Excel書類をPDF形式に変換 (tp0047)

Excel書類をPDF形式に変換する方法について説明します

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Excel書類をPDF形式に変換するには

1. 基本的には Adobe社のAcrobat (￥30,000前後) を購入しインストールします。すると
   • エクセル側から [ファイル(F)]メニュー → [印刷(P)] → [印刷ダイアログ] で [プリンター]として[Acrobat PDF] を選択してExcel書類をPDF形式に変換することができます
   • Acrobat側 から [ファイル(F)]メニュー → [PDFの作成] → [ファイル(F)...] で [エクセルブック] を選択してPDF形式に変換することができます
   • 一般のアプリケーションで良く使う [ファイル(F)]メニュー → [保存]の中には 表示されません
   • Acrobat にはAcrobat Readerとしての機能も付属しています
2. Excel2010 以降ではファイルの保存形式としてPDF を選択する ことができます
3. Excel2007 はmicrosoftのアドインをインストールすることで、 ファイルの保存形式としてPDF を選択することができるようになっていましたが、現在存在しません
4. 以下我々小市民が安価にExcel書類をPDF形式に変換する方法を探ります

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PrimoPDF

• PrimoPDF
• PrimoPDF はエクセルソフト社のPDF製品の一つです、体験版ではなくフリーソフトだと書かれています
• システム要件：
  • Windows Vista
  • Windows XP
  • Windows 2000
  • Windows Server 2003
  となっていますが、 試した範囲では、Windows 7でも問題なく動いています
• フリーソフトなので、サポートはなく掲示板だけがあります
• ダウンロード
  • PrimoPDFのサイト
  • [ダウンロードはこちら]のボタンを押して、[PrimoPDF 4.1ダウンロード]のボタンを押します
  • 「このファイルを実行または保存しますか」と聞かれますので、「保存」ボタンを押します
  • どこに保存するか聞かれますので、「デスクトップ」などを指定すると、 FreeWarePrimoSetup.ja.exeがダウンロードされます
• インストール
  • FreeWarePrimoSetup.ja.exeをウィルスチェックしてから実行します
  • [発行元を確認できませんでした]と聞かれますので、躊躇しつつ[実行]ボタンを押します
  • [ようこそ]で、Windowsプログラムを止めるように言われるので、作業中のものがあれば、保存して止めます
  • [使用許諾]で、[本使用許諾に同意します]にチェックを入れて、[次へ]ボタンを押します
  • [インストール先フォルダ]で、[次へ]ボタンを押します
  • [インストールの準備完了]で、[次へ]ボタンでインストール開始
  • [ユーザー登録]で、メールアドレスを入れるとPRメールが届きます、万一 メールアドレスを無視してOK、[次へ]ボタンで完了
  • 英文サイト[PrimoPDF register どうちゃら]が表示されますが、無視してOK
  • 結果として、コントロールパネルのプリンターに[PrimoPDF]ができていればOK
• PDFを作る
  • Excelで書類を作成します
  • 印刷時のプリンターとして[PrimoPDF]を選択します
  • ここでもし必要なら
    • [レイアウト]→[印刷の向き]
    • [プロパティ]から[用紙/品質]→[詳細設定(V)]で用紙サイズ
    などを選択します
  • [PrimoPDFの自動アップデート]画面が表示されますので[はい]
  • [PrimoPDF nitro PDF software]画面が表示されます
    右側の[Download Free!]は無視して、 下の[PDFの作成]ボタンを押します
  • 
  • これで、PDF形式の書類が保存されます
• 注意：Excel ブック名に漢字が含まれているとPDFは無理やり数字に変換されます

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参考ページ

• エクセルマイスター：(mm0907)PDF ← PDFの基本的な情報
• よくある質問：Excel2007の使い方
• よくある質問：Excel2010の使い方

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参考サイト

• XLSOFT：PrimoPDF

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2022/01/11：更新 2011/05/28：登録 訪問者：