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『封筒印刷(角3)にしたい』(なやみー)
こんにちは。
どうンな方法ででもいいので封筒印刷についていい方法を教えてください。
現在『data』というエクセルで取引している企業様等、情報を一括管理しています。
A列に問合せ番号、S列に企業名、U列に郵便番号、V列に住所
が入力されています。(全データ500件ほど)
例えば、その中で、問合せ番号:123の企業(これば123行目に入力があるというわけではない)だけに郵便を送るため封筒印刷したい。
同様に、これができたら次は番号;567の企業etc
時、A1に123と入れたら角3にいい感じの位置に住所・会社・担当者名等が反映される。
という感じで、その時その時によって封筒を作成したい企業が違う、併せてA列の問合せ番号は社内システムが勝手に決めた番号だった時、所定の住所だけを呼び出すにはどうしたらよいでしょうか?
できれば『封筒用』という印刷用のファイルを作成して『data』ファイルから情報を参照したいです(dataファイルは随時、住所変更等の最新情報を更新しているため)
マクロでも、関数でもいので、何かいい方法はないでしょうか?
< 使用 Excel:Excel2010、使用 OS:unknown >
「いい感じ」に配置するのは、自分で頑張ってレイアウト
を作るか、ネットで出来合いのものを見つけくる、
というのが考えられます。
(MK) 2023/09/05(火) 16:53:47
>『封筒用』という印刷用のファイルを作成して『data』ファイルから情報を参照 ウチは 『封筒用』という印刷用のファイルの中に、宛先リスト貼り付け用シートが用意してあって 印刷したい相手だけ『data』ファイルからコピペして一気に印刷してます。
元々は宛先リストに大量の宛先を持たせていたのですが、 実際にはリストのメンテが追い付かなかったり、宛先リストが全てではなかったり、と いざ使う時には他所から欲しい宛先を取って来て使ってる人が多かった為、自然と廃れていきました。
『data』ファイル相当が業務によって多種多様ある実情から「汎用性」が求められた結果、 基本都度使い捨てする前提の道具としてテンプレート形式の「お手軽」な道具に行き着いた訳です。
印刷用の封筒シートにリストを差し込むだけならINDEX関数と行番号で簡単に作れるし、 行番号にスクロールバーをリンクしておけば、手動でのリスト送り/戻しもスムーズに行えます。
あとは連続印刷をマクロで組み込むだけなので、マクロ自体はめちゃ簡素なコードで実装できます。
まあ「宛先を選ぶ」作業と「封筒を印刷する」作業を分けてしまった。とも言えるので、 今回のご相談内容には沿わないかも知れませんが。 現場の一実例としてのご紹介です。^^;
(白茶) 2023/09/05(火) 19:25:41
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