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『データベースからの抽出』（jum）

 10000行程度のデータベースから必要な数字を抽出させたいのですが、
 効率的な数式が分からず皆様のご知恵をお借りしたいです。

 別のシートに担当者ごとに月ごとの売上額を出したいのです。
 いまのところ2012年の6～9月で出したいと思っています。
 担当者は約３００いますが、担当者コードは連番ではなく飛び飛びです。

 [シート名：ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ]-----------------------------------------------------
 　　　　Ａ　　　　　　Ｂ　　　　　　Ｃ　　　　　　Ｄ
  1  担当コード      売上日      　売上額
  2     3615       2012/06/01      10,000
  3      726       2012/08/14     120,000
  4     1234       2012/06/21      21,000
  5     7487       2012/09/14       3,500
  6     1215       2012/07/15       8,800
  7     8347       2012/07/09      11,000
  8
  9

 こんな感じで10000件ほど記録されています。

 [シート名：集計]--------------------------------------------------------
         Ａ　　　　　　Ｂ　　　　　　Ｃ　　　　　　Ｄ　　　　　　Ｅ
  1  担当コード        ６月　　　　　７月　　　　　８月      　　９月
  2    
  3
  4
  5
  6
  7
  8
  9

 この表に集計をさせたいのですが、いかがでしょうか？
 担当者の並び順はバラバラで構いません。
 何卒、宜しくお願いいたします。

 ピボットでは駄目でしょうか？

 （コナミ）

 コナミさん、ありがとうございます。
 早速、ピボットでやってみましたが、月ごとになりませんでした、
 何らかの方法でうまく応用できることはありますか？

 [シート名：　　]--------------------------------------------------------
         Ａ　　　　　　Ｂ　　　　　　Ｃ　　　　　　Ｄ　　　　　　Ｅ
  1  担当コード     2012/06/01　　2012/06/02　　2012/06/03　　2012/06/04
  2    
  3
  4
  5
  6
  7
  8
  9

 こんな感じになってしまします。(jum)

 今手元にPCがないのでうろ覚えですが、日付の行のところで右クリック→グループ化
→月を選択できるとおもうので選択

 こんな感じで月毎になりませんか？

 (コナミ)

 コナミさん、ありがとうございます。

 今までこんな便利な機能があることを知りませんでした。
 無事に希望通りの表を作成することができました。

 本当にありがとうございます。　(jum)

 １ヶ月も経過してからで申し訳ありませんが、
 追加で質問をしたいのですが宜しいでしょうか？

 １０月分の売り上げがデータベースに加算されました。
 集計側に１０月の売上日を追加させたいのですが、
 どのように追加したら宜しいのでしょうか？

 フィールドリストからドラッグしても
 １０月の日付が加算されないのです・・・。
 別の方法があるのでしょうか？

 よろしくお願いいたします。　(jum)

データを追加しただけでは集計範囲を拡張してくれません。
ピボットテーブルのデータもとの範囲を修正する必要があるのでは？
ピボットテーブル内の任意のセルを選択、
ピボットテーブルウィザードでテーブルの範囲を変更します。
（みやほりん）

 みやほりん様、ありがとうございます。

 てこずりながらできました。　(jum)

 おぉ、知らないうちに追加質問が。
 みやほりんさん、ありがとうございす。

 ところで、この質問で私が書くのも何なんですが、

 >データを追加しただけでは集計範囲を拡張してくれません。

 ピボットでデータを追加した場合にデータが反映されないという質問で
 よく回答されているのですが、私が作っているピボットは元データに順次追加データを
 入力し、ピボットを更新すると問題なくデータが追加されてピボットが更新されます。
 手入力とコピー＆貼り付けの違いとかでしょうか？
 ピボット自体自分で作ったもので、特に範囲を可変にするなどの作業もしていません。
 私は、データを追加して更新したらそうなるものだと思って使っているのですが
 他の方はどうなのでしょうか？

 ピボットはWinXP　Office2003で作成し、Win7　Office2007に移行しても同様に使っています。

 （コナミ）

＞ピボットを更新すると問題なくデータが追加されてピボットが更新されます。
そうなんですか。
私の場合は一度も自動拡張みたいなことにはなったことがなくて。
たしかに追加データは他の場所からの貼りつけが多いですね。
というか、手入力でリスト作成したことがほとんど無い。

データ範囲を指定する時に列指定すればいいんでしょうけれども。
（みやほりん）

 >私の場合は一度も自動拡張みたいなことにはなったことがなくて。

 そ、そうなんですか(^_^;)
 やっぱり手入力との違いですかねぇ。
 貼り付けて自動で範囲が広がってくれたらもう少しピボットも使いやすいと思うんですが…

 （コナミ）

【参考】2007、2010でのピボットテーブルデータ範囲拡張
[[20130308170950]]　『2010ピボットテーブルデータの更新ができません』（A）
（みやほりん）

 元のデータ範囲をテーブル（2003ではリスト）にしてあると、
 ピボットで更新するだけで、データ追加されるよ。
 名前つけてもいけますが。

 手入力でもテーブルになってないと、自動では範囲広がってくれないねえ。
 (1111)

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