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『パワークエリで、いくつものクエリ』（おもひろ）

いつもお世話になっております。
何度も、投稿申し訳ございません。

文房具の発注をしておりまして、

　　A B C D E F G
　品目ｺｰﾄﾞ品名規格数量単位単価金額

のような、一覧表をエクセルで一年分入力しているのですが、
社員の方から、「シャープペン、前回いつ注文した？」と、
よーく聞かれます。

パワークエリに入れ込んだ（←言い方おかしいですか？）のですが、
例えば、全部の発注一覧表クエリを主として、
シャープペンだけのクエリ、コピー用紙のクエリとかするには、どうしたら
良いですか？クエリの複合だと、主が更新したら、更新しないですよね？

在庫切れしたら困る、文房具のクエリを幾つか作成したいです。
教えて頂きたいです。
よろしくお願いいたします

＜使用 Excel：Excel2016、使用 OS：Windows11 ＞

自分で投稿すいません。

テーブルが一緒だから、全部のクエリと、シャープペンのクエリも同時に更新されるんですよね？
どうも、アクセスのクエリが頭から離れなく。

全部のクエリのコピーをいくつも作れば良い？と言うことでしょうか？

（おもひろ） 2025/01/10(金) 11:52:50

 PowerQueryエディターで、品名列の右にある▼を押下するとフィルターを掛けることができるので、
 元のクエリから必要な品をフィルターしたクエリを別で保存して、読み込み先を複数用意すれば可能です。

 でも、全体の表にオートフィルターすることで事足りませんか？
 管理品目が多く、フィルターするのが大変とかでしょうか。

 クエリの更新については、クエリのプロパティ→使用タブ→すべて更新でこの接続を更新するにチェックを入れ、
 エクセルのリボンのデータタブ→クエリと接続グループ→すべて更新
 で全てのクエリを一度の操作で更新できます。
（にわか） 2025/01/10(金) 12:25:54

にわか様

お返事ありがとうございます。

＞フィルターしたクエリを別で保存して
は、どこで別で保存するのですか？プロパティの名前だと、前の名前無くなってしまいますよね？
初歩的な事が、まだ分かっていないです。（すいません）

＞管理品目が多く、フィルターするのが大変とかでしょうか。
そうですね。前任者の入力の仕方とか、マチマチで、都度フィルター掛けるのも
大変ですし、Ctf＋Fで検索も、微妙に面倒くさい。

まー、聞かれたら、すぐに答えたいだけなんですが、パワークエリの凄さをもっと知りたいんです。

けど、私の使い道も違うような気がします。

（おもひろ） 2025/01/10(金) 13:23:23

 >品目ｺｰﾄﾞ 品名 規格 数量 単位 単価 金額
 >のような、一覧表を 
 発注日がないので、

 >前回いつ注文した
 はどうやって分かるんですか？

 発注日があれば、ピボットテーブルで、発注日の最大値を表示するようにして、
 品名でスライサと設置すれば、それでいいのでは
（´・ω・`） 2025/01/10(金) 13:53:30

（´・ω・`）様

すいません、色々と端折ってしまいましたが、一覧表の右側に、年度第何回というセルが有りまして、
それで、いつ注文したか分かるのです。

聞かれるのは、

年に何回注文してる？
何個注文した？

品名の入力が、人によってマチマチで、品目コードも年度で変わり、あまり意味のないコードです。
検索掛けてますが、年度ごとに違うブックでして、R6を見て、R5見て・・・と時間が掛かります。

もっと、管理しやすい表にしたいです。

（おもひろ） 2025/01/10(金) 14:14:15

 ＞＞フィルターしたクエリを別で保存して
 ＞は、どこで別で保存するのですか？プロパティの名前だと、前の名前無くなってしまいますよね？

 説明不足でした。
 PowerQueryエディターのホームタブ→クエリグループ→管理→複製
 とすることで、クエリの複製を作ることができます。
 複製を作ってからフィルターを掛け、任意の名前にすれば良いと思います。

 ＞年に何回注文してる？
 ＞何個注文した？ 
 （´・ω・`）さんも提案なさっていますが、
 それこそピボットテーブルで集計した方が良いのでは？
 あくまでも私個人の印象ですが、
 「PowerQueryの凄さ」って、ノンコードでVBAばりのデータ整形を行えることだと思います。
 集計はピボットテーブルの方が向いているのではないでしょうか。

 ただ、
 ＞年度ごとに違うブックでして、R6を見て、R5見て・・・と時間が掛かります。
 これは、PowerQueryで複数のブックを一つに集約することが可能なので、
 「PowerQuery 別のブックから集計」等の検索ワードでWeb検索すると、
 参考になるサイトや動画が沢山みつかるので、そちらを参照されてはいかがでしょう。
（にわか） 2025/01/10(金) 17:59:54

にわか様

おはようございます。
どうやら私は、パワークエリの使い方を分かってないようですね。（申し訳ございません。）

時々、クエリを幾つも作ったら、エクセルでエラーが発生する時があり、保存も出来てない状態が
ありました。

集計ならば、ピボットテーブルですね。
ありがとうございました！！
（おもひろ） 2025/01/14(火) 08:04:43

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