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『共有について』（miki）

エクセルの共有ですが、毎週複数人（決まった方）に送る資料がある為、
グループ化してワンクリックで複数人の送信先を入力したいのですが、
アウトルックの連絡先にグループを作成しても表示されません。
どうすれば良いでしょうか？

＜使用 Excel：Microsoft365、使用 OS：unknown ＞

✅ 1. グループの作成方法の確認
Outlookで「連絡先グループ」を作成する際、正しいアカウント（メールアカウント）に保存されているかを確認してください。

Outlookを開く
「人（連絡先）」ビューに切り替える
「新しい連絡先グループ」を作成
メンバーを追加して保存
※ グループが「ローカルの連絡先」ではなく、「Exchange」や「Microsoft 365」のアカウントに保存されていると、他のアプリ（Excelなど）でも認識されやすくなります。

✅ 2. Outlookのオートコンプリート機能を使う
ExcelからOutlookを使ってメールを送る場合、宛先欄にグループ名を手入力すると候補が表示されることがあります。

Outlookの新規メール作成画面で「宛先」にグループ名を入力
候補が表示されれば選択可能
※ 表示されない場合は、一度Outlookでそのグループ宛にメールを送ってみると、次回以降オートコンプリートに表示されるようになります。

✅ 3. ExcelからOutlookへ送信する方法の工夫
ExcelからOutlookでメールを送る際、VBAを使って送信する場合は、グループ名ではなくメールアドレスを直接指定する方法もあります。

Sub SendMailToGroup()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)

    With OutlookMail
        .To = "グループ名またはメールアドレス1;メールアドレス2;メールアドレス3"
        .Subject = "週次資料の送付"
        .Body = "資料を添付いたします。"
        .Attachments.Add "C:\Path\To\Your\File.xlsx"
        .Send
    End With
End Sub

✅ 4. 連絡先グループが表示されない場合の対処
Outlookを再起動してみる
グループが「連絡先」フォルダに正しく保存されているか確認
Outlookのアカウント設定（ExchangeやMicrosoft 365）を確認
グループ名が重複していないか確認

（とお） 2025/07/14(月) 14:49:01

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