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[[20040109135533]]
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#keywords: 0111111111 (19520), ド顧 (16958), 中一 (7728), 名電 (5992), 郎10 (5024), 客コ (4247), 所電 (3640), 号住 (3434), 全デ (3266), 号1 (3089), 絞込 (3016), 客名 (2975), 一郎 (2908), 顧客 (2455), 話番 (2432), ルタ (2352), 電話 (2124), 用的 (1971), フィ (1970), タオ (1897), ィル (1874), 出範 (1807), 実用 (1804), 田中 (1682), 」→ (1632), トフ (1544), 出条 (1415), リス (1350), 抽出 (1337), オー (1319), 0000 (1140), デー (1076)
オートフィルタで表示されるデータの数について』(もぐ)
約2500件のデータにオートフィルタをかけたのですが、 フィルタで選ぶところに全部のデータが表示されません。 途中に空白もありません。 表示されるデータの数って制限があるのでしょうか? すみませんが、教えて下さい。 よろしくお願いします。 ---- こちらと同様だと思いますが、 [[20031129173753]]『オートフィルタ内容について』(シンプル) この辺が参考になるかと思います。 [XL2002]オートフィルタのドロップダウンリストに表示可能なデータ数 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;401642 このような場合にはフィルタオプションを使うといいみたいです。 (KAMIYA) ---- 回答どうもありがとうございます。 フィルタオプションを使ってみようとやってみましたが、 使い方がよく分かりません。 どうやったら全データを表示できるようになるか、 教えていただけますか? 初歩的な質問で申し訳ありません。 よろしくお願いします。 (もぐもぐ) ---- >どうやったら全データを表示できるようになるか? リストの(すべて)をクリックすれば全表示になります。(シニア) ---- フィルタオプションはオートフィルタとは少し使い勝手が違います。 リストから条件検索をして絞込みをするあたりは似ていますが、 「検索条件をセル範囲に入力する」 「絞込みをした結果をシートに別データとして書き出す」 という点がオートフィルタと違ってきます。 ですから、もしかしたら もぐさんの望む方法とは違うかもしれません。 >どうやったら全データを表示できるようになるか、 とは、オートフィルタのプルダウンのリストで表示されるのを 期待しての書き込みだと思いますが、先に紹介したリンクでの情報の とおり、件数が拡張できるものではありません。 そもそも、500件なり、1000件なりのリストの中からデータを選ぶのでは あまり実用的とはいえません。 もちろんそれ以上なら、スクロールさせるだけで時間がかかりますので、 目的のデータをスクロールで探したも同じことになってしまいます。 目 的のデータが特定できるのなら メニュー「編集」→「検索」機能を使う、あるいは セルに探すデータを入力して検索関数でデータを抽出するほうが 実用的かもしれません。 以上のような代替方法もご検討されてはいかがですか? (KAMIYA) ---- でも、一応、使い方だけは書いておかないと不親切ですね。 リスト上でフィルタを抽出する場合です。 (結果はオートフィルタに似ています。該当データ以外は非表示になります) 顧客コードを含む顧客コード表からコードを元に 複数のデータを抜き出す方法を例にします。 コード 顧客名 郵便番号 住所 電話番号 1 田中一郎 100-0000 XX 0111111111 23 大戸島三五 200-0000 YY 0222222222 45 成原成行 300-0000 ZZ 0333333333 128 柳昇 400-0000 WW 0444444444 用意するのは抽出条件を記述するセルです。 仮にリストの右側のAA1以降をその範囲とします。 例えば、「コード1から50の間の田中何とかさんを探す」という場合は AA AB AC 1 コード コード 名前 2 >=1 <=50 ="田中*" と記述します。ココまでが準備です。 フィルタをかけるリストを範囲選択しておき、 「データ」→「フィルタ」→「フィルタオプションの設定」で 「抽出先」→「選択範囲内」にチェック、 「リスト範囲」→選択したリスト範囲が表示されているはず 「検索条件範囲」→上記抽出範囲を直接マウスで範囲選択、もしくは「$AA$1:$AC$2」 として「OK」 すると、下記のように抽出されます。 コード 顧客名 郵便番号 住所 電話番号 1 田中一郎 100-0000 XX 0111111111 該当しないデータは非表示になります。 データを再表示するには「データ」→「フィルタ」→「全て表示」 ******************************************************** 「指定した範囲」にチェック 「抽出範囲」に下記のように抽出したい項目名を書いたセル範囲を指定すると、 コード 顧客名 電話番号 ↓ コード 顧客名 電話番号 1 田中一郎 0111111111 上記のように抽出したいデータのみが別範囲に抽出されます。 この場合もとのリストは非表示になりません。 ******************************************************** 私が少し違うと思ったのは、毎回毎回検索するのに 抽出条件をセルへ入力して、ダイアログを呼び出して・・・という作業を 繰り返すのは少し手間がかかりすぎると思うからです。 数回ぐらいなら、これでもいいと思うのですけど。 (KAMIYA) ...
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