アウトライン
(e5a)
アウトラインについて、集計から見たアウトラインについて、グループ化について説明します
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アウトラインについて
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集計から見たアウトラインについて
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グループ化について
アウトラインについて
(1) 下図の表を用意します
[支店名]は降順に、[月度]は昇順に並べ替え、[支店合計]はsumで求めたものです
(2)
アウトラインの作成
Excel2007: セルA1を選択してから
[データ]タブ → [アウトライン]グループ → [グループ化▽] →
[アウトラインの自動作成(A)]
を選択すると下図のようになります
Excel2003: セルA1を選択してから
[データ(D)]メニュー → [グループとアウトラインの設定(G)] →
[アウトラインの自動作成(A)]
を選択すると下図のようになります
上図の左側に表示されたものが
アウトライン
です
(3) ボタン[+][-]の役割
ボタン[-]をクリックすると明細が隠れ
ボタン[+]をクリックすると明細が表示されます
(4) 上図で5行目[東京本店計]の左側のボタン[-]をクリックすると 下図のように東京本店の明細が隠れます
(5) ボタン[1][2]の役割
ボタン[1]ボタン[2]などの数字はまとめて操作するボタンです
(6) 上図で[1]をクリックすると下図のように 全ての明細が隠されます
(7) 上図で[2]をクリックすると下図のように全ての明細が表示されます
(8)
アウトラインの解除
Excel2007: セルA1を選択してから
[データ]タブ → [アウトライン]グループ → [グループ解除▽] →
[アウトラインのクリア(C)]
を選択すると 下図のように元に戻すことができます
Excel2003: セルA1を選択してから
[データ(D)]メニュー → [グループとアウトラインの設定(G)] →
[アウトラインのクリア(C)]
を選択すると 下図のように元に戻すことができます
(9) 列方向のアウトライン
元の表がC列[文具売上]、D列[書籍売上]、E列[売上計]のようになっている場合は、列方向にもアウトラインを設定することもできます
集計から見たアウトラインについて
(1) 下図のような表を用意します
[支店名]を降順に、[月度]を昇順に並べ替えしたものです
(2)
集計の作成
Excel2007: セルA1を選択してから
[データ]タブ → [アウトライン]グループ →
[小計]
を選択すると、
下図のダイアログが表示されます
Excel2003: セルA1を選択してから
[データ(D)]メニュー →
[集計(B)...]
を選択すると、
下図のダイアログが表示されます
(3) 上図のように
[グループの基準(A)]は
支店名
を選択
[集計の方法(U)]は
合計
を選択
[集計するフィールド(D)]は
[売上]
にチェックを入れて
[OK]ボタンを押します
(4) 下図のような画面に変わります
昇順に並べられた[支店名]が変化するところで、 自動的に集計が行われ
最後に総計も作られます
上図の左側に表示されたものが
アウトライン
です
(5) ボタン[+][-]の役割
ボタン[-]をクリックすると明細が隠れ
ボタン[+]をクリックすると明細が表示されます
(6) 5行目の[東京本店 集計]の左にある[-]をクリックすると、 2,3,4行の東京本店の売り上げの明細が隠れ、下図のように [東京本店 集計]行だけが表示されます
(7) 下図のように一部の支店だけ明細を表示したり
(8) 下図のように全て隠したりできます
(9) ボタン[1][2]の役割
ボタン[1][2][3]などの数字はまとめと操作するボタンです
(10) 上図の状態で[3]をクリックすると全ての明細がワンクリックで表示されます
(11)
集計の解除
Excel2007:セルA1を選択して、
[データ]タブ → [アウトライン]グループ → [小計] を選択して、
Excel2003:セルA1を選択して、
[データ(D)]メニュー → [集計(B)...] を選択して、
[すべて削除(R)]ボタン
を押すと、下図のような元のリストに戻すことができます
グループ化について
Excel2007:6,7,8行を選択してから
[データ]タブ→[アウトライン]グループ→[グループ化]を選択すると
特定の行だけグループ化
することができます
Excel2003:6,7,8行を選択してから
[データ(D)]メニュー→[グループとアウトラインの設定(G)]→ [グループ化]を選択すると
特定の行だけグループ化
することができます
参考ページ
[[20040407232111]]
『表示しないの応用編』(サマー)
↑[KAMIYA]さん、いつもありがとう
[[20040522205630]]
『エクセル:一般操作のショートカット』(jun53)
↑第6集にアウトライン関連のショートカットがあります。 [jun53]さん、力作をありがとう
[[20040429102818]]
『ワンアクションで複数行の表示・非表示』(よ)
↑今回はWebには[グループ化]については殆ど説明できませんでした。
[シニア]さん、いつもありがとう
このページは 「(mm0928) アウトライン」 の説明用に作成したものです
2024/04/11:更新 2004/09/27:登録 訪問者: