『ドロップリスト複数』（ルビー）

ドロップリストの複数作成について質問です。

Ｄ列に部署...標準のドロップリストで部署名を表示

Ｅ列に勘定科目...Ｄの部署毎に合った勘定科目名を、範囲選択で作成し表示

Ｉ列に担当者...Ｄの部署毎で、担当者を表示したい

Ｅで範囲選択しリストを作成している為、Ｉで部署ごとのリストを作成ができません。何か良い方法はありますでしょうか？

つたない説明でわかりにくいと思いますが、申し訳ありません。







＜ 使用 Excel：Office365、使用 OS：Windows7 ＞
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 担当者と部署名は　N対1　で　対応できると思いますが

 勘定科目と部署名は　N対N　ですよね

 つまり、同じ勘定科目が複数部署で使用される　と思うのですが

 勘定科目のリストはどのようになっているのですか？

 >Ｅで範囲選択しリストを作成している為、Ｉで部署ごとのリストを作成ができません

 これの意味を分かりやすく教えてください
（渡辺ひかる） 2019/08/29(木) 14:29
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勘定科目のリストは１行目Ｂ〜Ｆに部署名
２行目から部署毎の勘定科目をいれています。（共通の科目もありますが、部署ごとで違う科目名を使用しているため）

上記の表を範囲選択し名前ボックスを「科目」としました。
定義された名前グループにある「選択範囲から作成」「上端行」にチェックし、その後「データの入力規則」から元の値を「科目」としています。
これでＥ列では部署毎に勘定科目がリストされています。

Ｉ担当者でも同じように、部署から連動させた担当者を表示させたいです。
担当者も勘定科目と同じように、１行目Ｂ〜Ｆに部署名、２行目から担当者名を入れた表を作成しています。

部署の連動が重複している為、同じように作成すると置き換わってしまいます。


（ルビー） 2019/08/29(木) 15:01
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 説明ありがとうございます
 大体わかりました

 説明を見る前に
 こちらで勝手に想像しましたので　新規シートで試してみてください
 セル範囲の名前は使用していません

 Sheet1のA1からC1に
 　部署	勘定科目　	従業員
 として、A2からC3　に入力規則を設定します(後述）

 Sheet2の　A列　C：D列　F:G列にそれぞれ
 こんな感じでデータを作ります

 部署名		部署名	勘定科目		部署名	従業員名
 総務部		総務部	交際費		総務部	従業員A1
 人事部		総務部	旅費		総務部	従業員A2
 経理部		総務部	消耗品費		総務部	従業員A3
  		総務部	雑費		人事部	従業員A4 
 		人事部	旅費		人事部	従業員A5
 		人事部	消耗品費		人事部	従業員A6
 		経理部	旅費		人事部	従業員A7
 		経理部	消耗品費		人事部	従業員A8
 		経理部	雑費		人事部	従業員A9
 					経理部	従業員A10
 					経理部	従業員A11
 					経理部	従業員A12
 					経理部	従業員A13
 					経理部	従業員A14
 
 Sheet1 のA2には入力規則　リスト　セル範囲　=Sheet2!$A$2:$A$4
 Sheet1 のB2には入力規則　リスト　セル範囲　=OFFSET(Sheet2!C1,MATCH(A2,Sheet2!$C$2:$C$10,0),1,COUNTIF(Sheet2!$C$2:$C$10,A2))

 Sheet1 のC2には入力規則　リスト　セル範囲　=OFFSET(Sheet2!F1,MATCH(A2,Sheet2!$F$2:$F$15,0),1,COUNTIF(Sheet2!$F$2:$F$15,A2))

 としてみてください。

 Sheet1　の　A2で部署名が変わると、B2、C2のドロップダウンリストも変わることが確認できると思います。

 注意点が一つ、Sheet2の各リストは部署名でソートされている必要があります。

 お試しください


（渡辺ひかる） 2019/08/29(木) 15:22
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 担当者のリストでは１行目の部署名を担当者_部署名として置く。
 そして入力規則の元の値を
 =INDIRECT("担当者_"&D1)のようにしてはどうか？

（ねむねむ） 2019/08/29(木) 15:36
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皆様ありがとうございました。

試してみます。
また不明な点がありましたら、ご教示お願い致します。

（ルビー） 2019/08/29(木) 17:23