[[20061010164139]] 『請求書の作成』(nezu) >>BOT

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『請求書の作成』(nezu)
 今現在手書きの請求書を作成しておりますが(複写)、
 会社の方からそろそろパソコンで管理しようという話になり、
 困っております。いろいろ調べたのですが、
 マクロを使えば出来るようなのですが(控えの残る方法)、
 全くマクロが分かりません。エクセルの普通の機能では出来ないでしょうか?

 名前 商品名 金額 消費税 送料(税込)

 ↑で入力し別シートに控えを保存したいです。
  よろしくお願い致します。

 データで管理するのであれば、データベースとして入力したものから
 作成する請求書に必要な物を抽出して、利用する形が良いのではないでしょうか?
 入力するのであれば、「日付」「得意先名」などの列も追加した方が良いと思いますよ?

 >別シートに控えを保存
 だけであれば、「コピーして貼り付け」「シートを作業グループ化」でも出来ます
 なぜ、別シートにしたいか不明です…
 別会社の請求書を作成する際に、入力内容を削除するつもりだからですか?

 ご質問の内容だけでは、少し漠然としすぎている気がします(^_^;)

 (Ohagi)


 ありゃ、また衝突。以下同様のコメントです。
 
 考え方が逆です。保存するシートに入力していき、請求書は保存シートから
 VLOOKUP関数などで呼び出すような形にした方がいいです。その際は、ユニークな
 請求bネどを設定し(例:181010_01 とか)、それをキーにして呼び出します。
 請求書に入力してそのデータを保存シートに転記するのはマクロじゃないと出来ません。
 (ハンドでコピペすれば別)
(純丸)(o^-')b

 >全くマクロが分かりません。エクセルの普通の機能では出来ないでしょうか?
 「記録」もダメですかね?
 「マクロの記録」は、手順を記録するとエクセルが勝手にコード作ってくれます。
 メンテナンス等考えないのなら、コードが分からなくても使えるマクロです。

 こちらに、マクロの記録でデータの蓄積を試みた時の手順を載せています。
[[20060913132204]]『2つのシートを連動させたい。』(ゆうです) 

 (HANA)

いわゆる「EXCELで差込印刷をする」ということになるのではないでしょうか。
 つまり、(純丸)さんがおっしゃるように
あらかじめ、データシート(表)を、作っておいて、請求書を作成したくなった
ら、その対象のデータ(行データ)を請求書フォーマットの中にデータを転記
して、自動で印刷するというものですね。
  請求書フォーマットに転記して順に(あるいは選択したお客のみ順に)印刷する
にはマクロを使うのが便利ですね。(夕焼)

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