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『集計のないデータを作りたい』(YO1234)
エクセル初心者です 下記に質問を記載しました
品番 数量 100-10集計 200 101-20集計 300 1 102-30集計 400 103-40集計 500 104-50集計 600
品番 数量 100-10 200 100-10集計 200 101-20 300 101-20集計 300 2 102-30 400 102-30集計 400 103-40 500 103-40集計 500 104-50 600 104-50集計 600
品番 数量 100-10 200 101-20 300 3 102-30 400 103-40 500 104-50 600
1.集計のあるデータをコピーして 2.貼り付けをしますと、元のデータも入ってきます 3.「集計の文字」のないデータをつくりたいのですが。
よろしくお願いします
< 使用 Excel:Excel2013、使用 OS:Windows7 >
オートフィルタで集計なしで絞り込んでコピペ? (GobGob) 2014/10/02(木) 14:33
(YO1234) 2014/10/02(木) 15:35
これは小計機能で作ったデータですか?
データ範囲を選択して、データ→小計→すべて削除では駄目でしょうか?
もう少しデータについての説明があるといいのですが… (コナミ) 2014/10/02(木) 15:40
後、GobGobさんの回答ですが、オートフィルタを設定し、該当列の条件で
テキストフィルタ→指定の値を含まない→「集計」(←入力)を含まない→OK
ですぐできると思います。 400行くらいなら特に問題ないと思いますけど。
(コナミ) 2014/10/02(木) 15:45
重ねての回答 有難うございます
(コナミ)さん回答の
「オートフィルタを設定し、該当列の条件で
テキストフィルタ→指定の値を含まない→「集計」(←入力)を含まない→OK」 で出来ました。 有難うございました。
(YO1234) 2014/10/02(木) 16:26
すみません。 再度質問が出来ました。 下記内容です
品番 数量
100-10集計 200
101-20集計 300 1
102-30集計 400
103-40集計 500
104-50集計 600
品番 数量
100-10 100
100-10 100 2
101-20 50
101-20 100
101-20 150
元データの集計行数が1行の時は 教えていただいた方法で出来ましたが 元データの集計行数が2行〜3行になりますと 上のような結果でなりました。
この結果ですとまた集計をしなければなりません
また他にも方法があるのでしょうか?
よろしくお願いします
(YO1234) 2014/10/02(木) 17:08
逆に集計行だけ抜き出して、集計の文字を置換で 無くしたら如何でしょうか? (コナミ) 2014/10/02(木) 22:11
回答有難うございます
ご指摘いただいた「逆に集計行だけ抜き出して」と言う事ですが 抜き出す作業がかなり多くて・・・・。
それと初心者で 「集計の文字を置換で 無くしたら」 ここが理解できません。
また、私の質問が詳しく書いていないかもしれませんので もう一度書いてみます。
下記です
元データ 品番 数量 100-10 50 100-11 55 100-12 20 101-20 90 101-20 10 102-30 40 102-30 80 図A 102-30 100 103-40 55 104-50 70 106-70 10 106-70 20 106-70 30 106-70 40 107-80 60 108-90 20 ↓続く
品番 数量 100-10集計 50 100-11集計 55 100-12集計 20 101-20集計 100 102-30集計 220 図B 103-40集計 55 104-50集計 70 106-70集計 100 107-80集計 60 108-90集計 20 ↓続く
品番 数量 100-10 50 100-11 55 100-12 20 101-20 90 101-20 10 102-30 40 102-30 80 102-30 100 図C 103-40 55 104-50 70 106-70 10 106-70 20 106-70 30 106-70 40 107-80 60 108-90 20 ↓続く
1.図Aは元データ 2.図Bはツールのデータから「小計」を選択 集計のデータ 3.図Cは 図Bから教えて頂いた テキストフィルターを使ってのデータ
結果元に戻ってしまった格好ですが・・
教えたいただいた「集計行を抜く」 「集計の文字を置き換える」は 図Bのところでするのでしょうか?
