[[20211120172538]] 『ラベル内容をデータベース化する方法』(YE) >>BOT

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『ラベル内容をデータベース化する方法』(YE)

住所一覧などをExcelデータベースから
Wordに宛名ラベルを作成する事はできますが、

逆に宛名ラベルから一覧表(データデース)を作成する事はできますか?

現在宛名ラベルをWordではなく
エクセルで作成しています。

横12列縦7行を1面とし、1シート14面になるよう
原稿に宛名を入力しています。

入力内容は

〒111-1111
東京都○○区△△222-1
××ビル5F

○○株式会社
専務○○課 課長××様

のような感じなのですが、
全て横12列縦7行の枠内にはおさまっていますが
郵便番号・住所・役職・部署など内容により
短い住所なら1行、長い住所なら2行、というように
項目毎に入力するセルが決まっていない為、
困っています。

データベースはできれば入力したラベル情報とは
別のExcelブックに作成したいです。

データベースの項目は
郵便番号、住所、役職、部署、名前 です。

よろしくお願いします。

< 使用 Excel:Excel2010、使用 OS:unknown >


自動化させたいならば自動化ルールが必要ですが
ひとまずその12×7セルに収められている情報を1行(7列)に変換してから
そのルールを検討する形でも良いかもしれませんね。
スペース等で区切られているなら、区切り位置ウィザードが役立つかもしれません。
最終的には目視判断が必要になるとしても、その補助にはなるでしょう。
(半可通) 2021/11/21(日) 02:22

 (1)
 まずは、実際のデータの状況を説明してください。

 A1:L7までが一面だそうですが、そのなかにどのようにデータが書かれているのか、
 行番号と列番号がわかるように説明してもらえませんか?

 | 短い住所なら1行、長い住所なら2行、というように
 | 項目毎に入力するセルが決まっていない為、
 | 困っています。
 ということであれば、「3セット」くらい例示してもらうとよいでしょう。

 (パターン1 )
 郵便番号:  A1
 住所1:      A2
 住所2:      A3
 会社名:     A5
 役職:      A6
 部署:      B6
 氏名:      C6
 (パターン2 )
 郵便番号:  A8
 住所1:      A9
 会社名:     A11
 役職:      A12
 部署:      B12
 氏名:      C12
(パターン3)
  追記してください。

 もし、結合セルがあるなら、どこが結合されているかも示してください。

 (2)
 | データベースの項目は
 | 郵便番号、住所、役職、部署、名前 です。
 住所は一項目でいいんですか?
 現在の分かち書きが再現できるのですか?

(γ) 2021/11/21(日) 06:34


早速のコメントありがとうございます。

データのパターンですが

パターン1)
郵便番号:   E1
住所1  :   D2
会社名 :   D4
役職  :   D5
部署1・名前:  D6 

パターン2)
郵便番号:   Q1
住所1  :   P2
住所2  :   P3
会社名 :   P5
役職・名前:  P6 

パターン3)
郵便番号:   E8
住所1  :   D9
会社名 :   D11
役職  :   D12
部署1  :   D13
部署2・名前:  D14

パターン4)
郵便番号:   Q8
住所1  :   P9
会社名 :   P11
部署1  :   P12
部署2  :  P13
名前  :   P14

住所と部署は多・少があるので住所1・住所2、
部署1・部署2の2項目ずつでした。
結合セルはありません。

説明がわかりにくく申し訳ありません。

何か良い方法がありますでしょうか?
(YE) 2021/11/27(土) 18:26


 | (2)
 |  | データベースの項目は
 |  | 郵便番号、住所、役職、部署、名前 です。
 |  住所は一項目でいいんですか?
 |  現在の分かち書きが再現できるのですか?
 こちらについては回答ないのですか?

 感想ですが、これはとても論理的に詰めていける話じゃないですね。
 例えば、パターン3 とパターン4を見たとき、
 部署か役職かを論理的に判定するのは難しでしょう。
 役職には最後が"長"で終わるわけでもないし、昨今はカタカナも多いですから。

 また、役職・名前:などと、ひとつの欄に複数情報が入っているなら、
 それを区分する必要があり、もっと詳しい説明がないと無理ですね。
 それらはどんな文字で区切られているのか、姓と名の間はどうなっているかとか。

 住所1と住所2をまとめるかどうか不明ですが、
 ・郵便番号
 ・住所
 ・会社名
 くらいは判定できそうなので、
 No       郵便番号  住所    会社名  次の項目   次の項目   次の項目   次の項目 
 1
 2
 3
 4       
 のような表にとりあえずまとめて、あとは手作業で修正するのが早いのではないですか?

 お力になれませんでした。他の回答をお待ちください。 

(γ) 2021/11/27(土) 20:34


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