまり元データに手を加えたくありません。
（「集計」機能の場合、集計を削除すれば、空白行も消えるようですね）

SUMIF関数なんかも、こういった集計で用いますか？

ピボットテーブルの機能は普段使っていないので、よくわかっていません。
初心者でも簡単に使えるようであれば、ご教授願いたいです。

最終的に月別集計結果の一覧なども作りたいのですが…

2012年5月のSheetで、

（1）まず「名前」ごとに「場所」で【家】と【家以外】の集計を出したい。

対象月名前場所内容時間
201205 田中家自習 2
　　　　　　　　　計2

201205 田中学校授業 7.45
201205 田中塾A 授業 2
201205 田中塾A 試験 1
　　　　　　　　　　計10.45

（2） 2012年5月のデータ全体で、【家】と【家以外】の集計を出したい。

対象月名前場所内容時間
201205 鈴木家自習 1
201205 山田家自習 3
201205 佐藤家自習 1.5
　　　　　　　　　　計5.5

（3）「名前」ごとに【家・自習】＆【学校・自習】と【それ以外】の集計を出したい。
＊このパターン以外にも、複数の条件を伴う時間集計を考えています。

対象月名前場所内容時間
201205 佐藤学校自習 3
201205 佐藤家自習 1.5
　　　　　　　　　　計 4.5

対象月名前場所内容時間
201205 佐藤学校試験 4.45
201205 佐藤塾A 授業 2
201205 佐藤塾B 試験 1.5
　　　　　　　　　　計 7.95

ちらっと読むにピボットの方がいい気もするけど。
ただし、自動更新はしてくれないので、元表が更新されたら「更新」ボタンを押してやる必要があるよ。
　
　
ピボットの使い方は簡単。
元表の範囲を選択し、データメニューの「ピボットテーブルとピボットグラフ…」を選択。
ウィザードがでてくるので、そのまま「次へ」
範囲もさっき選んだ範囲が入ってるはずだからそのまま「次へ」
新規のシートにするか、今のシートの任意の位置にするか好きなほうを選んで「完了」
（既存のワークシートにチェック入れたら、自分の好きなシートの好きなセルを選択すれば良いよ）

そーするとなんか青い枠とフィールドリストって言うのが出てくるから、
「対象月」「名前」「場所」「内容」を「ここに行のフィールドをドラッグします」って青い枠の中に引っ張って入れる。
「時間」は「ここにデータアイテムをドラッグします」という青い枠に入れる。

「○○　集計」というのが勝手に出来るので、いらないのはそれを選んで右クリックして「表示しない」を選べは消えるので、
たぶん「名前」の集計だけ残せばいいと思う。

で、各種条件だけど、「場所」等のメニュー横にあるプルダウンを押すと、チェックボックスが付いたのが出るので、
表示したい条件だけにチェックを入れて残りのチェックを外して。

これは1条件ごとにやるので、たとえは（1）の【家】と【家以外】で２つピボットを作ることになる。
間は好きなだけ空けてOKだけど、データが更新される予定があるなら下方向にデータが増えるかもしれないので、
横にテーブルを増やすのをお勧めしとく。

慣れれば１つ作るのに1分もかからない。
ピボットはいくら弄っても元表は壊れないから、一度ぐりぐり弄ってみるといいよ。
(1111)

1111様

回答ありがとうございます。
お礼が遅くなりました。
ピボットは元表が壊れないということなので、一度試してみようと思います。
（apple）

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