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『家計簿に大分類、小分類を付けたい』（ぷるるお）

皆様よろしくお願いします。

我が家の家計簿に大分類と小分類を設定したいと思います。

現状のレイアウトは

 　　　A　　　　　　　B　　　　　　　C　　　　　D　　　E　　　　F　　　　E　　　　　　F
 1　　支出項目　　　予定金額　　　実際の支払い　　　　日付　　　項目　　摘要　　　　　金額
 2　　家賃　　　　　　50,000　　　　50,000　　　　　　　5/1　　 家賃　　5月分　　　　50,000
 3　　食費　　　　　　40,000　　　　35,000　　　　　　　5/2　　 食費　　スーパーA　　 5,000
 4　　交通費　　　　　30,000　　　　40,000　　　　　　　5/2　　 医療費　　田中医院　 10,000
 5　　医療費　　　　　20,000　　　　20,000　　　　　　　5/3　　 医療費　　小林医院　 10,000
 6　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5/4　　 交通費　　帰省　　　 20,000
 7　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5/5　　 食費　　スーパーB　  20,000
 8　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5/6　　 交通費　　帰省　　　 20,000
 9　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5/7　　 食費　　スーパーC　　10,000

こういう詳細をつけるにはどうすればよいのでしょうか。

家賃
　5/1　5月分　50,000

食費
　5/2　スーパーA　　5,000
　5/5　スーパーB　　20,000
　5/7　スーパーC　　10,000

交通費
　5/4　帰省　20,000
　5/7　帰省　20,000

医療費
　5/2　田中医院　10,000
　5/3　小林医院　10,000

ピボットテーブルを使えばこのような集計を作ることができますか。

＜使用 Excel：Microsoft365、使用 OS：Windows11 ＞

＞こういう詳細をつけるにはどうすればよいのでしょうか。
だったらそういうレイアウトにすればいいじゃん。
意味が分からん。

（通りすがり） 2023/05/04(木) 13:22:30

ピボットテーブルを使えばできますよ

この掲示板ではときどき質問を理解するスキルのない人がマウントしにくる時がありますが気にしなくていいです
（とおりすがり２） 2023/05/04(木) 13:55:59

 1 E1からH9セルを選択して、ピボットテーブルを作成（新規シート）
 2 行のボックスに上から項目、日付、摘要を入れる。
 3 値のボックスに金額を入れる
 4 家賃や食費などの項目セルを右クリックして、「項目の小計」のチェックを外す
 5 項目を並べ替え（項目ごと選択してシフトキーを押しながら入れ替えか、
 　項目セルを右クリックして「移動」から入れ替える。

     |[A]      |[B]        
 [3] |行ラベル |合計 / 金額
 [4] |家賃     |           
 [5] |5月1日   |      50000
 [6] |食費     |           
 [7] |5月2日   |       5000
 [8] |スーパーA|       5000
 [9] |5月5日   |      20000
 [10]|スーパーB|      20000
 [11]|5月7日   |      10000
 [12]|スーパーC|      10000
 [13]|交通費   |           
 [14]|5月4日   |      20000
 [15]|帰省     |      20000
 [16]|5月6日   |      20000
 [17]|帰省     |      20000
 [18]|医療費   |           
 [19]|5月2日   |      10000
 [20]|田中医院 |      10000
 [21]|5月3日   |      10000
 [22]|小林医院 |      10000
（フォーキー） 2023/05/04(木) 13:57:17

