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『ハイパーリンクの設定について』(マリン)
いつもお世話になっております。 似たような質問が見つけられなかったため質問させていただきます。
資料の整理をしています。 エクセルへ一覧を作り、資料をPDFやDocuWorksにしています。 エクセルへ作成した一覧表は下記のとおりですが、そこからハイパーリンクで資料へ ジャンプしたいのですが、なにせ資料が膨大な為、一括でリンク設定できないものかと・・・。 セルを連続データでコピーすると表示文字列はジャンプして欲しい資料名になりますが、 アドレスはコピー元と一緒なので、このアドレスを連続データみたいにコピーしたいです。
A B C D E F G H I J K 番号 分類 整理a@ファイル名 目次a@件名 日付 内容1 内容2 内容3 データへ
このK欄へハイパーリンクを設定しましたが、一つ一つの設定方法しか分からないです。。。
一括設定(?)する方法があれば教えて下さい。 日本語へたくそでスミマセン・・・<(_ _)> 何か説明不足なものがあったら聞いて下さい。 お手数おかけしますが、ヨロシクお願いたします ペコリ
>セルを連続データでコピーすると表示文字列はジャンプして欲しい資料名になりますが、
どうしてそうなるのですか?
レイアウトの提示だけでなく、関係するセルにはサンプルデータも入れてください。
(半平太) 2012/11/20 16:06
(Qq)
半平太さん、ありがとうございます。
すみません・・・どぉ、説明していいものか。。。 説明下手なのでお許しください。 最初から・・・ エクセル一覧表は上記のとおりA〜Kまであります。 それぞれの項目へ入力していき、K欄へはPDFやDocuWorksで保存した資料へ ジャンプするようにしたいです。
資料は、キングファイルに入っている資料をデータ化したものです。
検索したものをキングファイルを資料室から出して来なくても良いようにしたいのです。
で、たどり着いたのが、今の方法です。
エクセルに検索したい項目を入れて、その原本をPDFやDocuWorksで見るというものです。
K欄にはそのデータ化した資料へジャンプするハイパーリンクを設定しました。
しかし、一つずつ設定するには膨大になるため、一括で設定できないものかと。。。
データ化した物はDの資料のファイル名と一緒のフォルダを作り、Eの目次b付けて保存してあります。
K欄へは表示文字列は「フォルダ名と目次avが表示されており、アドレスも「フォルダ名¥目次avです。
このセルをコピーすると表示文字列は
表示文字列「フォルダ名¥1」---アドレス「フォルダ名¥1」 表示文字列「フォルダ名¥2」---アドレス「フォルダ名¥1」
このアドレスの方を変える方法は無いかと思い、質問してみました。
余計分からなくなったような気がしますが・・・
(マリン)
たとえばL列に作業列を設けて、L1にアドレス「フォルダ名¥1」と入力し、それを下へコピー (「フォルダ名¥1」、「フォルダ名¥2」、「フォルダ名¥3」・・・となる。)
次にK1に=HYPERLINK(L1)として、下へコピー
ということではだめですか?
(usamiyu)
usamiyuさん、返信遅くなり申し訳ありません<(_ _)>
ご教授の方法でできました!!! これでとっても早くできそうです♪ ありがとうございました^^
(マリン)
よかった。できたんですね(^^) 半平太さんが整理するための問い合わせをしてくださったので、 わかりました。感謝です。
(usamiyu)
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