[[20090209012515]] 『クラス会の集計表作成』(さと) ページの最後に飛ぶ

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『クラス会の集計表作成』(さと)

 昨年も何度かお世話になったものです。今回は下記の様な表を
 作成したいと思って自分なりにいろいろと考えてみましたが、
 うまくいきません。Sheet2,3にIF関数など入れたりしましたが
 どうもうまくいきません。
 どのように進めたらよいのか御伝授いただけませんか。

	(Sheet1)		
	 A	 B	 C
    1 名前	出欠状況	クラス
    2	佐々木	出席	
    3	岡島	欠席	
    4	橋本	出席	
    5	宮崎	欠席	

	まず、A列に名前を入力しておき、出欠状況を入力します。

	(Sheet1)		
	 A	 B	 C
       1 名前	出欠状況	クラス
       2	佐々木	出席	  A
       3	岡島	欠席	
       4	橋本	出席	  B
       5	宮崎	欠席	

         出欠状況を入力後クラス分けをします。
        出席者のクラスを入力すると事前に作成してある
        Sheet2のAクラス、Sheet3のBクラスに分けられる
        ような表を作成したいのです。(下記のような)
        ●実際はSクラスまでSheetを作る予定です。

	(Sheet2 Aクラス)		
	 A	 B	 C
       1 名前	出欠状況	クラス
       2	佐々木	出席	  A
       3			

	(Sheet3 Bクラス)		
	 A	 B	 C
       1  名前	出欠状況	クラス
    2	橋本	出席	  B
    3			


 それぞれに振り分けたシートは
 どの様に使うのでしょうか?
 D列以降に特有のデータを書き込んだりするのでしょうか?
 また、Sheet1のデータが変更になり
 再度振り分けが必要な事が有りますか?

 無いので有れば、ピボットテーブルでも
 振り分け出来ると思います。
 (レイアウトは変わりますが、クラス毎で名前を
  抽出することが出来ます。)
http://www.excel.studio-kazu.jp/lib/e2d/e2d.html

 1.Sheet1のデータ範囲を選択して
   ピボットテーブルを新規シートに作成。
    ページのフィールド:クラス
    行のフィールド  :名前
              出欠状況
    データアイテム  :名前(←何でも良いですが)
     で作成します。
 2.集計行は要らないので削除。
   (集計列は削除出来ませんので、目障りなら 列を非表示)
 3.ページフィールドで「A」を選択
   すると、クラスが「A」の人の名前のみが表示される様に成ります。
 4.出来たピボットテーブルのシートをクラス分コピーして
   それぞれのページフィールドを変更

 ↓の様に成ります。
	[A]	[B]	[C]
[1]	クラス	A	
[2]			
[3]	データの個数 / 名前		
[4]	名前	出欠状況	合計
[5]	佐々木	出席	1

 3行目とC列が目障りなら、非表示にして下さい。

 (HANA)


 HANAさん すいません。説明が少なかったかもしれません。
 クラスはA〜Sクラスまであり、SheetをSまで作成してます。
 例でいいますと、名前は随時入力しSheet1に入力してます。
 Sheet2以降Sクラスまで作成し、Sheetごとにコピーのような
 事ができないかと。

 状況的には、Sheet1に佐々木さんの名前を入れてあり、クラス会出席
 の場合は出席と入力。その後クラス分けする際にC列にA〜Sクラスを
 入れ、Sheet1にはそのまま名前と出席、クラスまで残り(A列〜C列)
 佐々木、出席、Aクラスの行がSheet2のAクラスにコピ−のように
 移動しないかなと思ってます。
 (出席者のみクラスごとのSheetに振分けされる)

 欠席者はSheet1にそのまま残します。
 1つのSheetで処理するのではなく、各Sheetに入力されないかなと。
 このような資料は無理なのかもしれませんが、なにか方法がないかと
 思いお願いしてしまいました。

 再度お尋ねしますが
 1.それぞれに振り分けたシートは
   どの様に使うのでしょうか?
 2.Sheet1のデータが変更になり
   再度振り分けが必要な事が有りますか?

 また、「コピ−のように」
 とは、どの程度同じで有れば良いのでしょう。
 ピボットテーブルを使用した場合
 少なくとも、クラスはページのフィールドの位置に来ます。

 (HANA)


 振り分けと言うと、この前はこの様な物を作ってみましたが。
[[20081218145320]]『データを品名別に別シートに自動的に入力したい』(山田)

 過去ログにも色々有りますので検索してみられても
 良いかもしれません。

 因みに一つのシートで処理をするのではなく
  4.出来たピボットテーブルのシートをクラス分コピーして
    それぞれのページフィールドを変更
 です。

 (HANA)

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