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『作成予定ｼｰﾄとﾘﾝｸさせたい』（ゆあんぼう）XP ｴｸｾﾙ2003

 発注業務をしております。設計不具合などで部品手配が発生した時あるフォーマットﾄに納期、図番、品名、材質、個数を記入します。
 違う問題で手配をする場合、そのシートをコピーして前の内容を削除してまた同じように記入します。
 その時、一番初めのシートﾄ名は(1)で次はコピーしてシートを新規作成すると(2)となり、手配する度のシートを増やしていきます。
 ここで問題になるのが、手配は紙でするのですが発注金額が決まると、データに単価を記入する事が必要になります。
 多数案件があるので、各案件毎にこの手配用のデータは存在します。
 毎回それぞれのデータを開いて手入力をしています。
 それだけでも大変ですが各月で納品書のチェック用に別にエクセルデータを作成して、それにも発注金額を記入してます、
 ２度手間というヤツです。本当は、システムを導入して一括管理したいのですが、取り急ぎ2度手間をなくしたいので
 ひとつのブックで各案件毎の手配データとリンクさせて管理できるようにといろいろやりましたが、シートが増える事がネックで前に進みません。
 そこで、教えて頂きたいのが作成予定のシートのセルとリンクさせる方法はないでしょうか？
 決まっているのは、必ず(1)から始まります。シート名(1)だけの場合は事前にシート(2)のセルのリンクを作成する事はできないでしょうか？
 わかりにくい文章で大変申し訳ありませんが、教えてください。

 やりたいことがよく理解できませんが、要は、「参照する単価データを自動的に引いてきたい」と言う事でしょうか ?
 「どの段階で、何処にある単価データを、どこに引いてくるか」
 も少し質問の焦点を絞ってもらわないと、なかなかレスは付けにくいですね。
 (暇人)

 いま、どんどん増えているシートが　印刷用としてだけあるのなら
 データはデータシートで管理して
 印刷用のシートには、印刷したいものをその都度表示して印刷させる事にしてはどうでしょう？

 具体的には

 データシート
      [A]  [B]   [C]   [D]   [E]
 [1]  No.  納期　図番　個数　単価
 [2]  1    6/18  AA-01   8
 [3]  2    7/1   AC-05   6
 [4]  3    7/15  DY-01   3
 [5]

 フォーマットシート
      [A]   [B]    [C]  [D]  [E]  [F]  [G]   [H]   [I]   [J]
 [1]  図番  AA-01                 No.  納期　図番　個数　単価
 [2]               納期 6/18       1   6/18  AA-01   8
 [3]        個数   単価           ↑このセルを書き換えるだけ。
 [4]          8

 フォーマットシートの印刷範囲外に作業スペースを設けて
 （この例では F列以降）
 G1セルに
 =IF(COUNTIF($F$2,データ!$A:$A),IF(VLOOKUP($F$2,データ!$A:$E,COLUMN(B1),FALSE)="","",VLOOKUP($F$2,データ!$A:$E,COLUMN(B1),FALSE)),"")
 の式を入れて、J列までフィルドラッグ。

 B1セルに =H2
 D2セルに =G2
 B4セルに =I4
 の様に参照。

 すると、F2セルの値を変更する事で
 データが簡単に引っ張ってこれる用になるので
 件数分フォーマットシートのコピーを増やさなくて良くなると思いますし
 一覧同士のマッチングなら、そんなに悩まなくても良く成るのではないかと思います。

 (HANA)

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