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『特定のシートをWORDに差し込み印刷したい』(mimi)
[シートが複数ある場合、特定のシートをWORDに差し込み印刷したい]
少しWORDがらみの質問になってしまいますが…すみません WORDの差し込み印刷で、特定のエクセルシートを差し込むにはどうしたらいいのでしょうか…
EXCEL FILES OEDC EXCEL ワークシート DDE EXCEL ワークシート コンバーター この三つのファイル形式の違いに関係するのでしょうか?
よろしくおねがいします!
EXCELのバージョンいくつでしょうか? XP以降なら差込のファイルを指定したらどのsheetを使うか聞いてくるはずですが。
(みかん)
2000なのですが… ワークシート全体しか選択にあがってきません DDE接続ができません…と軽くあしらわれてしまいます (mimi)
ではできるはずですよ! やり方を書いてみますね。
1.メニューバーの「ツール」→「はがきと差込印刷」→「差込印刷ウィザード」 2.右端に差込印刷用のメニューができる→「宛名の選択」→ 「既存のリストを使用」→「参照」 3.データファイルの選択画面→使用するエクセルファイルを指定。 ここでデフォルトではMy DATA SOUCEファルダーが開いてしまうので、 一番上の選択項目をMy DocumentとかDesk Topとかここで自分の使用したいファイルの ある場所を選ぶ。一番下の項目「ファイルの種類(T)」を「すべてのファイル」 に必ず直してくださいね。 4. 表の選択画面がでるのでお使いになりたいSheetをクリックしてOK。
で どうでしょうか?
(みかん)
どうもみかんさんありがとうございます しかし、やはり、2000だと選択肢があがってこないみたいです。 「データファイルの形式」というウィンドは、みなさんでるのでしょうか? (mimi)
なるほど。2000はファイル全体しか選べないんですね。 ということは、95、97もそうだったのですが そのファイルの1番上のSheetしか選べないと思います。(1番左側のSheet) なので、使用するSheetをそれぞれのファイルの1番左に用意しなくてはなりません。 そのワークシート全体という項目を選ぶと、勝手にファイルの中の1番左のSheetが 選ばれているはずです。
で どうでしょうか?
(みかん)
データファイルを開く時に、[形式の確認]にチェックを入れて開くと データファイルの形式を選択する画面が表示されます。 その画面で[Microsoft Excel ワークシートコンバータ]を選択してOKすると シートを選択することが出来るようです。 ↓こちらが参考になるかもしれません。 [[20040122194346]] 『宛名ラベルが作れません』(こっこ) [WD2000]Excel をデータとして使用時「DDE 接続が行えない」エラーが発生 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;198299&Product=wordJPN (Yosh!)Excel2000 Word2000
みかん&yosi! さんありがとうございます!
引用:使用するセル範囲をコロン (:) を使用して指定 ([Microsoft Excel] ダイアロ グ ボックスの [範囲名またはセル範囲]) した場合に発生します。たとえば、 [Microsoft Excel] ダイアログ ボックスの [範囲名またはセル範囲] に、「A1:G6」ま たは「R1C1:R6C7」と指定した場合に発生します
これは、関数を使ったものも使用できないということになるのですか?
(mimi)
なるほどこんなエラーがあるのですね。勉強になります。 でも関数とは関係ないような気がするのですが・・・。 前述のこっこさんの書き込みを読むと、新規Sheetに貼り付けて作り直したらできたと 書いてあるので、ファイルの何かの不具合ということもあるかもしれないですよね。
(みかん)
[範囲名またはセル範囲]というのは、ワークシートコンバータを使用せずに Excelのファイルを開いた場合に[ワークシート全体]と表示されている部分を 指しているのだと思います。そこを「A1:G6」のように書き換えて開こうとすると エラーになるということだと思うので、Excelのデータ中でA1:G6のような参照が 入った関数を使用していても問題はないと思います。(Yosh!)
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