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『適正グラフの選択について』（まつこ）

社員別の毎月の残業分析資料を作成し、ピボットテーブルにてまとめているのですが、別紙にてグラフ化したいと考えています。
グラフ作成には、知識が乏しく、どういったグラフが適正なのか、見やすいのかなど、アドバイスいただけないでしょうか。
多項目に渡る為、いろいろ試してみましたが、イマイチうまくいかず、行き詰ってしまいました。

月ごと
列は1係　2係　とチーム分けしてあります。
行は社員の残業内容となっています。.
※係ごとの合計は省略しているので、表示した数字は不整合となっています。すいません。

　　　フロント･電話当番見積作成事務処理・報告書作成社内作業（その他）社内組付（電気）修理・点検（社内）待機・出張準備総計
3月
1係合計 49 36 10 21.5 108 224.5
A氏 4.5 3 7.5
B氏 5.5 5.5
C氏 7.5 21.5 3.5 32.5
D氏 49 4 6.5 59.5
E氏 4 50 54
F氏 5.5 5.5
2係合計 3 61.5 95 3.5 11 50 224
G氏 9 16.5 7 2 34.5
H氏 16.5 18 34.5
I氏 6.5 16.5 23
J氏 4 22.5 26.5
K氏 6 13 4 23.5

上記のようなデータで、20名の残業分析結果をグラフ化したいと思います。
当初は、レーダーを選択したり、横棒のグラフを作成したりしていたのですが、結局単月ごとのグラフが見やすいのかな…と思い悩んでいます。
連続月のグラフは難しいでしょうか。

1つのグラフにまとめることは諦めて、各残業内容ごとにグラフ化したほうが見やすいのか、月ごとのレーダーが見やすいのか…もちろん見る人によって見やすさは異なるでしょうが、適当なグラフ化の提案が頂けたら幸いです。

目的としては、個人の残業時間の集計結果と、残業している内容の分析の為です。
何卒宜しくお願いいたします。

＜使用 Excel：Excel2010、使用 OS：unknown ＞

 >行は社員の残業内容となっています。
 残業内容ではなく残業時間ですよね。
 >フロント･電話当番 見積作成・・・・・
 これは何を意味しているのですか。
 >3月 
 >1係合計 49 36 10 21.5 108 224.5 
 > A氏 4.5 3 7.5 
 行列が分かるようにレイアウトを提示してください。
 >適当なグラフ化の提案が頂けたら幸いです。
 適当なグラフとはどんなものを指しているのですか。
 グラフは自分で作成するものです。

（MATU） 2021/03/12(金) 18:54

 >もちろん見る人によって見やすさは異なる
 もうね。仰る通りです。
 それを踏まえての個人的な意見になりますので、大したアドバイスは出来ないですが...^^;

 グラフは「シンプルなのが一番」だと思ってます。(ラベルも凡例も何もないくらいシンプルなヤツ)
 「傾向」を視覚的に表現するのがグラフの役割りだと思ってますので、
 １つのグラフで表現する「傾向」はなるべく１つに絞った方が見る側としては理解し易いです。
 １つのグラフにあまりにも多くの情報を載せると、結局何を読み取れば良いのか分かんなくなっちゃうんですよね。
 なので、
 シンプルな小さいグラフを、テーマ毎に幾つか並べた方が良いと思うんです。

 例えば、
 時期によって残業が多かったり少なかったりするなら月別や四半期別に棒が並んだグラフが欲しいです。
 この場合、残業総計の１系列で作ります。残業内容によって系列分けはしない方が良いでしょう。(するなら別で)
 代わりに前年実績との２系列とかにすれば、時期毎の増減が見えてきますかね。

 それとは別に、
 残業内容別の傾向は、結局「占める割合」を読み取りたい訳ですから円グラフが向いてると思います。
 この場合も、先と同様、まずは「累計で見てどうなのか」が欲しいんじゃないでしょうか?
 その上で
 時期によって残業内容ごとの割合に違いが出てくるケースも考えられるので、それはまた別に表現します。
 月別に積上げグラフにするのも良いでしょうが、系列数が多いとゴチャゴチャしてしまうかも知れません。

 そういう細かい部分は、例えばデータバーとかスパークラインなんかを使うのも手ですよね。
 どうせ細かい部分というのは「数字」を見ていかないと分析/判断出来ないでしょうし。
 だったら数字(というか表)をメインと考えて、データバーで数字に「イメージ」を与える。というニュアンスです。
 (余談:「スパークラインに円グラフがあったらいいのになー」と前から思う)

 ...とまぁ、好き勝手に言わせて頂きました。スミマセン
 いろいろある(であろう)意見の中のひとつだ、程度に思って下さい。

（白茶） 2021/03/12(金) 19:45

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