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『交通費日割計算をエクセル表で管理する方法』（romo）

非常に困っています。お力をお貸しください。
仕事で総務担当になりました。お恥ずかしながらエクセルが苦手でなかなか理解できずにいます。
この度、交通費の日割り計算をエクセル表を作成して管理をしなさいと

上司から指示がありました。

月額×出勤日数÷1ヶ月勤務する本来の日数＝(円満切り上げ)

こちらの数式をエクセル表で管理するにはどうのような感じの表にし
どういう数式を入れればよろしいでしょうか?

もしよければ簡単な表を作成して頂ければそちらをヒントに
膨らませて作成しようと思っています。

何卒どうぞよろしくお願いします!!

Excel2000 、windowsXP

 １．下準備
 (1)NETWORKDAYS関数を利用しますので、
 　　メニュー［ツール］－［アドイン］をクリックして
 　　表示される［アドイン］ダイアログで［分析ツール］にチェックを入れる

 (2)祝日リストをどこかに作成する(サンプルではH2:H30)

 (3)A1に該当年、C1に該当月を入力（サンプルでは、2012と11）

 ２．入力する数式 
 (1) C3セル =NETWORKDAYS(DATE(A$1,C$1,1),DATE(A$1,C$1+1,0),$H$2:$H$30)
 (2) D3セル =B3/C3
 (3) F3セル =ROUNDUP(D3*E3,0)

 <日割交通費>
  行 ____A____ ___B___ _______C_______ _____D_____ _____E_____ _____F_____ _G_ _____H_____
   1     2012  年                  11  月                                      祝日リスト 
   2 氏名      月額    本来の出勤日数  日割交通費  実出勤日数  支給交通費      2012/10/8  
   3 頭留安美  16,000              21       761.9          21      16,000      2012/11/23 
   4 真戸際男  20,000              21       952.4          15      14,286

 (半平太) 2012/11/15 09:53

半平太様

早急なご回答とても感謝いたします!!
さて早速エクセルを開き表を作成しようと思うのですが、アドインがインストールされていない
というエラーになってしまいできないのですが・・・

また祝日リストの作成がよく分かっていません。(すみません)
H2は2012/10/18、H3は2012/11/23とサンプルになっていますが
H4には2012/12/24をいれるのですか?
そして2012/11/3の祝日はどうなるのですか?

非常に初歩的であろう質問すみません。
よろしくお願いいたします。

 ＞アドインがインストールされていない 
 ＞というエラーになってしまいできないのですが・・・

 これは、やってみたのですか？
 　↓
 メニュー［ツール］－［アドイン］をクリックして
 表示される［アドイン］ダイアログで［分析ツール］にチェックを入れる

 ＞また祝日リストの作成がよく分かっていません。(すみません) 
 ＞H2は2012/10/18、H3は2012/11/23とサンプルになっていますが 
 ＞H4には2012/12/24をいれるのですか? 
 ＞そして2012/11/3の祝日はどうなるのですか?

 休日として認識したい日付は、H2:H30に全部入れてください。29個もあれば十分と思っていますが。

 あと、土日と重なっている日付は、入れても入れなくても数式の結果に変わりはありません。
 本来の出勤日が「月ー金」でないなら、どんなルールなのかご説明いただく必要があります。

 (半平太) 2012/11/15 12:42

メニュー［ツール］－［アドイン］をクリックして

 表示される［アドイン］ダイアログで［分析ツール］にチェックを入れる
↑
これをやってみましたら・・・

このアドインはMicrosoetExcelで実行できません。この機能は現在インストールされていません。
インストールしますか?
というエラーが出たのでインストールしてみましたが
できませんとなりました。

こちらの会社は通常期は土日祝がお休みなのですが
繁忙期は日曜日のみのお休みとなったりして変則となっております。
この表に祝日リストは必要なものなのですか?

 ＞こちらの会社は通常期は土日祝がお休みなのですが 
 ＞繁忙期は日曜日のみのお休みとなったりして変則となっております。 
 ＞この表に祝日リストは必要なものなのですか?

 「本来の出勤日数」を自動的に出そうとすると必要なのですが、
  それも手入力するのであれば、H列の祝日リストは不要です。
  アドインも不要です。

 手でやるベース
 　↓
 (1) D2セル =B2/C2
 (2) F2セル =ROUNDUP(D2*E2,0)
 <日割交通費>
  行  ____A____  ___B___  _______C_______  _____D_____  _____E_____  _____F_____
   1  氏名       月額     本来の出勤日数   日割交通費   実出勤日数   支給交通費 
   2  頭留安美   16,000               21        761.9           21       16,000 
   3  真戸際男   20,000               21        952.4           15       14,286

 (半平太) 2012/11/15 13:26

半平太様

手でやるベースで表を作成しましたら、思い描いていた表が出来上がりました!!
非常に助かりました。
ありがとうございました。

ちなみに・・・
作成しました表は車の交通費計算表だったのですが
電車・バス通勤の方の場合は

1ヶ月の定期代　\8,000

300円(片道)×2×26日(出勤日数)＝15,600円

の場合は、出勤日数により毎日の切符代の合計が高く、1ヶ月の定期代の方が少なくても
申請している定期代額を支給するので8,000円をお支払いするのですが
これを先ほどのベースに付け加えることはできますでしょうか?
また計算式を教えてくだされば有難いです。

かさねがさねすみません。
よろしくお願いいたします。

 (1) E2セル =IF(COUNT(C2:D2)=0,"",IF(C2="",B2/D2,C2*2))
 (2) G2セル =IF(F2="","",IF(C2<>"",MIN(B2,E2*F2),ROUNDUP(E2*F2,0)))

 <日割交通費>
  行 ____A____ ________B________ ______C______ ______D______ __E__ ___F___ _____G_____
   1 氏名      車月額・定期上限  電車バス片道  本来出勤日数  1日分 実出勤  支給交通費 
   2 頭留安美            16,000                          21  761.9     21      16,000 
   3 真戸際男             4,500           150                300.0     10       3,000 
   4 馬巣紀男             8,000           300                600.0     15       8,000

 (半平太) 2012/11/15 15:19

半平太様

教えて頂いたとおりに作成しましたらちゃんと完成することが
できました。
本当にありがとうございました。

このサイトはわたしのようにエクセルが苦手な人には非常に役立つサイト
だと思います。

romo

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