元データが400〜500行ありますので 出来るだけ簡単に行いたいと思っています
宜しくお願い致します
(YO1234) 2014/10/03(金) 10:55
よし、別方向アプローチで。
図Aを選択。 挿入タブから一番左にある「ピボットテーブル」のボタンをクリック。 そのままOKすると新しいシートが開かれ、ピボットテーブルのフィールドリストというウインドウがでてくるので、 品番を行ラベルにマウスでドラッグしていれ、 数値を値にマウスでドラッグして入れる。
集計という文字がない集計結果が出来るので、好きなところへコピーしてって。
(1111) 2014/10/03(金) 11:06
やっぱり小計機能だったんですね。
私の方法は図Bですべて展開する→オートフィルタで今度は「指定の値を含む」で集計を含む行を抜き出し →コピー&貼り付け→Ctrl+Hで置換ダイアログ
検索する文字列→集計 置換する文字列→(何も入力しない)
→すべて置換
もしくは、図Bで範囲を選択→Alt+;を押す(見えている行だけ選択される)→コピー&貼り付け
でもいいかと。 (コナミ) 2014/10/03(金) 11:20
(デイト) 2014/10/03(金) 11:25
皆様 いろいろと回答有難うございます
教えていただいた内容で分からないところを 下記に記しました。
(コナミ)さんの
オートフィルターで「指定の値を含む」で集計を入力してOK
すると 数量がすべて「0」表示になってしまいます。
その前の図Bの「すべてを展開する」はどこから入るのですか?
(デイト)さんの
テキストファイル 「指定の値を含まない」で集計を入力してOK
データはすべて「集計」の文字は取れていますので
そのあとの「行の削除から集計以外を削除」だとすべて削除
しなければならないのですが・・・
(たぶん 私の方法違いだとは思いますが・・・・)
(1111)さんの
ピボットテーブルからですと簡単でいいのですが
現在保存しているデータはすべて図Bです。
今度から作るデータは図Aのものも保存するようにします
以上よろしくお願いします
(YO1234) 2014/10/03(金) 14:17
(デイト) 2014/10/03(金) 14:33
度々 すみません
教えていただいた通りやったつもりなのですが うまくいきません 手順を記します
1. 集計のあるデータ 図Aの時と同じ 2. 全体を選択 コピーして 別シートに値で貼り付け 3. データ フィルタから テキストフィルタ選択 4. 「指定の値を含まない」 集計入力 OK 5. データ全体を選択 右クリックから 削除 6. データからフィルタ選択 解除 AB列に▼ボタン有 7. A列を選択 ホームから編集 検索と選択から 置換 8. 検索する文字列 集計 (すでに入っている) 9. 置換後の文字列 空白 10. すべて置換 選択 11. 「置換しようとするデータが保護されたシートにある可能性が あります。 保護されたデータは置換できません」 と言うメーッセージが出ます
手順のどこが間違っていたのでしょうか?
宜しくお願いします
(YO1234) 2014/10/03(金) 15:39
おっしゃる通りやってみました。
「セル内容が完全に同一である物を検索するのチェックを外してください」
チェックは始めから入っていません。
その後 「すべて置換」をクリックすると 「置換しようとするデータが保護されたシートにある可能性が あります。 保護されたデータは置換できません」 と言うメーッセージが同じように出ます
何が間違っているのでしょうか?
何度もすみません。
よろしくお願いします
(YO1234) 2014/10/03(金) 16:44
以下の手順をやってみてください。 (コナミさんの手順を使います)
図Bの状態であることから開始。 ↓ 図Bを選択。Altキーと;キーを同時に押す。 ↓ その状態のままコピーする。 ↓ CtrlキーとNキーを同時に押す。 ↓ 空白のブックを作り、その新しいブックにペースト。 ↓ 検索と選択から 置換 ↓ 検索する文字列 集計 置換後の文字列 空白 で すべて置換 実行。
これでもメッセージ出る? (1111) 2014/10/03(金) 18:20
出来ました。(嬉しい)
これで作業がすごく楽になります。
でも随分と高度な技ですね。
私のような素人ではとても難しかったですが、
丁寧なご指導 有難う御座いました。
また、(コナミ)さん (デイト)さん にも
大変お世話になりました。
また分からない事がありましたら
投稿します。
その時はよろしくお願い致します
(YO1234)より
(YO1234) 2014/10/04(土) 11:29
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