『会社全体の仕訳データを効率的に各部門ごとに分類する方法』（おいも）
部門番号｜月日｜科目｜金額 のような順で列記されている、会計システムからエクセルに取り込んだ全社の仕訳データがあるのですが、それを毎月部門番号ごとに別のエクセルファイルに保存する必要があります。現在は部門番号にフィルタをかけて1部門ずつデータをコピペしてファイル作成をしており大変手間がかかるため何か効率のよい方法はないでしょうか。
当月の全社データをエクセルに取り込むことで各部門番号ごとのファイルが自動で当月分に更新されるのが理想なのですが難しいでしょうか。
＜ 使用 Excel：Microsoft365、使用 OS：Windows11 ＞
PowerQueryを利用されると良いと思います。
＞当月の全社データをエクセルに取り込むことで各部門番号ごとのファイルが自動で当月分に更新される 各部門番号ごとのファイルが毎月上書きされるということですよね。
でしたら、部門のファイル毎にPowerQueryで、 仕訳データの各部門ごとにフィルタを掛けるクエリを作成しておけば、 当月の仕訳データのファイルパスを固定する必要はありますが、 クエリの更新をすれば（ファイルの起動時に自動でも可）、 希望通りになると思います。
PowerQueryを使用された事が無くても、 フィルタを掛ける程度なら、PowerQueryの学習に充てる時間はごく僅かです。 YouTubeでも解説動画がたくさんありますので、検索してみてください。
（雨傘） 2024/07/21(日) 17:53:15
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