アウトライン (e5a)

アウトラインについて、集計から見たアウトラインについて、グループ化について説明します

→ アウトラインについて
→ 集計から見たアウトラインについて
→ グループ化について

アウトラインについて

(1) 下図の表を用意します
- [支店名]は降順に、[月度]は昇順に並べ替え、[支店合計]はsumで求めたものです
(2) アウトラインの作成
- Excel2007：セルA1を選択してから
  　[データ]タブ → [アウトライン]グループ → [グループ化▽] →
  　[アウトラインの自動作成(A)] を選択すると下図のようになります
- Excel2003：セルA1を選択してから
  　[データ(D)]メニュー → [グループとアウトラインの設定(G)] →
  　[アウトラインの自動作成(A)] を選択すると下図のようになります
上図の左側に表示されたものがアウトラインです
　
(3) ボタン[+][-]の役割
- ボタン[-]をクリックすると明細が隠れ
- ボタン[+]をクリックすると明細が表示されます
(4) 上図で5行目[東京本店計]の左側のボタン[-]をクリックすると下図のように東京本店の明細が隠れます
(5) ボタン[1][2]の役割
- ボタン[1]ボタン[2]などの数字はまとめて操作するボタンです
(6) 上図で[1]をクリックすると下図のように全ての明細が隠されます
(7) 上図で[2]をクリックすると下図のように全ての明細が表示されます
(8) アウトラインの解除
- Excel2007：セルA1を選択してから
  　[データ]タブ → [アウトライン]グループ → [グループ解除▽] →
  　[アウトラインのクリア(C)] を選択すると下図のように元に戻すことができます
- Excel2003：セルA1を選択してから
  　[データ(D)]メニュー → [グループとアウトラインの設定(G)] →
  　[アウトラインのクリア(C)] を選択すると下図のように元に戻すことができます
(9) 列方向のアウトライン
- 元の表がC列[文具売上]、D列[書籍売上]、E列[売上計]のようになっている場合は、列方向にもアウトラインを設定することもできます

集計から見たアウトラインについて

(1) 下図のような表を用意します
- [支店名]を降順に、[月度]を昇順に並べ替えしたものです
(2) 集計の作成
- Excel2007：セルA1を選択してから
  　[データ]タブ → [アウトライン]グループ → [小計] を選択すると、
  　下図のダイアログが表示されます
- Excel2003：セルA1を選択してから
  　[データ(D)]メニュー → [集計(B)...] を選択すると、
  　下図のダイアログが表示されます
(3) 上図のように
- [グループの基準(A)]は支店名を選択
- [集計の方法(U)]は合計を選択
- [集計するフィールド(D)]は[売上]にチェックを入れて
- [OK]ボタンを押します
(4) 下図のような画面に変わります
昇順に並べられた[支店名]が変化するところで、自動的に集計が行われ
最後に総計も作られます
上図の左側に表示されたものがアウトラインです
　
(5) ボタン[+][-]の役割
- ボタン[-]をクリックすると明細が隠れ
- ボタン[+]をクリックすると明細が表示されます
(6) 5行目の[東京本店集計]の左にある[－]をクリックすると、 2,3,4行の東京本店の売り上げの明細が隠れ、下図のように [東京本店集計]行だけが表示されます
(7) 下図のように一部の支店だけ明細を表示したり
(8) 下図のように全て隠したりできます
(9) ボタン[1][2]の役割
- ボタン[1][2][3]などの数字はまとめと操作するボタンです
(10) 上図の状態で[3]をクリックすると全ての明細がワンクリックで表示されます
　
(11) 集計の解除
- Excel2007：セルA1を選択して、
  　[データ]タブ → [アウトライン]グループ → [小計] を選択して、
- Excel2003：セルA1を選択して、
  　[データ(D)]メニュー → [集計(B)...] を選択して、
[すべて削除(R)]ボタン を押すと、下図のような元のリストに戻すことができます

グループ化について

Excel2007：6,7,8行を選択してから
　[データ]タブ→[アウトライン]グループ→[グループ化]を選択すると
　特定の行だけグループ化 することができます
Excel2003：6,7,8行を選択してから
　[データ(D)]メニュー→[グループとアウトラインの設定(G)]→ [グループ化]を選択すると
　特定の行だけグループ化 することができます

参考ページ

[[20040407232111]] 『表示しないの応用編』（サマー）
　↑[KAMIYA]さん、いつもありがとう
[[20040522205630]] 『エクセル：一般操作のショートカット』(jun53)
　↑第６集にアウトライン関連のショートカットがあります。 [jun53]さん、力作をありがとう
[[20040429102818]] 『ワンアクションで複数行の表示・非表示』（よ）
　↑今回はWebには[グループ化]については殆ど説明できませんでした。
　[シニア]さん、いつもありがとう
このページは「(mm0928) アウトライン」の説明用に作成したものです

2024/04/11：更新 2004/09/27：登録訪問者：カウンタ