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『【至急】Word もしくは PDF形式→Excelにレイアウト崩れ無しで変換』（肩こり）
20種類を超える申請書類の入力作業を簡素化することを目指しています。
申請書類：1人の申請人に対し20種類以上作成→行政に提出
申請書類の内容：1ファイルごとに入力・掲載内容が違う
（この書類は申請人の名前だけ、こっちの書類では申請人の名前と住所と電話番号、さらに別の書類では申請人の名前と住所とマイナンバー・・・）
申請人の情報の中で、ファイルごとに何度も同じ内容を記入する項目もあれば、そうでない内容もあります。
＜最終目標＞
20種類のファイルへの入力内容を網羅した表をExcelで作成
→各申請書類のフォーマットに自動で反映されるVBAを組む予定
＜問題点＞
行政の指定フォーマットは、WordとPDFの２形式に限定されている。
エクセル入力内容→Wordに反映＝１つのエクセルファイルに入力した情報が、20種類それぞれに反映される
＜ググった結果＞
世の中は「１つのエクセルファイルに入力した内容の反映先は、請求書や見積書などの１種類のフォーマットに限定されたWordファイルである」という想定、条件での反映方法ばかり。
＜解決の糸口＞
申請書類のフォーマットをエクセル化
→エクセルファイルに入力した内容がエクセルファイルに反映される状態にすることが一番早いとい考えている
＜申請書類について＞
どの種類のフォーマットも、図やグラフ、色は使われていない。
MS明朝、罫線、表は使われている。
＜エクセルに変換した際に求めること＞
・行政の書類の為、レイアウトの崩れは不可。
・フォーマットは20種類以上あるため、返還後の崩れたレイアウトを1ファイルずつ手動で修正することは時間がかかりすぎるため、修正の必要が無い方法を見つけたい。
＜Word→Excel変換で生じた問題＞
Excelで新規作成→挿入→テキストのオブジェクト→ファイル選択から任意のWordファイルを選択→申請書類がフォーマットのレイアウトのまま貼り付けられる→右クリックでグループ解除→文字化け
☆文字化けしない方法があれば教えてください
＜PDF→Excel変換で生じた問題＞
無料のソフトやブラウザツールを試したがレイアウト崩れがすさまじい。
有料版の変換ソフトも検討しているが、レイアウトの再現性が未知。
☆再現性の高いツールご存じでしたら教えてください
長々申し訳ございませんが、お力御貸しください。
よろしくお願いします。
＜ 使用 Excel：Excel2016、使用 OS：Windows10 ＞
（マナ） 2020/10/22(木) 23:10
主が、差し込み印刷よりもエクセルの方が使い慣れているのでエクセルでやりたいと考えています。
わがままですいませんm(__)m
（肩こり） 2020/10/23(金) 13:19
# 主が ってどういうことでしたっけ。
（γ） 2020/10/23(金) 13:58
主は、雇用主もしくは派遣/出向先の指示者 でしょうね。 至急ってどれくらい急いでるんでしょうね。 もし今日中というなら、多分無理なので、あまり考える気にならない。 今月中というなら、すこし検討してもいいかなと思うかもしれない。
急いでいるのは質問者だけなので、 至急って言葉は、むしろ回答数を減らす方向に働くと思うのですが。
案１）使う人と作る人が別なら、操作はExcelで完結して、裏でWordで印刷すればいいと思います。 WordのVBAの知識も必要なので、私には荷が重いですね。
案２）ページ設定のへーダーにPDFを変換した画像を設定して、
あとは、シートの表示方法をページレイアウトにして、
しこしこセルに位置とかを頑張るのが案外早いかもしれません
（´・ω・`） 2020/10/23(金) 14:13
主は、トピック主とかの主で質問者本人のことかと思います。
wordの差し込みってやってみるとびっくりするくらい簡単だったりしますけど。 そう言えばインストラクターをやっている友人が、アプリを複数使うのは 慣れていない人にはハードルが高いんだよ、と言っていたのを思い出しました。
でも、やってみる価値はあると思いますけどね。 フォーマットが既にあるなら、そこに当てはめていくだけだし。 （コナミ） 2020/10/23(金) 15:19
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