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『プルダウンリスト選択で色付けについて』(みゆみゆ)

こんにちは。
Excelで当番表を作成しているのですが、当番をリスト選択するようにしています。
そのリストを選択した時、学年別に色付けした状態で出力させたいのですが、
調べる限り、条件付き書式で、名前を1人ずつ指定して色をつける方法しかないのでしょうか?
リスト元のセルの色をそのまま引き継げたり、若しくは一年生全員の氏名のセルを一気に、この色で出力できるようにする方法等はないのでしょうか??

< 使用 Excel:Excel2019、使用 OS:unknown >


>調べる限り
調べた内容とやらを提示したらどうですか。
表とリストを提示して説明してくださいな。
(あほ) 2022/07/05(火) 14:21

各人が何年生かという情報は、どういう形で持っているのですか?
対応関係が2列の表になっているなら、
VLOOKUPで学年を取得して、それが一年生だったら何色、と指定できるはずです。
具体的な説明がないので、回答も漠然とします。
あとは頑張って。

(回答) 2022/07/05(火) 14:25


1. 色付けしたいプルダウンリストのセルをドラッグする
2. 「ホーム」タブをクリックして移動する
3. 「条件付き書式」ボタンをクリックする
4. 一覧から「新しいルール」をクリックする
5. 「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリックする
6. 一覧から「特定の文字列」をクリックして選ぶ
7. 入力バーへ色付けしたいプルダウンリストの項目を入力する
8. 「書式」ボタンをクリックする
9. 「塗りつぶし」タブをクリックする
10. 「背景色」欄で好きな色をクリックする
11. 「セルの書式設定」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックする
12. 「新しい書式ルール」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックして確定する

このやり方だと一つの条件づつ入れるしかないので、もっと簡単にできないかというおたずねです。

ちなみに表は、「当番名簿」というシートのa3にリスト選択でできるようにしています。
「学年別名簿」というシートにA列に氏名、B列に学年が入れてあり、
A1〜A5が一年生、A6が二年生、A7〜A12が三年生、A13〜A14が四年生、A15〜A17が五年生、A18〜A20か六年生、というものです。(リスト範囲はA1〜A20です)

もし、VLOOkUPで学年を取得して、色付けする場合、氏名の表示は今まで取りリスト選択で可能なのでしょうか?
また数式等ご教示いただけると幸いです。
(みゆみゆ) 2022/07/05(火) 14:45


>このやり方だと一つの条件づつ入れるしかないので
まとめて設定できますよ。
条件付き書式のことをもっと調べてみてはどうですか?
(回答) 2022/07/05(火) 14:49

学年が6つあって、それぞれ別の色をつけるなら、最低6種類のルールは必要ですが、
人数分は要りません。
(回答) 2022/07/05(火) 14:55

 リストの隣のセルに学年を表示してもいいのなら

 B3 =IF(A3="","",VLOOKUP(A3,学年別名簿!A:B,2,FALSE))

 A3セルを選択して、条件付き書式〜ルールの管理〜新規ルール
 ルールの種類:数式を使用して、書式設定するセルを決定 

 学年は 1〜6 の数値だとして

 1年生の場合
 数式:=B3=1  色を選択

 これを6年生までくり返す

 ■他のセルに学年を表示せずに、ということなら・・・

 1年生の場合
 数式:=VLOOKUP(A3,学年別名簿!A:B,2,FALSE)=1  色を選択

 これを6年生までくり返す

 以上
(笑) 2022/07/05(火) 17:19

ありがとうございます。
ちなみに条件付き書式を使用した場合でも出来るのと事でしたが、いまいち分からず、、
、どのようにすらばいいのでしょうか?

またリストデータセルの色をそのまま引き継ぐことは不可能なのでしょうか?
(みゆみゆ) 2022/07/05(火) 20:20


 >条件付き書式を使用した場合でも出来るのと事でしたが
 >どのようにすらばいいのでしょうか?
 だから条件付き書式の回答をしたんですけど?
 何だと思ったんですか。

 >またリストデータセルの色をそのまま引き継ぐことは不可能なのでしょうか?
 不可能ではないでしょう。
 VBAでもいいのなら、ですけど・・・

 以上
(笑) 2022/07/06(水) 15:24

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