 家賃の摘要が折りたたまれていてコピペミスってます。
 実際は6行目に「5月分 50000」が入ります。

 日付と摘要を別の列に分ける方法は分からないので、他の回答者をお待ちください。
（フォーキー） 2023/05/04(木) 14:03:09

フォーキーさんのピボットテーブルを作成してから、
ピボットテーブルツール→デザイン→レポートのレイアウト→表形式で表示
としたものが以下です。
範囲はテーブルにしておくと更新が楽だと思います。
今回の場合、同日同摘要は合算される事を承知しておく必要があります。

     |[A]   |[B]   |[C]      |[D]        
 [3] |項目  |日付  |摘要     |合計 / 金額
 [4] |家賃  |5月1日|5月分    |      50000
 [5] |食費  |5月2日|スーパーA|       5000
 [6] |      |5月5日|スーパーB|      20000
 [7] |      |5月7日|スーパーC|      10000
 [8] |交通費|5月4日|帰省     |      20000
 [9] |      |5月6日|帰省     |      20000
 [10]|医療費|5月2日|田中医院 |      10000
 [11]|      |5月3日|小林医院 |      10000

（無印） 2023/05/04(木) 14:12:53

事前にドロップダウンリスト(Sheet2)に作成して支出項目と内容を登録、
詳細シート(Sheet1)で必要な項目を入力(含むドロップダウンリスト）し
集計シート(Sheet3)に項目別に集計では駄目ですか　？

Sheet3

    |[A]     |[B]     |[C]                                         
 [1]|支出項目|予定金額|実経費                                      
 [2]|家賃    |   50000|=SUMIF(Sheet1!C2:C11,"家賃",Sheet1!E2:E11)  
 [3]|食費    |   40000|=SUMIF(Sheet1!C2:C11,"食費",Sheet1!E2:E11)  
 [4]|交通費  |   30000|=SUMIF(Sheet1!C3:C12,"交通費",Sheet1!E3:E12)
 [5]|医療費  |   20000|=SUMIF(Sheet1!C4:C13,"医療費",Sheet1!E4:E13)

 Sheet2
      |[A]   |[B]      |[C]   |[D]     
 [1] |家賃  |食費     |交通費|医療費  
 [2] |1月分 |スーパーA|帰省  |田中医院
 [3] |２月分|スーパーB|その他|小林医院
 [4] |3月分 |スーパーC|      |その他  
 [5] |4月分 |その他   |      |        
 [6] |5月分 |         |      |        
 [7] |6月分 |         |      |        
 [8] |7月分 |         |      |        
 [9] |8月分 |         |      |        
 [10]|9月分 |         |      |        
 [11]|10月分|         |      |        
 [12]|11月分|         |      |        
 [13]|12月分|         |      |

 データ入力規制を作成
 C2:C11  ----> リスト  =INDIRECT("項目[#見出し]")
 D2:D11  ----> リスト  =INDIRECT("項目["&C2&"]")

 Sheet1
      |[A]|[B]     |[C]     |[D]      |[E]    
 [1] |No.|日付    |支出項目|内容     |金額   
 [2] |  1|2023/5/5|食費    |スーパーC|\23,025
 [3] |  2|2023/5/5|食費    |スーパーB|   \820
 [4] |  3|2023/5/5|交通費  |その他   |   \560
 [5] |  4|2023/5/5|医療費  |小林医院 | \8,650
 [6] |  5|2023/5/5|交通費  |その他   |   \560
 [7] |  6|        |        |         |       
 [8] |  7|        |        |         |       
 [9] |  8|        |        |         |       
 [10]|  9|        |        |         |       
 [11]| 10|        |        |         |

 範囲名を設定　：　A1:D13 ----> 項目 (先頭行は、項目名)
（手抜き） 2023/05/04(木) 15:39:59

通りすがり２さん
お気遣いいただきありがとうございます。

フォーキーさん
ありがとうございます。
ピボットテーブルの作成手順まで詳しく教えてくださり感謝しかありません。

無印さん
ありがとうございます。
ピボットテーブルの詳細設定をしたところ思った通りのことができました。

手抜きさん
ありがとうございます。
6月の家計簿はこの方法で作ってみようと思います。

皆様、連休中に返信くださりありがとうございます。
我が家の家計簿がとても便利になりました。
ありがとうございました。
（ぷるるお） 2023/05/04(木) 15:59:56

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