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『ピボットで新しいデータに更新できない』(らいんぢあ)
度々お世話になります。
前回教えて頂いたピボットテーブルで、新たな疑問・質問が生じてしまいました。
[[20040814120348]]『ピポットテーブルについて』の中に紹介されていた、「参照範囲の可変設定」についてなのですが…
現在、参照元にしようとしているリストは、 B C D E F G 8 月 社名コード 社名 商品コード 商品名 個数 9 4 000001 亜社 111-111 もも 10 10 4 000001 亜社 111-112 くり 10 11 4 000002 伊社 111-111 もも 20 12 4 000002 伊社 111-113 なし 30 13 5 000001 亜社 111-112 くり 10 ・ ・ ・
のような感じなのですが、これから毎月どんどんデータを追加するつもりなので、ピボットテーブルのデータの参照元を、可変にしようとしました。 その為に入れた範囲が次です。
$B$8:INDEX($G:$G,COUNTA($B:$B))
こうすると、一番最初に出来上がった表は、その時点で入力してあるリストを参照にした表になります。 ところが、さらにデータリストに追加入力して「更新」をしても、新しいデータが参照されません。
どうしてでしょう? (らいんぢあ)
ピボットテーブルにするデータの範囲に名前を付けるといいですよ。
名前の付け方はツールバーから「挿入」−「名前」−「定義」です。 名前は好きな名前(例えば範囲)としておいて 参照範囲には上でらいんぢあさんがご提示されている 『=$B$8:INDEX($G:$G,COUNTA($B:$B))』を入力してOK。
ピボットテーブルを作成する際に使用するデータの範囲に 「範囲」(上で定義した名前)と入力してみてください。
(gloomy)
選択範囲が、そもそも入力してあるデータ(B8〜G30)の一部(B8〜G23)までしか掛かっていませんでした・・・。
「名前」の中の定義した名前を選択しましたら
=入力リスト!$B$8:INDEX(入力リスト!$G:$G,COUNTA(入力リスト!$B:$B)) となっていました。(入力リスト=シート名です。)
どこかおかしいでしょうか?
ごめんなさい!
名前の参照範囲を以下の数式に変更してください。 =入力リスト!$B$8:OFFSET(入力リスト!$G$8,COUNTA(入力リスト!$B:$B)-1,0)
検証不足というか、すぐわかるものなのに見逃してました…ごめんなさい。 INDEXは『セルの値』を返す関数になります。 なのでデータ(個数)が数値として帰ってきますので、範囲選択には使えません。 (gloomy)
お蔭様で、結果が反映されるようになりました!! そもそも、参考にしていた関数が違うことなんて、まったく気が付いておりませんでした(― ―;) ご指導ありがとうございました。
おお〜・・・凄いですねー、このピボットって。 自分であちこちからあれこれリスト指定しなくて良いと言う所が、モノグサな私には堪りません。
最後にもう1つ、題名とは違ってしまいますが、質問させて頂きたく思います。
| 会社名▼ 商品名▼ | 亜社 |亜社集計| 伊社 |伊社集計| 総計 月▼日▼| もも くり なし| | もも なし| | 4 10| 5 10 5| 20 | 10 | 10 | 30 20| 10| 10 | 10| 10 | 20 30| 15 | 15 | 10 5| 15 | 30 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 4 集計 | 20 10 15| 45 | 20 15| 35 | 80 ・ ・ ・ ・ ・ ・ 総計 | 20 10 15| 45 | 20 15| 35 | 80
となっているのですが、各月毎の商品別の集計結果(縦の列に出てくる結果)は欲しいのですが、 横の、各日による各社の商品個数の集計と総計は、いらないです。
この横の集計欄を無くす、または、見えなくする事は可能でしょうか?
(らいんぢあ)
無事に出来てよかったです!(ホッとしたw)
>この横の集計欄を無くす、または、見えなくする事は可能でしょうか? 集計のタイトル(「亜社集計」とか「伊社集計」)の部分を右クリックしてみてください。 「表示しない」を選択すると、見えなくなりますよ('-^)b
----ここから追加---- 上のレスで私が >INDEXは『セルの値』を返す関数になります。 >なのでデータ(個数)が数値として帰ってきますので、範囲選択には使えません。 と書きましたが、更に間違ってました(−−; INDEX(範囲,行番号,列番号)なので範囲としては使えますが、 今回は表が8行目から始まっているのでこの場合には使えない、ということです。 らいんぢあさん、度々ごめんなさい。 (gloomy)
>らいんぢあさん、度々ごめんなさい。
イエイエ、滅相もないです。当方、初心者もいい所なので、こうやって教えていただけるだけで 大変有り難い事です。 これからも宜しくお願いします。
理想100%実現の表が出来上がりました! これで、集計作業が楽になると、担当者から感謝の言葉をいただきました。 それもこれも全て、gloomy様のお蔭です。
どうもありがとうございました。
(らいんぢあ)
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