『Excel数値の自動更新について』（たろ）

はじめまして、いつも参考にさせて頂いております。
早速ですが、仕事でExcel（２００７）で得意先別商品単価の管理をしております。
（例）
	商品名		単価	店名	年月日	卸卸配	小売　小売配
あ	アイス　　	820	○○　　　6/29	750	　　　700
									
単価管理を２人でやっていた為ファイルが２つあり何故か入力されている物、されていない物があります。
入力されていない物はファイルを印刷して入力漏れをチェックしなければならないを考えておりますが膨大な量の為・・・今後管理を１人で行う為、２つのファイルを１つにまとめ、日付の新しい単価へ自動的に更新出来るようにしていきたいのですが良い方法はないでしょうか？
出来ましたら２つのファイルをまとめた際に入力漏れがチェック出来るような良い知恵も貸して頂けると助かります。