簡易リストボックス (tp0601)

簡易リストボックスは Microsoft では正式には 入力規則 と呼ばれている機能です

その入力規則を使った簡単なリストボックスの作り方をわかりやすく説明します

簡易リストボックスとは

セルを選択するとこのような選択肢が表示されます
これが 簡易リストボックス です
Microsoft では正式には 入力規則 と呼んでいます

簡易リストボックスの動作

セルを選択していないときは何も表示されません
セルを選択すると選択したセルの右側に矢印が表示されます
矢印をクリックすると 選択肢 が表示されます
選択肢 の中からマウスでクリックして選んで使います

ここから下は、この 簡易リストボックス の作り方です

(1) 選択肢として表示する中身を作成

選択肢として 表示する内容 を、下図のようにセルA1からセルA7に入力します

(2) 入力規則の前準備

セルD1に 出張者 と入力してから、セルD2を選択します

(3) 入力規則の設定

[データ]タブ → [データツール]グループ → [データの入力規則] をクリックします
データの入力規則 画面が表示されます、
[入力値の種類(A)] の右側の矢印を操作して [リスト] を選択し、[元の値(S):] の右端の [セルマーク] をクリックします
リストの範囲、セルA2からセルA7をドラッグ選択します
バーの中に =$A$2:$A$7 が勝手に入ります
[？] マークの右側の [赤×] をクリックします
元の画面に戻ります
ここで[OK]ボタンを押します
これで、簡易リストボックス(入力規則)ができました
　
このリストボックスは通常矢印が隠れています
セルを選択して、矢印をクリックするとリスト(一覧)が表示されます
リストの中からマウスでクリックして選択して使います
入力規則のコピー：
セルD2を選択してからセルの右下隅にマウスを移動して、黒い十字架を表示させて、マウスを下へドラッグすれば D3から下もD2と同じような簡易リストボックスにできます

(3) 入力規則の設定 (Excel2013)

Excel2013の場合：

[データ]タブ → [データツール]グループ → [データの入力規則] をクリックします
データの入力規則画面 が表示されます
[入力値の種類(A)] の右側の矢印を操作して [リスト] を選択します
[元の値(S)] の右端の [セルマーク] をクリックします
リストの範囲A2からA7をドラッグ選択します
バーの中に =$A$2:$A$7 が勝手に入ります
[？] マークの右側の [赤×] をクリックします
元の画面に戻ります
ここで[OK]ボタンを押します
これで、簡易リストボックス(入力規則)ができました
　
このリストボックスは通常矢印が隠れています
セルを選択して、矢印をクリックするとリスト(一覧)が表示されます
リストの中からマウスでクリックして選択して使います
セルD2を選択してからセルの右隅にマウスを移動して、黒い十字架を表示させて、マウスを下へドラッグすれば D3から下もD2と同じような簡易リストボックスにできます

(3) 入力規則の設定 (Excel2010)

Excel2010の場合：

[データ]タブ → [データツール]グループ → [データの入力規則] をクリックします
データの入力規則画面 が表示されます
[入力値の種類(A)] の右側の矢印を操作して [リスト] を選択します
[元の値(S)] の右端の [セルマーク] をクリックします
リストの範囲A2からA7をドラッグ選択します
バーの中に =$A$2:$A$7 が勝手に入ります
[？] マークの右側の [赤×] をクリックします
元の画面に戻ります
ここで[OK]ボタンを押します
これで、簡易リストボックス(入力規則)ができました
　
このリストボックスは通常矢印が隠れています
セルを選択して、矢印をクリックするとリスト(一覧)が表示されます
リストの中からマウスでクリックして選択して使います
セルD2を選択してからセルの右隅にマウスを移動して、黒い十字架を表示させて、マウスを下へドラッグすれば D3から下もD2と同じような簡易リストボックスにできます

(3) 入力規則の設定 (Excel2007)

Excel2007の場合：

[データ]タブ → [データツール]グループ → [データの入力規則] をクリックします
データの入力規則画面 が表示されます
[入力値の種類(A)] の右側の矢印を操作して [リスト] を選択します
[元の値(S)] の右端の [セルマーク] をクリックします
リストの範囲A2からA7をドラッグ選択します
バーの中に =$A$2:$A$7 が勝手に入ります
[？] マークの右側の [赤×] をクリックします
元の画面に戻ります
ここで[OK]ボタンを押します
これで、簡易リストボックス(入力規則)ができました
　
このリストボックスは通常矢印が隠れています
セルを選択して、矢印をクリックするとリスト(一覧)が表示されます
リストの中からマウスでクリックして選択して使います
セルD2を選択してからセルの右隅にマウスを移動して、黒い十字架を表示させて、マウスを下へドラッグすれば D3から下もD2と同じような簡易リストボックスにできます

(4) 注意

簡易リストボックスは同じシート内での使用に限られます
- 上のセルE2をコピーして他のシートに貼り付けて使うことはできません
- =Sheet2!$A$2:$A$7のような別のシート参照ができないのです
対策
- セルの範囲に名前を付けてそれを指定します
- 上の例ではセルA2からA7を選択してから、
  [挿入(I)]メニュー→[名前(N)]→[定義(D)]で出張者一覧 などとつけます。
  [データの入力規則]窓の[元の値(S)]は =出張者一覧 のように書きます
簡易リストボックスとはこの学校でつけたニックネーム(愛称)で、正確には入力規則と言います

(5) 裏技

別のシートにリストの[元の値]がある場合、名前をつけなくても入力規則が使用できる方法です
=INDIRECT("Sheet2!$B$2:$B$656")

[[20050725110942]] 『在庫場所の空〜塗りつぶし〜』（初心者18）
↑ここで、[LOOKUP]さんが指摘している条件付き書式は!が嫌いなだけをヒントに
[[20050726084509]] 『別シート参照』（みやほりん）
↑ここで[みやほりん]さんが発見したindirect 関数を使う方法です

訂正

勘違い、×[入力規制 ] → ○ [入力規則]。[Hatch] さんの指摘で訂正 (2005/01/06)
- [[20050106210948]] 『セルを選択すると矢印がでてきて選択できる』（もんもんくん）

2018/04/04 Wordpress 「エクセルの学校」連絡用に t.m さんからコメントをいただきました

簡易リストボックスの方法がわからなくて困っていましたが、お陰様で解決しました。いろいろ検索しましたがなかなかヒットがなく、ここへたどり着きました。わかり易い説明だったのですぐ解決しました。本当に感謝です。ありがとうございました。

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2024/04/28：更新 2000/09/04：登録訪問者：カウンタ