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『入力した数字を均等かつ、上限を超えないよう振り分けるには?』(愛)

私の会社は敷地内に複数の会社があるところです。
そこで、駐車場の割り振り表を作成することになったのですが、御助言いただきたいです。

駐車場1:最大30台
駐車場2:最大20台
駐車場3:最大100台

会社はA〜Eの5社

エクセルで作りたい表は、各会社の来月駐車場使用者の合計を入力すると、
駐車場1〜3で均等、かつ、各駐車場の上限を超えないように自動で振り分けてくれる表です。
上限を超えた時や、あまりが出た場合は全て駐車場3に割り振る様な感じにしたいです。

上長から依頼されたのですが、上記の様な表は作ることは可能でしょうか?

< 使用 Excel:unknown、使用 OS:Windows11 >


 ちょっとクリアーなイメージが湧かないのですが、
 今月(実績)はどんな割振りになったのか具体例を示して貰えませんか。

(半平太) 2023/02/23(木) 14:22:48


 半平太さんがいらしたのでやることないと思いますが、応えてほしいと思うところ書き留めたので
 質問者さんの参考になれば・・・

 手作業でやる場合、どのように行うのか説明いただけますか?

 今の説明だと、駐車場1は30台÷5社=6台/社 が均等としか答えようがないと思うのですが・・・。
  →6台に満たない会社がある場合は、どの会社を優先して回す等ありますか?

 A社 20台
 B社 40台
 C社 80台
 D社 10台
 E社 5台
 のように、合計155台になった場合、オーバーしますが、その場合は? 
  →一番多いところから削ってもらう?

 BはAの2倍必要ですが、その場合でも割合無視して1・2・3に6台ずつ割り振るのですか?
  →C社のように多いところは駐車場3に全員回ってもらい、台数の少ないD/E社に優先的に回すとか?

(稲葉) 2023/02/23(木) 14:24:11


半平太様
稲葉様

コメントありがとうございます。
また、説明不足でして申し訳ございません。

今のところ、多いところでは私のところの60名程度、A社の80名。B社〜は5名前後となっております。
私のところは、駐車場1〜3以外の駐車場(今のところ私の会社専用)を使用しており、今は駐車場3にA社の60名+B〜E社の方々。
駐車場1に残りのA社20名 という感じです。手作業でパズルみたいに割り振った感じです。
駐車場により事務所から近い遠いがあるのと、今後の増員に備えて毎月振り直しをしていくみたいです。駐車場も今後は駐車場4、駐車場5と増やしていくみたいです。

答えになっていませんでしたら申し訳ございません。
(愛) 2023/02/23(木) 15:13:52


 >手作業でパズルみたいに割り振った感じです。
 この部分を詳しく説明頂かないと、私たちはお手伝いできないですよ。
 例えば会社ごとに駐車場から事務所までの距離が分かっているなら、近い駐車場から埋めていって
 満車になったら、次に近いところに回すとか
 頭の中にはそんな感じのルールありませんか?

(稲葉) 2023/02/23(木) 15:17:08


稲葉様

今までは他の方の担当でしたのでその方に明日詳しく確認をしてみます。
確認とれ次第、こちらに再度ご報告させていただいてもよろしいでしょうか?
(愛) 2023/02/23(木) 15:24:00


 よろしくお願いいたしますm(_ _)m
 ただ、私ロジック弱いので、道の整理だけさせてもらって、きっと作成は半平太さんに丸投げです・・・
(稲葉) 2023/02/23(木) 15:28:19


単純にですが、

A社:駐車場1=ROUNDDOWN(A社予定数*(駐車場1MAX(=30)/駐車場MAX(=150)),0)
A社:駐車場2=ROUNDDOWN(A社予定数*(駐車場2MAX(=20)/駐車場MAX(=150)),0)
A社:駐車場3=ROUNDUP(A社予定数*(駐車場3MAX(=100)/駐車場MAX(=150)),0)
B社:駐車場1=ROUNDDOWN(B社予定数*(駐車場1MAX(=30)/駐車場MAX(=150)),0)
B社:駐車場2=ROUNDDOWN(B社予定数*(駐車場2MAX(=20)/駐車場MAX(=150)),0)
B社:駐車場3=ROUNDUP(B社予定数*(駐車場3MAX(=100)/駐車場MAX(=150)),0)
 ・・・
ではダメでしょうか?
駐車場1と2で切り捨てているため多少の誤差はでますが、、、
(たつ) 2023/02/24(金) 11:39:13


半平太様
稲葉様

昨日のお話しの件についてです。
申し訳ございませんが、このお話を持ってきた上長が本日休暇を取得しており詳しい話しを聞くことができませんでした。
土日を挟んでしまい、グダってしまうと思いますので一旦終了させて頂き、また解決できそうになければ別の投稿をさせて頂きたいと思います。
お手伝いをして頂きましたが、申し訳ございません。

たつ様

コメントありがとうございます。
参考にさせて頂き、上長と話し合ってみます。
(愛) 2023/02/24(金) 21:37:58


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