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『ラベル内容をデータベース化する方法』(YE)
住所一覧などをExcelデータベースから
Wordに宛名ラベルを作成する事はできますが、
逆に宛名ラベルから一覧表(データデース)を作成する事はできますか?
現在宛名ラベルをWordではなく
エクセルで作成しています。
横12列縦7行を1面とし、1シート14面になるよう
原稿に宛名を入力しています。
入力内容は
〒111-1111
東京都○○区△△222-1
××ビル5F
○○株式会社
専務○○課 課長××様
のような感じなのですが、
全て横12列縦7行の枠内にはおさまっていますが
郵便番号・住所・役職・部署など内容により
短い住所なら1行、長い住所なら2行、というように
項目毎に入力するセルが決まっていない為、
困っています。
データベースはできれば入力したラベル情報とは
別のExcelブックに作成したいです。
データベースの項目は
郵便番号、住所、役職、部署、名前 です。
よろしくお願いします。
< 使用 Excel:Excel2010、使用 OS:unknown >
(1) まずは、実際のデータの状況を説明してください。
A1:L7までが一面だそうですが、そのなかにどのようにデータが書かれているのか、 行番号と列番号がわかるように説明してもらえませんか?
| 短い住所なら1行、長い住所なら2行、というように | 項目毎に入力するセルが決まっていない為、 | 困っています。 ということであれば、「3セット」くらい例示してもらうとよいでしょう。
(パターン1 ) 郵便番号: A1 住所1: A2 住所2: A3 会社名: A5 役職: A6 部署: B6 氏名: C6 (パターン2 ) 郵便番号: A8 住所1: A9 会社名: A11 役職: A12 部署: B12 氏名: C12 (パターン3) 追記してください。
もし、結合セルがあるなら、どこが結合されているかも示してください。
(2) | データベースの項目は | 郵便番号、住所、役職、部署、名前 です。 住所は一項目でいいんですか? 現在の分かち書きが再現できるのですか?
(γ) 2021/11/21(日) 06:34
データのパターンですが
パターン1)
郵便番号: E1
住所1 : D2
会社名 : D4
役職 : D5
部署1・名前: D6
パターン2)
郵便番号: Q1
住所1 : P2
住所2 : P3
会社名 : P5
役職・名前: P6
パターン3)
郵便番号: E8
住所1 : D9
会社名 : D11
役職 : D12
部署1 : D13
部署2・名前: D14
パターン4)
郵便番号: Q8
住所1 : P9
会社名 : P11
部署1 : P12
部署2 : P13
名前 : P14
住所と部署は多・少があるので住所1・住所2、
部署1・部署2の2項目ずつでした。
結合セルはありません。
説明がわかりにくく申し訳ありません。
何か良い方法がありますでしょうか?
(YE) 2021/11/27(土) 18:26
| (2) | | データベースの項目は | | 郵便番号、住所、役職、部署、名前 です。 | 住所は一項目でいいんですか? | 現在の分かち書きが再現できるのですか? こちらについては回答ないのですか?
感想ですが、これはとても論理的に詰めていける話じゃないですね。 例えば、パターン3 とパターン4を見たとき、 部署か役職かを論理的に判定するのは難しでしょう。 役職には最後が"長"で終わるわけでもないし、昨今はカタカナも多いですから。
また、役職・名前:などと、ひとつの欄に複数情報が入っているなら、 それを区分する必要があり、もっと詳しい説明がないと無理ですね。 それらはどんな文字で区切られているのか、姓と名の間はどうなっているかとか。
住所1と住所2をまとめるかどうか不明ですが、 ・郵便番号 ・住所 ・会社名 くらいは判定できそうなので、 No 郵便番号 住所 会社名 次の項目 次の項目 次の項目 次の項目 1 2 3 4 のような表にとりあえずまとめて、あとは手作業で修正するのが早いのではないですか?
お力になれませんでした。他の回答をお待ちください。
(γ) 2021/11/27(土) 20:34
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