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『入力規則(リスト)の全角スペースの問題』（匿名）

以下のようなデータがあります。

A列 B列
ID NAME
001 1　あい
002 2 いう
003 3　いうえ
004 4 いうえお
005 5 あい

D1セルにデータの入力規則を設定します。
　入力値の種類：リスト
　空白を無視する：チェック状態
　ドロップダウンリストから選択：チェック状態
　元の範囲：$B$2:$B$6
　同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する：未チェック状態

当然D1セルのボタンを押せばリストが出ます。
D1セルに文字を手入力した時に、絞られた候補が出てくるのですが、
全角スペースの入ったデータは、候補に出てきません。
例えば、D1セルに「いう」と入力した時、
本当は2、3、4行目が候補に出てきてほしいのですが、
3行目は「3」と「いうえ」の間に全角スペースがあるため、
候補に出てきません。

全角スペースが入っていても、
候補に出てくるようにはできないのでしょうか。
※NAMEの欄は、お客様からくるデータで、
　お客様の都合次第で全角スペースが入った状態で来る場合があります。

どなたかご存じの方、教えていただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

＜使用 Excel：Microsoft365、使用 OS：Windows11 ＞

C2に=SUBSTITUTE(B2:B6,"　"," ")として全角を半角にして、C列を参照してはどうでしょうか？
（ゆたか） 2025/09/12(金) 13:34:49

＞全角スペースが入っていても、
＞候補に出てくるようにはできないのでしょうか。
リストから選択すれば済むことです。
（リスト使用しない人） 2025/09/12(金) 15:42:09

 　　　　B　C　D 
1　　　　　　　 a▼[未確定]
2　 abc def　　　　　　 
3　　ba efg　　　　　　 
4　 def abc　　　　　　 
5　 def.abc　　　　　　 
6　def＿abc　←＿は全角スペース

 例えばD1にaと入力し、Enterキーを押さない状態の場合。
D1の下に表示される選択肢は
●全体がaで始まる次のものは当然ですが...
　 abc def　　　
●「単語単位で見て、aで始まる単語」を含む次の2つも表示されます。
　 def abc　　　　　 
　 def.abc　　　　　
●しかし、全角スペース＿は単語の区切り文字とは見なされないため、
　最後の　def＿abc　は除外されます。
　Excelは日本人に対してそこまで親切ではないようです。
【結論】
全角スペースを半角スペースに置換しましょう。
日本語全角入力の場合、オートコンプリートの機能のオンオフも関係するようです。
（んなっと） 2025/09/13(土) 06:59:01

皆様、ご回答ありがとうございます。

ご報告が遅くなり大変申し訳ございません。
また、説明不足が多数ありました。
重ねてお詫び申し上げます。

掲載した例は、あくまで全角スペースがあるときの動きを確かめるためだけに
作成した表で実データは違います。
お客様からくるフォーマットなので、
列はA列からAX列まである
列を追加しない
VBAを使わない
B列の先頭文字も数字ではない
という条件が付きます。
どうしてもだめな場合は、VBAを使う事も考えてはいますが。
できるだけVBAを使わずにできるかどうか調べたのですが、
うまく検索できずに、ご質問させていただきました。

実データでは、掲載した例のD1にあたるところの元の範囲は
=OFFSET(物件一覧!$B$2,0,0,COUNTA(物件一覧!$B:$B)-1)
としております。
また、リストのデータ数(行数)は500件を超えるので、
全リストから選択ではなく、
キーワードで絞って(4行分くらいになる)から選択できるようにしたかったのです。

皆様の頂いたヒントを参考に色々テストしたのですが、
「キーワードで絞って(4行分くらいになる)から選択」
のところが、全角スペースの位置によってあいまい検索に
引っかからないデータがあったり、
エンドユーザーがExcelの操作に疎いため、
エンドユーザーの作業内容を簡潔にしなければならなかったりと、
障害がたくさん出てきてしまい苦戦していました。

該当のExcelファイルをエンドユーザが操作していて
困ったときは、私が対応しながら実務をする方向で動かすことになりました。

エンドユーザが操作するExcelファイルを「請求書.xlsx」とします。
請求書.xlsxファイルの中身
　物件一覧(リンク)
　物件一覧
　請求一覧
と3つのシートを作成し、
このファイルを開いた後に、物件一覧の最新データの入ったファイルを
ブックのリンクから開くことで、物件一覧(リンク)のデータが最新になる。
(この作業がエンドユーザーができない)
それを、物件一覧にコピー＆値貼り付けする
(この作業がエンドユーザーができない)

[エンドユーザの作業はここから]
請求一覧シートから、物件名の列を入力規則にする
この部分を「手入力絞り込み検索＆リスト選択」にすることで、
この物件名に紐づいた情報を物件一覧から取得し、
請求一覧の該当行に表示する。
という方向で動かすことになりました。

本当は請求一覧のシートのみで作成したかったのですが…
入力規則に他ブックが入れられなかったり、
先に挙げた制約などもろもろあって、この方法で仮運用することになりました。

改めて、ご回答くださった方々に感謝いたします。

（匿名） 2025/09/16(火) 09:57:19

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