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フォーマット (1423), 自動 (14513), 印刷 (5707)
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『長文を書くときの推奨は』(ブラン)
エクセルで長文を含む文章を書く場合の、フォーマットのお勧めを聴きたいです。 具体的な想定 ・複数人で編集 ・進捗状況の記録などに使う ・印刷前提 ・A列に日付、B列以降に文章入力 思いついている方法は3つです。どのやり方がベストでしょうか。 A.一段落分(複数列・複数行)セル結合+折り返して全体を表示。列幅と行の高さはデフォルトのまま。 B.B列の幅を広げておく+折り返して全体を表示。1セル=一段落分。行の高さは文章量によって変わる。 C.B列の幅を広げておく+文字の割付。1セル=1行分。行の高さはデフォルトのまま。 以下は私が迷っているポイントです。 ・セル結合はダメとよく聞くが、それはデータ表の場合で、文章入力の場合はまた違う? ・個人的にはAよりBが良さそうだが、行の高さが不揃いなのはデメリットある? ・Aのメリットは、Wordで言う段組みのような使い方ができること。 ・Cの文字の割付は最近知った機能なのであまり詳しくない。見た目は一番美しくできそう。 よろしくお願いします。 < 使用 Excel:Excel2019、使用 OS:Windows10 > ---- おはようございます。^^ エクセル、文書は扱いにくいですよね。 >>・セル結合はダメとよく聞くが、それはデータ表の場合で、文章入力の場合はまた違う? これは、あとでこのシートの情報を使わないなら、その通りかと私は、思いますです。 ご提示の案はどれも、一長一短で、美感については個人差が御座いますので、何とも 申し上げられませんせんが、等幅フォントを使うと比較的綺麗だと思います。 もう一案、賛否両論ですが、エクセル方眼紙方式みたいなのは原稿用紙の様に、半角全角 混合でも文字整形は綺麗になる様に、私は感じます。←手間がかかるのが難点←マクロで 補完も可能かと。むか〜し、長文文字列を一文字ごとに分解して1セル1文字として格納 みたいなのを作っていましたです。^^;。。。あまり使わなかったかなぁ。。。(*^ ^*) m(__)m (隠居Z) 2022/08/19(金) 07:51 ---- メモ帳みたいな感じですかね。 データとして使用使用しないのならワードでやりましょう。 (・・・) 2022/08/19(金) 08:50 ---- 私なら、書式やセルサイズは最初に決め、後で触りたくないので、 テーブルにして、折り返し全体表示にします。 文章は1セルに全て入れますね。 alt+Enterで改行も苦ではないので。 (tkit) 2022/08/19(金) 09:00 ---- 詳しい方から怒られるかもしれないけど、テーブルでパワークエリでやると以下の利点 ・文書に日付や名前を差し込むのが楽 ・結構きれいに文書をつなげられる ・他のファイルで作業したものを一か所に自動で結合できる 本来の使い方じゃないんだけど、すっごく便利。 (まっち) 2022/08/19(金) 09:20 ---- 隠居Z様も、 触れられていると 思いますが、 リレーショナブルスープレッドシートは、 物書きソフトでは ないので、 抑も お勧めしませんね。 _ 確かに、 書けはしますが、 メモ帳にも 劣る、 程度、 共著できる テキストエディターの、 方が、 遙かに 表現力が、 豊かで、 書き易ですよね。 _ 私は、 〉では 何故、 用いられるか、 此の点に付いてですが、 ・もっといい ものを、 知らないから、 (※DX不足ですね) ・惰性、 (※同DX不足ですね) ・其処に 既にあるから、(※此も DX不足ですね) ・excelでは 配置自由度が、 高いから、 此等を 理由として、 excelで ものが、 書かれるのだと 思っていますよ。 _ いい変えれば 最後の 項では、 〉自身達で フォーマットを、 自由に 設計できるから、 との 意味に、 なりますよね? _ ですからね、 ちゃぶ台返し的に なってしまうかも、 知れませんが、 ・もの書きは ワードとか、 共著可能な 物書き用ソフトで、 書く、 もの書きの フォームも、 充実してますしね、 ・自身達の 好みを、 反映させた フォームを、 自作する、 》此の 何方かでしかない、 とすら 思いますよ? 