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『クラス会の集計表作成』(さと)
昨年も何度かお世話になったものです。今回は下記の様な表を 作成したいと思って自分なりにいろいろと考えてみましたが、 うまくいきません。Sheet2,3にIF関数など入れたりしましたが どうもうまくいきません。 どのように進めたらよいのか御伝授いただけませんか。
(Sheet1) A B C 1 名前 出欠状況 クラス 2 佐々木 出席 3 岡島 欠席 4 橋本 出席 5 宮崎 欠席
まず、A列に名前を入力しておき、出欠状況を入力します。
(Sheet1) A B C 1 名前 出欠状況 クラス 2 佐々木 出席 A 3 岡島 欠席 4 橋本 出席 B 5 宮崎 欠席
出欠状況を入力後クラス分けをします。 出席者のクラスを入力すると事前に作成してある Sheet2のAクラス、Sheet3のBクラスに分けられる ような表を作成したいのです。(下記のような) ●実際はSクラスまでSheetを作る予定です。
(Sheet2 Aクラス) A B C 1 名前 出欠状況 クラス 2 佐々木 出席 A 3
(Sheet3 Bクラス) A B C 1 名前 出欠状況 クラス 2 橋本 出席 B 3
それぞれに振り分けたシートは どの様に使うのでしょうか? D列以降に特有のデータを書き込んだりするのでしょうか? また、Sheet1のデータが変更になり 再度振り分けが必要な事が有りますか?
無いので有れば、ピボットテーブルでも 振り分け出来ると思います。 (レイアウトは変わりますが、クラス毎で名前を 抽出することが出来ます。) https://www.excel.studio-kazu.jp/lib/e2d/e2d.html
1.Sheet1のデータ範囲を選択して ピボットテーブルを新規シートに作成。 ページのフィールド:クラス 行のフィールド :名前 出欠状況 データアイテム :名前(←何でも良いですが) で作成します。 2.集計行は要らないので削除。 (集計列は削除出来ませんので、目障りなら 列を非表示) 3.ページフィールドで「A」を選択 すると、クラスが「A」の人の名前のみが表示される様に成ります。 4.出来たピボットテーブルのシートをクラス分コピーして それぞれのページフィールドを変更
↓の様に成ります。 [A] [B] [C] [1] クラス A [2] [3] データの個数 / 名前 [4] 名前 出欠状況 合計 [5] 佐々木 出席 1
3行目とC列が目障りなら、非表示にして下さい。
(HANA)
HANAさん すいません。説明が少なかったかもしれません。 クラスはA〜Sクラスまであり、SheetをSまで作成してます。 例でいいますと、名前は随時入力しSheet1に入力してます。 Sheet2以降Sクラスまで作成し、Sheetごとにコピーのような 事ができないかと。
状況的には、Sheet1に佐々木さんの名前を入れてあり、クラス会出席 の場合は出席と入力。その後クラス分けする際にC列にA〜Sクラスを 入れ、Sheet1にはそのまま名前と出席、クラスまで残り(A列〜C列) 佐々木、出席、Aクラスの行がSheet2のAクラスにコピ−のように 移動しないかなと思ってます。 (出席者のみクラスごとのSheetに振分けされる)
欠席者はSheet1にそのまま残します。 1つのSheetで処理するのではなく、各Sheetに入力されないかなと。 このような資料は無理なのかもしれませんが、なにか方法がないかと 思いお願いしてしまいました。
再度お尋ねしますが 1.それぞれに振り分けたシートは どの様に使うのでしょうか? 2.Sheet1のデータが変更になり 再度振り分けが必要な事が有りますか?
また、「コピ−のように」 とは、どの程度同じで有れば良いのでしょう。 ピボットテーブルを使用した場合 少なくとも、クラスはページのフィールドの位置に来ます。
(HANA)
振り分けと言うと、この前はこの様な物を作ってみましたが。 [[20081218145320]]『データを品名別に別シートに自動的に入力したい』(山田)
過去ログにも色々有りますので検索してみられても 良いかもしれません。
因みに一つのシートで処理をするのではなく 4.出来たピボットテーブルのシートをクラス分コピーして それぞれのページフィールドを変更 です。
(HANA)
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