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『VLOOKUPで行の情報を全て参照したい』(MONY)
以前はお世話になり、ありがとうございました。
VLOOKUPをご教授頂きましたが、それでできるのか別の関数になるのか、以下の場合を教えて下さい。
A B C D E F
住所コード 住所名 総数 世帯数 地名 件数
このようなデータが入ってるシートが2つあります。
シート1にはAからDの情報が入っています。
シート2にはEとFしか入っていません。
Eの情報はBの住所のうち区市郡を除いた地名しか記載がありません。
シート2にシート1の情報を行ごと参照したいのですが、どうしたら良いでしょう。
昨日自力で試してみたのは、シート1の住所名を全てシート2の地名と同じ表示に直してA列のみVLOOKUPで参照してみたのですが、このように1つずつではない方法があれば教えて下さい。
宜しくお願い致します。
(MONY)
基本的に VLOOKUP を使用するためにはキーになる一意なデータがリストの先頭列にあるのが 望ましい形です。 住所コードがそれに相当すると思いますが、地名は複数同じものがあるかどうかわかりま せんが、件数はキーにはなりそうもないですね。
シート1、2の地名にそれぞれ重複がなければ、検索できると思いますが、どうなのでしょうか。 (Mook)
シート1、2の地名にそれぞれ重複はないです。
件数表示があるシート2はデータを表示させるシートなので、件数は考えなくて良いと思っています。
シート2の地名と、シート1の住所名しか参照できる物がないので、残りのデータはシートを見比べながら手入力するしかないのでしょうか?
(MONY)
地名に重複がなければ、シート1の地名を先頭列に移動(or挿入コピー)して、 VLOOKUP で普通に参照できると思いますが。
全部作業が終わったら、シート2の式をコピーして、値として上書き保存すれば シート1は元の状態に戻してかまいません。
VLOOKUP の制約は、キーが先頭列にあることです。 (Mook)
シート1には地名の表示がないので、とりあえずシート1は住所名を、シート2は地名を先頭列に移動して以下のようにしました。
=VLOOKUP(A2,'Sheet1'!A2:D860,2)
そうしたら、所々返ってきた答えは全て同じで、エラーは全て#N/Aとなってしまいました・・・
(MONY)
まずは VLOOKUP の使い方をきちんと理解してください。 http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Excel/kansu/vlookup2.htm http://www.yoshikawa.co.jp/ybs/skilup/ybs0308.htm http://allabout.co.jp/gm/gc/297725/
完全一致で検索したい場合(特に文字列の場合)は、そういった引き方はできません。 とりあえずの方法は不可なので、シート1の先頭列に地名を作成して参照範囲を A:E列 とすれば、シート2で A1=IFERROR(VLOOKUP($E1,Sheet1!$A$2:$E$860,COLUMN(B1),FALSE),"") をA:D にコピーして、該当する地名のデータが引けると思います(IFERRORは2007以降)。 それから、シート2は地名は先頭列の必要はありません。
VLOOKUP 以外でシート2の地名(E列)をシート1の住所(B列)に含むものを 引くといった処理は、他の関数エキスパートの方の回答をお待ちください。 (Mook)
地名、住所名の実データのサンプルでもあれば取り組みやすいのですが、 以下、推測交じりで、 「地名」はいわゆる「都道府県名」と仮定します。 「住所名」は「都道府県名&市区町村名」であると仮定します。 VLOOKUP関数では「検索文字列を含む」という検索は出来ません。 探すデータの質を同じにする必要があります。 シート1側でA列を挿入、A2に =LEFT(B2,2) という関数を入力して、「都道府県名&市区町村名」の先頭二文字を抜き出します。 シート2側のA2に次の式。 =VLOOKUP(LEFT($E2,2),Sheet1!$A$2:$E$860,COLUMN(B2),FALSE) これを抽出範囲にコピー貼り付け。 (みやほりん)
参考になるURLをありがとうございました。
VLOOKUPをよく勉強します。すみません。
>完全一致で検索したい場合(特に文字列の場合)は、そういった引き方はできません。
ということは、多分私がしたいことはVLOOKUPではできないのだと分かりました。
> とりあえずの方法は不可なので、シート1の先〜〜
こちらもやってみましたが、できませんでした。IFERRORはありますが、使ったことがありませんので、徐々に勉強していきます。
教えて下さり、ありがとうございました。
(MONY)
いつもお世話になっております。
回答を、ありがとうございます。
>VLOOKUP関数では「検索文字列を含む」という検索は出来ません。
とのことなので、やはりVLOOKUPではできないのですね。
推測してくださったのですが、「住所名」には○○県○○市○○区××というデータが入っており、「地名」には××というデータが入っています。
>シート1側でA列を挿入、A2に
=LEFT(B2,2)
こちらをやってみたのですが、結果は住所コードの頭2文字が表示されてしまいました。
>シート2側のA2に次の式。
こちらもやりましたが、#N/Aのエラーでした。
宜しくお願い致します。
(MONY)
その後は同じように1列ずつVLOOKUPで参照したらできました!
難しく考えすぎていたようです。
Mook様、みやほりん様、お手数をお掛けしました。
大変勉強になりました、ありがとうございます。
(MONY)
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