検討 頂けますか? (Nouble) 2022/08/19(金) 20:34 ---- こんにちは プロジェクトって、複数ある事はないですよね? >思いついている方法は3つです。どのやり方がベストでしょうか。 B列以降に文章入力に対する、直接的な回答ではありませんが、一案です。 進捗状況を、できる限り早く明確に...把握するのが私の考え方です。^^; プロジェクト責任者ともなれば、チーム全員の進行状況を全て把握して 確認をしていなければなりません。つまり、全員の報告書を閲覧する必要があるが 各担当者は、それぞれの担当者の進捗状況を、全ての文章を閲覧して 把握する必要性があるのかの問題です。順調なら文章を読む手間が省け 問題が起きている項目だけを閲覧し、案を出す、方向性を検討する報告書だけに 目を通す方が良いのでは?と思います。 では、具体的にどのようなフォーマットのお勧めか?となりますが もし、文章が長文となるならですが...ワードで報告書を作成して PDFファイルにして、エクセルにリンクを張りクリックすれば、各項目の PDFファイルが開くようにするのが、良いかと思います。 これなら、レイアウトもそこまで悩む必要がないかなと思いますが ◇PDF使用時のフォーマット例 |[A] |[B] |[C] |[D] |[E] [1] |○○プロジェクト [2] |納期 |2022/8/23 [3] [4] |日付 |スケジュール進行管理 |進捗状況|担当|進捗報告書( PDFファイル名 ) [5] |2022/8/19 |計画 | 済 |加藤|C:¥Users¥○○¥Desktop¥報告書(計画)2022.08.19.pdf [6] |2022/8/19 |予算 | 済 |荒井|C:¥Users¥○○¥Desktop¥報告書(予算)2022.08.19.pdf [7] |2022/8/20 |工数を明確化 | - |安藤|C:¥Users¥○○¥Desktop¥報告書(工数を明確化)2022.08.20.pdf [8] |2022/8/20 |品質 | - |近藤|C:¥Users¥○○¥Desktop¥報告書(品質)2022.08.20.pdf [9] |2022/8/21 |顧客の要望をヒアリング| - |加藤|C:¥Users¥○○¥Desktop¥報告書(顧客の要望をヒアリング)2022.08.21.pdf [10]|2022/8/22 |導入 | - |安藤|C:¥Users¥○○¥Desktop¥報告書(導入)2022.08.22.pdf [11]|2022/8/23 |運用試験 | - |近藤|C:¥Users¥○○¥Desktop¥報告書(運用試験)2022.08.23.pdf ※スケジュール進行管理の列に、HYPERLINK関数でリンクをします。 B5の式=HYPERLINK(E5,"計画") PDFを作るまでではない場合は、各担当者別(または、スケジュール進行管理項目別) にシートを作成し進捗状況の報告書をスグに見つけられるよう、HYPERLINK関数でリンクをし 対象の報告書まで飛んでいけるようにします。 B6の式=HYPERLINK("#'荒井'!A1","予算") ※シート名(荒井)例 印刷もきっと楽かなと思いますし、B列以降に文章量が多くなるのであれば 場合によっては、進捗状況を把握するのに逆に…ぐだぐたなフォーマットに なりかねないかと思います。ご注意を!! ◇HYPERLINK関数の使い方:参考URL http://www.eurus.dti.ne.jp/‾yoneyama/Excel/kansu/hyperlink.htm https://excel-meister.com/archives/254 https://cocottiblog.com/hyperlink (あみな) 2022/08/20(土) 10:12 ...
http://www.excel.studio-kazu.jp/wiki/kazuwiki/202208/20220818222219.txt - [detail] - similar
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