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『図形の編集は一部の人。図形のテキストは皆編集可。を叶えたい』（にっぽんのねこ）

200名規模で使用する「リンク集」を作っています。
エクセル上に図形を並べ、図形上にテキストを入力し、さらにリンクを挿入してボタンにする…
まぁよく見る一般的な「リンク集」です。

大勢で使用するため、基本的には全て保護して編集できないように設定しておき、ただリンク先が変わった時などには編集できるようにしたいです。

つまり、
1.図形の編集は限られた人しか出来ない
2.図形上のテキストやリンクの編集は全員可能

これを叶える方法はありますでしょうか？

(今現在は全ての図形に「ロック」「文字列のロック」を設定し、シートの保護では「ロックされたセル範囲の選択」と「ロックされてないセル範囲の選択」にチェックボックスをつけて保護しています。そうすると保護解除したら、誰もが図形もテキストもみな編集できてしまうのです…。その場合エクセルに詳しくない人が誤って図形をごちゃごちゃにしてしまう可能性があるので避けたいのです。)

＜使用 Excel：Office365、使用 OS：Windows10 ＞

確認です。
(1)
＞1.図形の編集は限られた人しか出来ない
＞2.図形上のテキストやリンクの編集は全員可能
１でいうところの編集とは、2でいう編集以外にどんなことがあるのでしょうか。
(2)
図形にする必然性は何でしょうか。
Hyperlink関数を使った普通のリンクでは用が足りないのでしょうか。

（γ） 2022/06/07(火) 20:30

ありがとうございます。

(1)
1.図形の場所を動かす/図形のサイズを変更する
2.図形上の文字を変更する/図形に挿入されたリンク先を変更する
(整列された図形が、安易に動かないようにしたいのです)

(2)
見やすさの追求です。
今まで使用していたリンク集はハイパーリンク関数を使っていました。
ただ「ごちゃごちゃして探しにくい」との声が上がり、図形を用いたものを試作することになりました。
PCが苦手な派遣社員が多いので、とにかく"パッとみてすぐわかる"ものを作りたいです。
もしハイパーリンク関数でもよい案がありましたらご教授いただけれら幸いです。
（にっぽんのねこ） 2022/06/07(火) 20:58

返信ありがとうございます。
リンク集のキモであるリンク先の編集が自由にできるのであれば、
そのほかにどうしても守りたいものに何があるのかなあ、というのが素朴な疑問でした。
レイアウトということですか。
シートの保護が普通の考えですが、それをするとリンクの編集もできなくなりますね。
バックアップを取っておいて、
レイアウトをいじるなと注意書きをしたうえで、
編集できるようにするぐらいしか思いつきません。
他の方の回答をお待ちください。

（γ） 2022/06/07(火) 21:25

あいうえお順に並べれば良いんじゃないですか。
付箋？というのかを付けて「い」なら「い」の先頭に飛ぶとか。
私はこれで満足してますけど。
（hebi） 2022/06/07(火) 22:37

〉γさん
詳しい方がそうおっしゃるのならやはり限界があるということですね。自分には知らない裏技がわるのかも…と悩んでいましたがスッキリしました。再度ハイパーリンク関数を使って模索してみることにします。ありがとうございました。

〉hebiさん
そうですね、レイアウトから一度見直してみます。ありがとうございます！
（にっぽんのねこ） 2022/06/07(火) 23:44

 >保護解除したら、誰もが図形もテキストもみな編集できてしまうのです…。
 パスワードは皆に公開しているんですか。
 限られた人しか知らないのではないのですか。

（???） 2022/06/08(水) 08:52

リンク集に追加修正したいという要望がどの程度あるのか知りません(*)が、
保護していないシートに、追加修正要望を書いてもらって、
それを特定のパスワードを付与した者が代表して修正する、
といった運用が適切な気がします。

# (*)できあがったリンク集にあれこれ注文をつけたがる人は多いですが、
# その後、共有財産を地道に育てようという人は案外と少ない、というのが私の経験則です。
（γ） 2022/06/08(水) 16:17

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