[[20090801173615]] 『ピボットテーブルデータの更新』(ちろりん) >>BOT

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『ピボットテーブルデータの更新』(ちろりん)
基本的なことなので恐縮ですが、、、、

ピボットテーブルがくんであって、もとのデータの範囲より
データが追加されたとします。

そのときにデータを更新したいとき、ウィザード→レイアウト→テーブル/範囲の
ところへ戻って範囲を再選択すればよいと思うのですが、列ラベルが範囲に入ってくれません。

もともとのデータ範囲内に変更があれば「!」でデータの更新ができますが、
このような場合どう作業すればいいのか教えてください。


意味がよくわからなかったのですが、ピボットのデータ範囲を自動で認識させたいということですか?

そうでしたら↓を参考に。

[[20040814120348]]『ピポットテーブルについて』(トミー)

手動で範囲を再選択しているのにピボットに反映されないんだけど... という意味でしたら、元データがどうなっているのかを書かないと他の人に伝わらないかと(汗)。

(ramrun)


  A      B      C      D      E       F      G

1データ  2004/4/1  2004/4/5  2004/5/1 2004/5/10 2004/6/20 2004/6/21

2 あ    100     200    300    4000    10     20
  
   

3 い    300     500    600    3000    20     30
  
  

4 う   300     200    100    1000    10     20
  



15

私の説明不足でうまく伝わってなくてすみません。
申し訳ないのですが、(トミー)さんのデータを引用させていただきます。
はじめにA1:G3までデータ範囲が選択されてピボットが組んである状態です。

そしてA4:G15までのデータが追加された時に、
どのようにデータ範囲を広げるかわからないです。
A1:G3内のデータに変更があれば、データ更新の「!」をクリックすれば
更新されるのはわかるのですが、最初の範囲以外にデータが増えたときに困ってます。
何度もすみませんがお願いします。

 


なるほど、再設定のやり方が知りたいということでいいのかな。

OFFICE PRO ピボットテーブル>データ範囲の再設定
http://www.officepro.jp/exceltips/pivot/index6.html

(ramrun)


 >そのときにデータを更新したいとき、
 >ウィザード→レイアウト→テーブル/範囲のところへ戻って範囲を再選択すればよい
 >と思うのですが、列ラベルが範囲に入ってくれません。 

 これは、
  ramrunさんが紹介しておられる
  「OFFICE PRO ピボットテーブル>データ範囲の再設定 」
  のページと同じ操作をしても、
  ◆ピボットテーブルデータが更新されないから問題だ
 と言っておられるように感じますが、そうですか?

 それとも、
  いちいち、範囲を再選択するのが面倒だから何とかしたい
 というのでしょうか?

 ピボットテーブルは、
 元データと作成手順(どの項目をどのように集計しているか)を
 教えてもらって初めて、そちらと同じ状況が作れます。

 >(トミー)さんのデータを引用させていただきます。
 と言う事ですが、本当にその説明であっていますか?

 >列ラベルが範囲に入ってくれません。
 これは、載せられた項目名を使っての印象ですと

 範囲をA1:G4とする  
 行のフィールドに「データ」
 列のフィールドに「2004/4/1」「2004/4/5」「2004/5/1」「2004/5/10」「2004/6/20」「2004/6/21」
 を設定して、集計したピボットテーブルがある。

 H列に「2004/6/25」が増えたので、
 範囲をA1:H4に変更して [ 完了(F) ]を押すが
 ◆列のフィールドに自動的に「2004/6/25」が増えない

 と言っておられるように感じます。

 こちらで同じ操作ができるだけの情報(手順)を載せて
 説明して見られるのが良いかもしれません。

 また、借り物のデータではなく 実際にお使いのものに
 近いデータを使用して説明されるのが良いと思います。

 (HANA)

HANAさんへ

これは私の解釈なので事実は違うかもしれませんが、私の質問

 > 手動で範囲を再選択しているのにピボットに反映されないんだけど... という意味でしたら、元データがどうなっているのか

に対して仮の表と

 > どのようにデータ範囲を広げるかわからない

との返事なので、追加分 A4:G15 を選んでいるのではないかと(A1:G3が抜けている)。

追加分だけ選びなおすのではなくて、データ範囲として A1:G15 が必要です。

参照先で

 > 新しく追加された行も含めて再度データ範囲を設定

と書かれているので、言葉足らずでも伝わるかなと思いまして...(汗)

一応補足しておきます。

(ramrun)


 >列ラベルが範囲に入ってくれません。 
 の「列ラベル」というのは
 元データのA1:G1の事ですか。

 ピボットテーブルの範囲として ここを含めない範囲を選んだなら
 入らないのは当然ですね。

 実際のデータがどのようなものなのか、
 また、配置などが分かりませんが
 日付でグループ化などをしないのであれば
 最初に列で範囲を指定しておいても良いかもしれません。

 日付でグループにする必要があるなら
 私ならグループの列を追加して
 やはり、列で範囲を指定しておくと思います。

 (HANA)

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