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『データ更新方法について、他の方法』（ebis）

「月間の売り上げ集計を一目でわかるようにしてほしい」と指示がありました。
表の作成自体は完成したのですが、商品追加の指示が度々来ており、手動での更新部分を減らせないかと思いご相談です。

元データ（CSV）は300品番ほどあり、
その中の売れ筋30品番程度を抽出し、
　・当月の実績
　・先月の実績
　・昨年の実績
などを一カ月の区切りとし、下に向かって月のデータを足していく表を作成しました。

関数が多すぎてエクセルが重くなる・複数の人間がエクセルを開くことで関数が消えないように、集計表のエクセルは別に作成しております。
そのため、集計エクセルからコピー⇒提出用のエクセルに値の貼り付けをしている状態です。

　　　　2月実績　1月実績　昨年2月実績
商品A-1
商品B-1
商品B-2
商品C-1

1年分ほど作成したところで、「A-2を追加してほしい」「Bの下に新しい商品を追加してほしい」と依頼を受けました。
そのたびに「行を挿入・集計し直し・値の貼り付け（かつ、A,B,Cの間の罫線のデザインも異なるので、書式のコピーも）」を各月すべてに行うことになりました。
2023年10月からデータを作成しているのですが、このままいくとかなりの月を修正することになりかねません。

値の貼り付けをしてしまっている以上、手作業での修正は不可避化と思いますが、
お知恵を拝借できればと思い、、宜しくお願いします。

＜使用 Excel：Excel2016、使用 OS：unknown ＞

＞手作業での修正は不可避化と思いますが、
手作業だから修正は可能なんじゃないですか。
全体的に何を言っているか分からんです。

（?） 2025/03/03(月) 11:46:56

ピボットテーブルの利用を検討されたらどうでしょう。
（xyz） 2025/03/03(月) 11:52:06

 表が下に追加されていくのが難しいですね。参考にならないと思いますが、一つの例を書きます。
 ●右のほうあいているところ、例えばH列に売れ筋商品を並べる
　　　 A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　E　F　G　　H 
 1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　A-1 
 2　商品　2015年2月　2015年1月　2014年2月　　　　　 　 B-1 
 3　 A-1　　　　 30　　　　110　　　　150　　　　　 　　B-2 
 4　 B-1　　　　140　　　　150　　　　 40　　　　　　　 
 5　 B-2　　　　110　　　　120　　　　130　　　　　　　 
 6　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
 7　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
 8　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
 9　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
10　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
11　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
12　商品　2015年3月　2015年2月　2014年3月　　　　　　　 
13　 A-1　　　　 30　　　　110　　　　150　　　　　　　 
14　 B-1　　　　140　　　　150　　　　 40　　　　　　　 
15　 B-2　　　　110　　　　120　　　　130

 A3
=INDEX(H:H,ROW()-MATCH(1,0/(A$1:A2="商品")))&""
下方向・↓ A11まで
 B3
=IF($A3="","",SUMIFS(集計!$C:$C,集計!$A:$A,$A3,集計!$B:$B,B$2))
右方向・→下方向・↓ D11まで

 ●A3:D11をコピーしてA13に貼り付け

 ●A2:D500選択
条件付き書式:数式を使用して～▼
=$A2<>""　書式　罫線　外枠

 ●抽出したい売れ筋商品が追加・変更になったらH列に追加・変更
　　　 A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　E　F　G　　H 
 1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　A-1 
 2　商品　2015年2月　2015年1月　2014年2月　　　　　 　 B-1 
 3　 A-1　　　　 30　　　　110　　　　150　　　　　　　 B-2 
 4　 B-1　　　　140　　　　150　　　　 40　　　　　 　　C-1 
 5　 B-2　　　　110　　　　120　　　　130　　　　　　　 
 6　 C-1　　　　 50　　　　 30　　　　140 ←自動で罫線も追加される　　　　　 
 7　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
 8　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
 9　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
10　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
11　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
12　商品　2015年3月　2015年2月　2014年3月　　　　　　　 
13　 A-1　　　　 30　　　　110　　　　150　　　　　　　 
14　 B-1　　　　140　　　　150　　　　 40　　　　　　　 
15　 B-2　　　　110　　　　120　　　　130　　　　　　　 
16　 C-1　　　　 50　　　　 30　　　　140 ←　　〃

（んなっと） 2025/03/03(月) 12:49:35

 ●集計シートは以下のようになっているとします。
　　　A　　　　　B　　 C 
1　商品　　　　C-1　売上 
2　 A-1　2014年1月　 140 
3　 B-1　2014年1月　　20 
4　 B-2　2014年1月　 140 
5　 C-1　2014年1月　　70 
6　 A-1　2014年2月　 150 
7　 B-1　2014年2月　　40 
...

（んなっと） 2025/03/03(月) 12:54:22

皆様ありがとうございます。

xyzさん
ピポットは盲点でした。
検討してみます！

んなっとさん
＞表が下に追加されていくのが難しいですね
そうなのです・・・。そこがネックでして。。
＞条件付き書式:数式を使用して～▼
たしかに条件付き書式で設定してしまうのも一つの手ですね。
ありがとうございます！

再度検討してみます。ありがとうございました！
（ebis） 2025/03/04(火) 15:18:17

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