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『条件付き書式の設定について』(初心者事務員)
他の部署の人たちに、多くの記号(A1、A2、B1、日、可、など20種類くらいあります。)を入力してもらう表を作っています。入力が完成したらデータをこちらに提出するまでが部署の業務です。 しかしその部署では会社で認めている入力記号に部署独自の記号を追加して使用しています。(A1あ、A21、日-外など・・・さらに独自に追加する記号は今後も増えたり減ったりします。) 提出の際には会社で認めている記号のみ入力されたものを提出してもらう必要があります。
そこで、表の入力セルに「条件付き書式」で、その部署が独自に追加している記号が含まれる入力があった場合、そのセル(例、B1)に色を付けたいと考えています。
別のセル(A列)に部署が独自に追加している部分(あ、1、-外など)の一覧を作り、条件付き書式の設定で、「COUNT(FIND($A$1:$A$3,B1))>0」としましたが、うまくいきませんでした。
また、これだと独自の記号が増えても対応できないこともあり、A列が可変対応になるよう名前を定義(名前は「独自記号」とし「OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)」)し、条件つき書式に「COUNTIF(独自記号,B1)」としましたが、うまくいきませんでした。
何か良い方法はないですか。 長いので簡単に書くと、 「入力禁止リストの文字や値が含まれる場合にそのセルに色を付けたい」 1、禁止リストは今後も増加していく。 2、禁止リストの項目だけが入力される場合も、入力可能な項目に追加して入力される場合もあるが、どちらの場合もそのセルに色を付けたい。(別の色がいいが、同一の色でもよい) 3、認めている入力の項目も多いので「入力規則のリスト」は使用しない。 以上です。よろしくお願いします。
< 使用 アプリ:2003、2007、2010、2013など使用する人によります、使用 OS:7、8、10の人がいます。 >
(マナ) 2018/12/15(土) 09:44
こんな式でできませんか。
(マナ) 2018/12/15(土) 09:47
条件付き書式で色を付けたい としたのは入力する人に入力の不備を示すためです。なので、別の方法であってもかまわないのですが、方法を知りたいです。
(初心者事務員) 2018/12/15(土) 10:03
A1-あ
A1-1
A1外
でも、以下は禁止ということでしょうか。
A1あ
A11
A1-外
(マナ) 2018/12/15(土) 11:01
ただし、ホワイトリスト(A1、A2、など)に対して、禁止リスト以外(例 い、―、2、内 など)の項目が追加されるのはOKという意味です。
(初心者事務員) 2018/12/15(土) 11:13
その例題は、どこまで実際の値を反映しているんですかね? 「1」が禁止リストにあるんだったら、「A1」も禁止では?
>OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1 ~~ ↑ なせ波線部「-1」にしているんですか?
追加で(11:36) >1、禁止リストは今後も増加していく。
最終的にどのくらいの数になりそうなんですか?
とりあえず以上です (笑) 2018/12/15(土) 11:27 追記11:36
もうひとつ追加
>「COUNT(FIND($A$1:$A$3,B1))>0」としましたが、うまくいきませんでした。
具体的にどうなったんですか?
以上です (笑) 2018/12/15(土) 12:00
OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1 の「-1」は「禁止リスト」の項目名だったのでそうしました。
1と1の違いは、半角と全角の違いです。「A1(半角)」と「A11(半角の1のあとに禁止リストの全角の1)」の意味です。
禁止リストは今は20くらいですが、今後の使用では50くらいまで増えていくと思われます。
「COUNT(FIND($A$1:$A$3,B1))>0」としましたが、うまくいきませんでした。
具体的にどうなったんですか? 禁止リストに該当する項目を入力した場合は警告色が付きましたが、入力可能リストに禁止リストが組み合わされた入力の場合は警告色になりませんでした。
(初心者事務員) 2018/12/15(土) 12:04
>「禁止リスト」の項目名だったのでそうしました。
A1セルは項目名ってこと? だったら =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1) ~~~~ では?
やりたいことは ↓ ですよね? >入力禁止リストの文字や値が含まれる場合にそのセルに色を付けたい >あくまで禁止リストの項目が含まれる場合に限って色を付けたいのです。
↓ はどういうこと? >入力可能リストに禁止リストが組み合わされた入力の場合
入力可能リストなんてものがあるんですか? 「組み合わされた入力」というのがどういうことか分かる具体例を挙げてください。
以上です (笑) 2018/12/15(土) 12:36
>入力禁止リストの文字や値が含まれる場合にそのセルに色を付けたい >あくまで禁止リストの項目が含まれる場合に限って色を付けたいのです。
上記のとおりです。
入力可能リストについては、一番最初の質問に書いた通り、入力してほしい記号がたくさん種類があります。なので、リストにして入力規則にすると選択するのがかえって大変になるので、実際の作業は手入力したり、他で作ったものをコピー貼り付けするほうが現実的です。
「組み合わされた入力」とは、入力してほしい記号に禁止リストの項目が組み合わされたものという意味で、本来入力してほしい記号が「A1」だった際に、禁止リストの項目である「あ」が組み合わされた、「A1あ」とか「A1-あ」の場合のことです。
(初心者事務員) 2018/12/15(土) 13:06
>「A1あ」とか「A1-あ」の場合のことです。
↑ に色が付かなかったってこと? 試しましたが、付きましたけど?
名前定義:独自記号 参照範囲:=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1) ~~~~ 条件付き書式の数式 =COUNT(FIND(独自記号,B1))
もう一度試してみてください。
以上 (笑) 2018/12/15(土) 13:22
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