読めないファイル (e2e)

開こうとすると読めないExcelファイルを救済する方法を説明します

(A) バージョンの違い、ファイル形式の間違い

バージョンの違い、ファイル形式の間違いの確率が一番高いです
Excel5、Excel95、Excel97、Excel98、Excel2000、Excel2002、Excel2003、 Excel2007、Excel0201など保存形式の間違いではないでしょうか
古いアプリケーション を使って 新しいバージョン形式で保存された書類 を開くことはできません
例えばExcel2003アプリケーションを使ってExcel2007書類を開くことはできません
- (このような場合は互換パックを使って読むことはできます)
基本的に新しいバージョンのアプリケーションでは古いバージョンの書類は開けますから、
- 古いバージョンのアプリケーションを持っている人へ書類を送るには書類を古いバージョンのファイル形式で保存して送ります
- 新しいバージョンのアプリケーションを持っている人へ書類を送る時は気にしなくて良いです

(B) 破損したブックの情報を修復する方法

(Microsoft社ExcelのHelpから)

破損したブックの情報をできる限り多く修復するには、次の操作を行います

[ファイル] メニューの [開く] をクリックします
破損したブックのあるフォルダをダブルクリックし、[キャンセル] をクリックします
[ファイル] メニューの [新規作成] をクリックします
新しく作成したブックのセル A1 に、次の数式を入力します
=[workbookname]sheetname!A1
- 例) =[商品販売実績]１月!A1
- workbookname には破損したファイルの実際の名前を指定します
- sheetname には修復するデータが入力されているワークシートの実際の名前を指定します
セル A1 のフィルハンドルをクリックし、破損したブックのワークシートにあるデータの末尾の行まで下に向かってドラッグします
ドラッグした範囲の末尾のセルのフィルハンドルをクリックし、破損したブックワークシートにあるデータの末尾の列まで右に向かってドラッグします
修復するデータが入力されているすべてのセルが選択された状態で、 [編集] メニューの [コピー] をクリックします
[編集] メニューの [形式を選択して貼り付け] をクリックします
[値] をクリックし、[OK] をクリックします
書類がどこにあるのかダイアログが表示されて、聞かれる場合があります
うまくゆくとセルＡ１に『ゼロ』とか元のシートのセルA1 の内容が表示されます

(C) 破損したブックの情報を修復する方法

こちらも上の(B)と似た手順です
Microsoft：破損して開けなくなったExcelファイルの内容をExcel2000で参照する方法

(D) 破損したブックを修復する方法 2014/05/07追記

古いバージョンのExcelで開いたら復元できた例です

USBメモリーで持ち込まれた破損書類は XXXXX.xls でした
いつも使っていると言うExcel2010(Windows7)で開くと、
- XXXXX には読み取れない内容が含まれています。このブックの内容を回復しますか？ブックの発行元が信頼できる場合は、[はい]をクリックしてください
- [はい(Y)]ボタンを押すと、
  Excel はブックを開いている間チェックを行い、検出された破損部分の修復や、ブックからのデータ(数式と値)の抽出を行うことができます。
  ○作業内容を可能な限り回復するには、[修復]をクリックしてください。
  ○前回ブックを修復できなかった場合は、[データの抽出]をクリックしてください。
  [修復(R)]ボタン、[データの抽出(E)]ボタン
- [修復(R)]ボタンを押すと、
  何も起こらず
- [データの抽出(E)]ボタンを押すと、
  このブックには、Excel で回復できない参照を使用した数式が含まれている可能性があります。これらの数式を値に変換しますか？それとも数式を可能な限り回復しますか？
  [値に変換する(C)]ボタン、[数式を回復する(R)]ボタン
- [値に変換する(C)]ボタンを押すと、
  何も起こらず
- [数式を回復する(R)]ボタンを押すと、
  何も起こらず
- ということで、Excel2010では修復できず
Excel2013(Windows8.1)で開いたけど同様に修復できず
Excel2008(Mac)で開いたけど同様に修復できず
Excel2007(Windows7)で開くと、
- XXXXX には読み取れない内容が含まれています。このブックの内容を回復しますか？ブックの発行元が信頼できる場合は、 [はい]をクリックしてください
- [はい(Y)]ボタンを押すと、
  ブックが開き、読み取れなかった内容を修復または削除することにより、ファイルを開くことができました。
  数式とセルの値が回復されましたが、一部のデータが消失した可能性があります。
  [閉じる]ボタンを押します
  説明通り復元できなかった部分がないか確認します。ブック名が修復済みになっているので、 [名前を付けて保存(A)]を使って、きちんとした名前で保存しましょう。
- ということで、古いバージョンのExcel2007で開いたら修復で開くことができた
最初はExcel2007で作って最近はExcel2010で[互換モード]で使っていたと思われる

改めて結論

USBメモリーはPCにバックアップしておきましょう
いつも使っているExcelのバージョン以外で修復を試す価値はあります
Excel書類を保存するとき、上書きするのは危険です、ブック名に日付を入れて必ず別名で保存しましょう

補足

(B) Excelがその書類を開いて更新している最中に裏側でコピーしてしまった。などで壊れてしまった場合でも、修復できる可能性があります
(B) ファイルの先頭の数バイトだけが破損している場合に、データだけを修復します。数式およびマクロを修復することはできません
(B) #REF! と表示されているセルがある場合は、ワークシートのその部分は破損していて修復できません
フロッピーが読めなくなったとき、スキャンディスクの[完全]で [自動的に修復]を選んでおくと上の修復作業ができる場合があります

参考ページ

ファイルが読み取り専用になる (tp0012)
ダウンしてブックが壊れた (tp0036)

2024/04/11：更新 2011/10/23：登録訪問者：カウンタ